1. Комплект видеодокументов.

1.1. Видеокассета в формате Betacam Digital.

1.2. Диск в формате DVD с тайм-кодами.

1.3. Текстовая сопроводительная документация.

1.4. Диск CD-ROM с электронной записью монтажного листа.

2. Требования к видеозаписи фильма.

2.1. Технические параметры и качество записи фильма должны соответствовать требованиям ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного телевидения. Основные параметры», а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.

2.2. Видеозапись фильма должна быть произведена на новой кассете.

2.3. В начале кассет записываются следующие видеосигналы:
- сигнал ГЦП («Цветные полосы») хронометражем 58 сек., записанные с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;
- сигнал черного поля (СЧП), хронометражем 2 сек., записанный с тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.
- фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00.

2.3. Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана не более 1 минуты. Сигнал черного поля после копирайта не должен превышать 30 секунд. Не допускается наличие на кассете до начала ГЦП и после конечной заставки фильма посторонних видеозаписей.

2.4. Видеозапись фильма должна содержать монофоническое звуковое сопровождение, записанное идентично на 1-ю и 2-ю дорожки с обязательным использованием системы шумоподавления «Dolby». При этом основной дорожкой является 1-я. Звуковое сопровождение должно быть записано с частотой дискретизации 48 кГц, 16 бит, максимальный уровень сигнала на аналоговом выходе 0dB.

2.5. Уровень звука по шкале должен быть – 18 dB.

2.6. Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете. Запись двух и более фильмов на одной кассете не допускается.

2.7. В тех случаях, когда несколько серий фильма небольшого хронометража, записываются на одну кассету, то между сериями необходимо прописать сигнал черного поля в течение одной минуты. В этом случае тайм-код всех серий фильма продолжается до окончания видеозаписи на кассете.

2.8. В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на двух или более кассетах, должны быть прописаны «захлесты» в течение 1 (одной) минуты каждый между частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом запись на каждой новой кассете должна начинаться с ГЦП и тайм-кода 00:01:00:00.

2.9. Видеолента на кассете должна быть обязательно перемотана на начало. Не перемотанные кассеты к входному контролю не допускаются.

2.10. Видеолента, корпус и футляр кассеты не должны иметь механических повреждений.

3. Сопроводительная документация.

3.1. Письмо на бланке организации (для частных лиц – личное заявление) в двух экземплярах. (см. Приложения № 1 и № 2)

3.2. Паспорт технических характеристик видеодокумента (см. Приложение № 3);

3.3. Аннотация (краткое содержание фильма);

3.4. Монтажный лист с подробным поплановым описанием фильма (№№ плана по порядку, начальные тайм-коды каждого плана, описание видеоизображения каждого плана, дикторский текст, начальные и конечные титры фильма, копирайт);

Примечание: Если фильм большого хронометража снят на двух и более кассетах, то в монтажных листах должны быть описаны все «захлесты», с обязательным указанием в тексте, что «захлест» выполнен с предыдущей кассеты, а также описаны начальные тайм-коды каждого «захлеста», видеоизображение плана и дикторский текст.

3.5. Электронная запись монтажного листа на диске CD-ROM.

3.6. Копия контракта с Федеральным агентством по культуре и кинематографии (если фильм снят при государственной финансовой поддержке), копии дополнительных соглашений об изменении названия фильма, фамилии режиссера или хронометража картины.

4. Оформление кассет и документов.

4.1. Вся текстовая сопроводительная документация, за исключением копии контракта с Федеральным агентством по культуре и кинематографии, должна быть заверена оригинальными подписями и печатями.

4.2. Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть подшиты в папку-скоросшиватель. На лицевой стороне папки должны быть указаны: название студии или частного лица, название фильма, Ф.И.О. режиссера фильма, продолжительность фильма, год выпуска.

4.3. На футляре диска CD-ROM с электронной записью монтажного листа должна быть наклейка, содержащая название студии-производителя и название фильма.

4.4. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:
- на плоской стороне кассеты должна быть наклейка, содержащая название студии-производителя, название фильма, Ф.И.О. режиссера, хронометраж, год выпуска;
- на плоской стороне футляра кассеты должна быть продублирована информация, нанесенная на кассету;
- на торце футляра кассеты должны быть написаны название студии-производителя и название фильма.

Полное название организации или частного лица
Подробный адрес и телефон
Банковские реквизиты

Полное название организации или частного лица
Подробный адрес и телефон
Банковские реквизиты

Название фильма: __________________________
Производство: _____________________________

Технические характеристики:
Формат видеодокумента – Digital Betacam
Формат изображения – 4:3 (16:9)
Цветность - цветной (черно-белый)
Язык фонограммы – русский (английский, немецкий и т.д.)
Продолжительность фильма - ___мин.____сек.

Измерительные сигналы:
- ГЦП + звуковой тон 1 кГц номинального уровня по шкале dB продолжительностью 58 сек.
- черное поле перед началом изображения продолжительностью 2 сек.
- черное поле после окончания изображения продолжительностью не более 30 сек.
- номинальный уровень записи звука по шкале – ___dB.

