«Краткий справочник по фондам досоветского периода» (далее - справочник) создан с целью предоставления пользователям сведений о фондах учреждений и организаций, возникших до 1918 года, находящихся на хранении в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми», а также для быстрого поиска необходимой информации о них. Подготовка данного справочника обусловлена появлением новых требований к классификации документной информации Архивного фонда РФ, совершенствованием научно-справочного аппарата к фондам, изменениями в составе и объеме фондов, произошедшими после объединения, переработки фондов. В ГУ РК «Национальный архив РК» хранятся фонды административных, судебных, полицейских, сословных, хозяйственных, культурных и религиозных учреждений, существовавших на территории Усть-Сысольского и Яренского уездов Вологодской губернии и Печорского уезда Архангельской губернии. Документы этих фондов содержат широкие сведения о социально-экономическом, общественно-политическом, культурном развитии Коми края XVII-нач. XX веков и являются ценнейшим источником информации по истории Республики Коми.

В справочник включены сведения о 272 фондах, содержащих документы за 1670-1936 годы. Данный справочник является неаннотированным (т.к. в нем отсутствуют аннотация документов фондов, сведения о переименованиях фондообразователей и фондов) и представляет собой систематизированный список фондов архива со справочными данными о них, которые включают в себя: номер фонда, его объем, крайние даты документов (без указания пропущенных хронологических периодов), сведения о количестве описей и наличии указателей к ним (по состоянию на 01.01.2014 г.). Фонды в справочнике систематизированы в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ), М., 2007 г. – по основным областям и сферам деятельности государства и общества.

Справочник состоит из 20 разделов и 49 подразделов, которые делятся на рубрики и подрубрики. Внутри подразделов, рубрик и подрубрик фонды располагаются по алфавиту. Названия архивных фондов приводятся в соответствии с их официальным наименованием в учетных документах архива. Название архивного фонда учреждения, организации, предприятия состоит из последнего официально принятого полного наименования фондообразователя с указанием ведомственной подчиненности (при наличии таковой), его местонахождения (если оно не отражено в самом наименовании фондообразователя) и крайних дат существования. Название объединенного архивного фонда (ОАФ) состоит из обобщающего названия и крайних дат деятельности фондообразователей, обозначающих наиболее раннюю дату образования и наиболее позднюю дату ликвидации организаций, документы которых вошли в состав ОАФ. После названия ОАФ приведены названия всех фондообразователей, вошедших в состав ОАФ, их местонахождение (если оно не отражено в самом наименовании фондообразователя) и крайние даты существования. Годы существования фондообразователей и крайние даты документов, установленные по косвенным данным, заключены в квадратные скобки. Если дата образования или ликвидации фондообразователя неизвестна, вместо нее написано «не уст.». Встречающееся в справочнике несоответствие между крайними датами документов фонда и крайними датами существования фондообразователя объясняется наличием в фонде документов, созданных организациями-предшественницами, а также документов других организаций (фондовых включений). Для обозначения фондов, в которых отложились документы учреждений и организаций, образовавшихся в 1917 г. в период деятельности Временного правительства, к их номерам добавлен индекс «Р».

Справочник снабжен приложениями: географическим указателем, указателем фондов, включенных в справочник. Географический указатель содержит алфавитный перечень названий всех географических объектов, упоминаемых в справочнике (в том виде, в котором они встречаются в тексте справочника) и ссылочные данные на страницы справочника, где эти названия встречаются. Указатель фондов, включенных в справочник, представляет собой список всех фондов, расположенных по порядку номеров, со ссылочными данными на страницы справочника, где данный фонд упоминается. Фонды с индексом «Р» находятся в конце данного списка. Сведения о фондах, включенных в данный справочник, содержатся также в путеводителе по фондам Центрального государственного архива Республики Коми (Сыктывкар, 1992 г.). Сведения о всех архивных коллекциях и фондах личного происхождения, находящихся на хранении в ГУ РК «Национальный архив РК», будут включены в «Краткий справочник по фондам личного происхождения и архивным коллекциям». Документы всех фондов, включенных в данный справочник, доступны исследователям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Справочник составлен с учетом методических рекомендаций ВНИИДАД «Подготовка архивных путеводителей», М., 2011 г. Справочник предназначен для исследователей и сотрудников архива.