Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт–Петербурга (ЦГАЛИ СПб) – второе по объему документов профиля литературы и искусства архивохранилище в России после Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ).
31 июля 1969 г. решением Ленгорисполкома был создан Ленинградский государственный архив литературы и искусства (ЛГАЛИ). В ноябре 1988 г. он получил статус центрального, а с 1991 г. – название Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт–Петербурга. Постановлением Правительства Санкт–Петербурга от 8 октября 2007 г. N 1268 создано Санкт–Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт–Петербурга".
Располагается архив в бывшем здании Архива Министерства императорского двора в доме N 34 литера "В" по Шпалерной улице.
С момента основания архив входил в сеть учреждений, подведомственных Архивному управлению Леноблгорисполкомов (ныне Архивный комитет Санкт–Петербурга и Ленинградской области).
Основу архива составили фонды учреждений и организаций литературы и искусства, переданные из Ленинградского государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства (ныне Центральный государственный архив Санкт–Петербурга). В их числе фонды учреждений и организаций, игравших важную роль в художественной жизни Петрограда–Ленинграда в 1920–1930 гг., но прекративших свою деятельность: Петроградское отделение Госиздата (1919–1931), Управление ленинградских государственных академических театров (1917–1935), Государственный музейный фонд (1917–1929) и др. Другая группа переданных фондов содержит документы ныне действующих учреждений – издательств, театров, киностудий, музеев, художественных учебных заведений, творческих союзов и др. ЦГАЛИ СПб продолжает комплектование этих фондов и ведет прием документов новых учреждений и организаций профиля литературы и искусства.
В состав фондов учреждений входят документы, начиная с 1917 г. Лишь в нескольких фондах хранятся документы за более ранний период.
Важнейшим направлением деятельности архива стало собирание, хранение и научное использование документов личных архивов деятелей культуры, а также частные собрания и отдельные документы по истории культурной жизни Санкт–Петербурга.
В архиве хранится более 500 фондов личного происхождения. Среди них личные фонды писателей Д. А. Гранина, М. М. Зощенко, В. В. Конецкого, Л. В. Успенского; поэтов М. И. Борисовой, М. А. Дудина, В. А. Рождественского, В. С. Шефнера; деятелей театра и кино А. А. Брянцева, Е. С. Деммени, Е. И. Тиме, Г. М. Козинцева, Н. Н. Кошеверовой, И. Е. Хейфица, Ф. М. Эрмлера; балетмейстеров А. А. Макарова, Л. В. Якобсона; композиторов Б. А. Арапова, В. П. Соловьева–Седого, С. М. Слонимского; художников М. И. Авилова, Е. Е. Моисеенко; архитектора Е. А. Левинсона и многих других.
В отдельных личных фондах отложились документы за XVII–XIX вв.
С 1988 г. архив является Организационно–методическим центром по работе с документами личного происхождения для архивных учреждений Северо–Западного федерального округа Российской Федерации.
В Путеводителе представлены все фонды архива, независимо от их объема и значимости, что позволит расширить источниковедческую базу исследований.
Сведения об архиве, включенные в ныне существующие справочные пособия1, значительно устарели и не полно отражают состав и содержание фондов ЦГАЛИ СПб.
С 1992 г. в архиве проводилась работа по рассекречиванию фондов в связи с истечением срока давности. На 1 января 2003 г. рассекречены документы 24 фондов, в том числе ф. 4 – Ленинградское представительство Всесоюзного общества культурной связи с заграницей; ф. 5 – Государственный Эрмитаж; ф. 282 – Государственный Русский музей и др.
На 1 января 2005 г. на учете состоял 771 фонд, в том числе 284 фонда учреждений и организаций и 487 фондов личного происхождения, из них 13 коллекций. Фонды, принятые в архив в 2005 и 2007 гг., включены в Раздел неаннотированных фондов.
Путеводитель состоит из четырех разделов: фонды учреждений и организаций; фонды личного происхождения; архивные коллекции, фонды, поступившие в ЦГАЛИ СПб в 2005–2007 гг.
В первом разделе в подразделах "Печать. Средства массовой информации" и "Искусство. Культурно–просветительные учреждения" фонды органов управления расположены в начале этих подразделов.