Размещение фонограмм по звуковым дорожкам:
Кассета № 1
1 дорожка – изображение со сведенной фонограммой;
2 дорожка – изображение со сведенной фонограммой.

Кассета № 2 (для организаций и частных лиц, снимавших при государственной финансовой поддержке в соответствии с приложением № 8 Контракта с ФАКК).
1 дорожка - изображение с фонограммой без дикторского текста
2 дорожка – фонограмма синхронов и шумов без музыки и дикторского текста.

Заключение:
Видеозапись фильма _________________________ в формате Digital Betacam соответствует техническим параметрам и пригодна для дальнейшего использования.

Подпись ответственного лица
М.П.

В соответствии с Федеральным Законом № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004г., Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов, Уставом РГАКФД, Российский государственный архив кинолфотодокументов (РГАКФД), именуемый в дальнейшем «Архив», в лице директора Калантаровой Н.А., действующей на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Владелец», в лице __________________, действующего на основании ____________________ с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем:

1.Предмет договора.

1.1. «Архив» оказывает «Владельцу» платные услуги по осуществлению входного технического контроля видеодокументов, передаваемых в «Архив» в соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов».

1.2. Стороны гарантируют, что обладают правами для заключения данного договора.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. «Архив» в соответствии с Договором:
- осуществляет входной технический контроль видеодокументов, передаваемых в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов;
- возвращает «Владельцу» видеокассету для исправления качества видеозаписи в случае несоответствия видеозаписи требованиям ГОСТа-7845-92, а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны,
- принимает плату за входной технический контроль видеодокументов по наличному или безналичному расчёту в соответствии с действующим прейскурантом платных услуг, предоставляемых «Архивом»;
- выдаёт «Владельцу» финансовые документы, подтверждающие факт оплаты входного контроля;
- после подтверждения факта оплаты «Владельцем» услуг по входному техническому контролю видеодокументов и хорошего технического качества видеозаписи, «Архив» выдаёт акт приема-передачи видеодокументов.

2.2. «Владелец» в соответствии с Договором: - передаёт видеокассету для осуществления входного технического контроля видеодокумента; - оплачивает стоимость входного технического контроля видеодокументов в соответствии с прейскурантом платных услуг, оказываемых «Архивом»; - в случае возврата «Архивом» видеокассеты осуществляет повторную видеозапись видеодокументов и передаёт их в «Архив» для повторного входного технического контроля. - получает Акт приёма-передачи видеодокументов, принятых на хранение в архив;

3. Порядок расчётов.

3.1. Подлежащая оплате сумма должна быть:
а) переведена на расчётный счёт «Архива» или
б) оплачена наличными в кассу «Архива». В случае оплаты наличными в кассу архива основанием для осуществления «Архивом» входного технического контроля считается приходный ордер и кассовый чек, выданные «Архивом» «Владельцу» В случае безналичной оплаты – банковское платёжное поручение с отметкой об оплате.

3.2. При отсутствии оплаты «Владельцем» входного технического контроля Акт приёма-передачи видеодокументов не выдаётся.

3.3. Валюта платежа – российские рубли.

3.4. Прейскурант услуг является внутренним документом «Архива» и к Договору не прилагается.

4. Форс – мажорные обстоятельства.

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оноявилось следствием обстоятельств чрезвычайного характера: аварий, стихийных бедствий, военных действий или введения чрезвычайного положения, актов террора, массовых беспорядков, действий государственных органов, изменений в законодательстве РФ, издания нормативных актов, препятствующих исполнению сторонами своих обязательств.

4.2. Стороны обязаны в письменной форме уведомить друг друга о существовании форс-мажорных обстоятельств в течение трёх дней со дня их наступления. В этом случае сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, освобождается от ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору со дня такого уведомлен

5. Срок и территория действия договора.

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует в течение одного года.

5.2. Срок действия Договора может быть продлён дополнительным письменным соглашением сторон.

5.3. Договор действует на территории Российской Федерации.

6.Порядок разрешения разногласий.

6.1. В случае возникновения разногласий и споров при исполнении, изменении и/или расторжении настоящего Договора, они будут рассматриваться Сторонами путём переговоров, при отсутствии согласия – в арбитражном или судебном порядке, установленном действующим законодательством РФ, по месту подписания Договора.

7.Прочие условия.

7.1.Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах на русском языке, причём оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

7.2. Все изменения и дополнения к Договору могут иметь местои должны быть совершены в письменной форме и подписанными уполномоченными представителями Сторон.

7.3. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий настоящего Договора не допускается за исключением форс-мажорных обстоятельств, предусмотренных настоящим Договором.

В случае прекращения действия настоящего Договора его положения сохраняют свою силу для обязательств, возникших на его основе.

Юридические адреса Сторон

«Архив» 143400, Московская обл., г.Красногорск Ул. Речная, д.1 РГАКФД ИНН 5024001002, КПП 502401001 УФК по Московской области (Отд. По Красногорскому р-ну) РГАКФД л/с 0615562170 Банк получателя: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г.Москва 705 Р\с 40503810900001009012 БИК 044583001 Директор «Архива» Н.А. Калантарова __________________ М.П.