В подразделе "Печать. Средства массовой информации" названия однородных фондов (издательства или редакции газет и журналов) приводятся в алфавитной последовательности.
В подразделе "Искусство. Культурно–просветительные учреждения" фонды группируются по отраслевому принципу. Внутри каждой отраслевой группы свой принцип систематизации. Фонды театров систематизируются по дате создания учреждения, причем академические театры помещены в начале данной группы фондов. Фонды киностудий, музыкальных учреждений, музеев, научно–исследовательских и учебных институтов расположены также по хронологии создания учреждений–фондообразователей. Фонды творческих союзов и подведомственных им организаций приводятся по алфавиту их названия. Описательные статьи на фонды обществ систематизированы с учетом профиля организации (научные, культурно–просветительные, музыкальные, краеведческие, коллекционеров), а внутри подгруппы по дате создания организации.
На все фонды даны индивидуальные характеристики. Групповые характеристики составлялись на однородные по своим функциям и составу документов фонды библиотек и домов культуры. В 1993 г. из Списка источников комплектования ЦГАЛИ СПб были выведены дома культуры и значительная часть дворцов культуры в связи с переориентацией их деятельности. Продолжается комплектование документов лишь четырех дворцов культуры, а именно: Выборгского дворца культуры, Дворца культуры им. М. Горького, Дворца культуры им. Ленсовета, Дворца культуры работников просвещения (Юсуповский дворец). Документы учреждений, выведенных из Списка источников комплектования ЦГАЛИ СПб, хранятся в ведомственных архивах.
Характеристика фонда учреждения (организации) включает название фонда, справочные данные, краткую историческую справку, аннотацию документов.
В названии фонда указано полное название учреждения–фондообразователя и его подведомственность на момент последней даты документов, входящих в состав фонда; крайние даты (годы) деятельности учреждения. Дата основания учреждения иногда значительно расходится с датировкой первого документа, входящего в состав фонда данного учреждения. Так, документы до 1917 г. бывших императорских театров, деятельность которых продолжается до настоящего времени, хранятся в Российском государственном историческом архиве (РГИА), а ряда учебных заведений, образованных в XIX в., находятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт–Петербурга (ЦГИА СПб).
В состав справочных данных фонда входят номер фонда, количество единиц хранения (в скобках указано количество единиц хранения по личному составу или личных дел, если они включены в самостоятельные описи), крайние даты документов, количество описей. Номера фондов указаны в соответствии с перенумерацией, проведенной в 1981 г. Старые номера фондов указаны в Перечне фондов по порядку их учетных номеров.
Историческая справка на фонд содержит сведения о создании, переименовании, смене подведомственности и ликвидации учреждения с указанием даты распорядительного документа. В 1990–е гг. многие учреждения и организации меняли название. Если переименование или смена подведомственности выходит за хронологические рамки переданных в архив документов, то соответствующие сведения также включались в историческую справку. В связи с возвращением Ленинграду его исторического названия город Санкт–Петербург на основании Указа Верховного Совета РСФСР от 6 сентября 1991 г. N 1643–1 проводилось переименование учреждений и общественных организаций культуры, но дата данного изменения названия в историческую справку не включалась.
В аннотацию состава документов в первую очередь включались те сведения, которые характеризуют основные направления деятельности учреждения–фондообразователя. Информация о документах сгруппирована по номинальному принципу (приказы, протоколы, переписка и т. д.) с обозначением хронологических рамок. Датировка имеет целью показать полноту и степень сохранности данного вида документов. Отсутствие документов за определенный период в составе отдельных фондов объясняется их утратой учреждением–фондообразователем.
Обязательно раскрывается содержание документов, выходящих за рамки периода деятельности учреждения. Крайние даты документов в ряде фондов не совпадают с крайними датами деятельности учреждения–фондообразователя. Например, кооперативное издательство "Былое" ликвидировано в 1927 г., но в состав архивного фонда вошла переписка с учреждениями и отдельными лицами по поводу его ликвидации за 1928 и 1929 гг.; Ленинградская студия телевидения (ф. 368) в 1971 г. стала структурным подразделением Ленинградского комитета по телевидению и радиовещанию (ф. 293), но документы ее деятельности за 1971–1986 гг. хранятся в фонде студии (ф. 368); Ленинградский государственный театр им. Ленинского комсомола (ныне СПб государственный театр "Балтийский дом") образован в 1936 г., но архивный фонд содержит режиссерские экземпляры пьес одного из его предшественников – "Красного театра" за 1925–1933 гг.