«__________________»

РГАКФД принимает на постоянное хранение кинодокументы – 35 мм в следующем комплекте:
-негатив изображения;
-негатив фонограммы перезаписи;
-эталонная копия;
-установочные ролики к каждой части цветного фильма;
-световые и кадровые паспорта с записями к каждой части;
-промежуточный позитив (при наличии);
-магнитный оригинал фонограммы (при наличии);
-магнитная фонограмма шумов, музыки (при наличии);
-DTRS – кассета (при наличии);
-видеокассета в формате Betacam Digital со сведённой фонограммой;
-диск в формате DVD с тайм-кодами, соответствующими тайм-кодам записи видеокассеты в формате Betacam Digital.

В случае изготовления негатива изображения кинофильма или киножурнала по технологии Digital Intermediate на постоянное хранение в архив передаются:
-интернегатив;
-негатив фонограммы перезаписи;
-эталонная копия.

Все элементы комплекта кинодокументов по содержанию и порядку монтажа должны обязательно быть идентичны между собой. Каждая часть фильма или киножурнала (300 метров) должна быть размещена в отдельной металлической коробке. Комплекты кинодокументов передаются на хранение со следующей текстовой сопроводительной документацией:
-письмо на бланке организации директору РГАКФД о передаче кинодокументов на постоянное хранение с указанием следующих сведений: названия фильма или киножурнала, года создания, Ф.И.О. режиссёра, оператора, количества частей, правообладателя передаваемых кинодокументов;
-копия контракта с Федеральным агентством по культуре и кинематографии о государственной финансовой поддержке (при наличии);
-опись сдачи-приёма кинодокументов с указанием названия студии (организации), количества частей, года выпуска, цветности – 4 экземпляра (см. приложение №1);
-аннотация;
-монтажный лист с содержанием каждой части фильма, размещённой в отдельной металлической коробке на бумажном и электронном носителе (CD-ROM);
-акт технического состояния элементов комплекта на момент передачи кинодокументов на хранение.

Вся текстовая сопроводительная документация должна быть подписана руководством студии (организации) и заверена печатями.

Каждая коробка с элементом комплекта кинодокументов должна иметь наклейку с указанием наименования студии (организации), названия фильма или киножурнала, количества частей, порядкового номера части и названия элемента комплекта.

Документ, подтверждающий передачу на хранение кинофильма, киножурнала будет выдаваться организации после проверки отделом технического контроля РГАКФД каждого элемента комплекта кинодокументов.

РГАКФД - комплектующийся архив. Его фонд ежегодно пополняется более чем 2000 единиц хранения фотодокументов, 1000 ед. хр. кинодокументов, 300 ед. хр. видеодокументов профессионального формата.

Собиранием аудиовизуальных документов занимается отдел комплектования и ведомственных архивов, созданный в 1961 году. Основными задачами архива по данному направлению деятельности являются:

• организация передачи на постоянное хранение в Архив аудиовизуальных документов;
• организация работы с учреждениями и частными лицами, передающими аудиовизуальные документы на постоянное хранение в Архив;
• оказание организационно-методической помощи по профильным вопросам организациям и частным лицам.

Комплектование Архива аудиовизуальными документами осуществляется на основе ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а также Договоров на передачу аудиовизуальных документов, которые предусматривают передачу на постоянное хранение в Архив кинофотовидеодокументов и определяют отношения сторон по их использованию.

За 2008 год на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов переданы следующие аудиовизуальные документы:

- кинодокументы – 992 ед.хр. от организаций, 54 ед.хр. от частных лиц за 1965- 2008 годы;
- фотодокументы – 6930 ед.хр. от владельцев личных архивов за 1940-1991 годы;
- видеодокументы – 424 ед.хр. от организаций, 12 ед.хр. от частных лиц.

Кинодокументы поступали от Центра народного творчества (Московского клуба кинолюбителей), Творческого союза цирковых деятелей России, Центрального музея древнерусской культуры и искусства им. А.Рублёва, Центра пропаганды проблем безопасности (Кино. Защита. Безопасность), Музея театра им. Вахтангова, киностудии «Вертов» и др. Поступали в архив кинодокументы в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от ОАО «Казанская киностудия», КВС «Отечество», ФГУП ТПО «Санкт-Петербургская студия документальных фильмов», ОАО ТПО «Северо-Кавказская студия кинохроники» и др.

Фотодокументы поступали на постоянное хранение в РГАКФД в оригиналах только от владельцев личных архивов: В.С. Тарасевича, Г.В. Кмит, О.А. Мерцедина и др.

Благодаря Федеральной целевой программе «Культура России» упорядочены более 4,5 тыс. ценнейших фотодокументов мастера отечественной фотографии Б.Е. Вдовенко.

Все новые поступления фотодокументов введены в электронную базу данных КАИСА-АРХИВ для предоставления информации пользователям.