В аннотации содержание переписки, если она носит общий характер (например, о деятельности учреждения), может не оговариваться. Не перечисляются виды документов, связанные с гастролями театров, с присвоением почетных званий или с деятельностью месткома, т. к. во всех фондах состав этой категории документов одинаков. Документы о гастролях театров содержат программы спектаклей, отчеты, переписку, списки участников гастрольных поездок. Документы о присвоении почетных званий включают автобиографии, характеристики, переписку. Документы месткомов представлены протоколами отчетно–перевыборных собраний и заседаний месткомов, отчетами о работе.
На фонды пригородных музеев составлена общая историческая справка, но справочные данные и аннотации документов приводятся на каждый фонд, аналогично на фонды начальных и средних музыкальных учебных заведений, ликвидированных в середине 1930–х гг.
Характеристики фондов личного происхождения располагаются по алфавиту фамилий фондообразователей. В состав характеристики входят следующие элементы: сокращенное название фонда, справочные данные о нем (номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты документов), краткие биографические сведения о фондообразователе (фамилия, даты жизни, характер творческой деятельности, данные о служебном и общественном положении), аннотация документов, составленная в соответствии со схемой их систематизации в фонде (документы творческой деятельности, переписка, документы к биографии, документы о фондообразователе, изобразительные документы; документы родственников, других лиц и собранные фондообразователей).
Однотипные документы биографического характера, такие как удостоверения, свидетельства, членские билеты, дипломы, справки, анкеты, почетные грамоты, договоры, соглашения и др. обозначались в аннотации как "Документы к биографии".
В разделе "Архивные коллекции" представлены коллекции, образованные в архиве из отдельных поступлений или поступившие из учреждений, и коллекции, поступившие в архив от собирателей. Справочные данные о фонде включают номер фонда, количество единиц хранения и крайние даты документов. Для архивных коллекций, образованных в архиве, указывается дата первого поступления документов в архив. Для архивных коллекций, поступивших от собирателя, приводятся краткие биографические сведения о нем. В аннотации содержание документов излагается по принципу систематизации документов в данной коллекции (тематическому, видовому, авторскому).
Фонды личного происхождения и коллекции, комплектование которых на 1 января 2005 г. не завершено, помечены знаком "*". Количество единиц хранения и состав документов таких фондов указываются по сдаточной описи.
Для оперативного поиска документной информации Путеводитель снабжен Приложениями, в состав которых входят Перечень фондов по порядку их учетных номеров (в названиях фондов учреждений опущена их подведомственность) и Указатель фондообразователей личных и семейных фондов.
Перечень фондов по порядку их учетных номеров включает старый (до 1981 г.) и новый номера фонда, название фонда и крайние даты деятельности учреждения, а также указание на страницу Путеводителя, где содержится характеристика на конкретный фонд.
Материалы архива широко используются исследователями, о чем свидетельствует Список изданий, включенный в Путеводитель.
В настоящее время архив продолжает комплектование Архивного фонда Российской Федерации, научное описание и различные формы использования документов архива.
Редколлегия благодарит специалистов Архивного комитета Санкт–Петербурга и Ленинградской области М. В. Мишенкову, М. Г. Ершову, И. О. Гарькушу и сотрудников ЦГАЛИ Санкт–Петербурга Л. В. Грабову, Л. Б. Креслина, Н. М. Серапину, И. В. Смирнову за помощь при составлении Путеводителя.
1 Документы личного происхождения в архивных учреждениях Северо–Западного федерального округа Российской Федерации: Справочник. СПб, 2002. С. 76–166. Архивы России: Москва и Санкт–Петербург: Справочник–обозрение и библиографический указатель. М., 1997. С. 324–326; Краткий справочник по фондам ЦГАЛИ Ленинграда. Л.,1991. С. 1–78; Государственные архивы СССР. М., 1989; Государственные архивы РСФСР: Справочник–путеводитель. М., 1980; Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР. М., 1980. Т. 3.