692 / 694
692
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К
КИНОФОТОДОКУМЕНТАМ РГАКФД
В настоящее время научно-справочный аппарат к кинофотодокументам, хранящимся
в РГАКФД, созданный в целях учета и оперативного поиска необходимой документной
информации,
представляет
собой
единую
систему
архивных
справочников,
взаимодополняющих и взаимосвязанных друг с другом, и включает учетные документы,
информационно-поисковые справочники и нформационные документы.
К архивным справочникам относятся описи (книги учета и описания), внутренние
описи, каталоги, указатели к ним, тематические перечни, обзоры, путеводители.
Описи кинофотодокументов (книги учета и описания), внутренние описи
(режиссерские и операторские монтажные листы, монтажные листы кинодокументов, описи
киносюжетов, внутренние описи фотоальбомов) являются архивными справочниками,
выполняющими как учетные, так и информационно-поисковые функции.
Основными информационно-поисковыми справочниками в РГАКФД являются
каталоги. Для кинодокументов это – систематический и именной каталоги, раскрывающие
состав и содержание кинодокументов в конкретной краткой форме, обеспечивающие
многоаспектный поиск информации на уровне сюжета по всему комплексу кинодокументов
(речь идет о, примерно, 39.000 единиц учета или наименований за период с 1896 г. до наших
дней), хранящемуся в архиве.
Многообразие видов и жанров документального кино и, связанное с этим,
разнообразие запросов пользователей обуславливают также наличие специфических
информационных справочников. К ним относятся такие каталоги, как фильмовый,
журнальный, режиссерский, операторский, студийный, хронологический. В целом все
каталоги кинодокументов, на сегодняшний день, насчитывают около 600.000 каталожных
карточек.
Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание фотодокументов,
также являются систематический и именной каталоги. Кроме того, имеются географический
каталог, авторский каталог (неполный), каталог фотоальбомов, а также указатель
промышленных предприятий, запечатленных в фотодокументах. В целом все каталоги
фотодокументов, на сегодняшний день, насчитывают около 950.000 карточек, снабженных
фотоотпечатками.
Помимо традиционных каталогов, в РГАКФД созданы и создаются
автоматизированные информационно-поисковые системы по составу и содержанию
кинофотодокументов (работа ведется параллельно с ведением традиционных каталогов).
В РГАКФД создана и постоянно пополняется база данных, содержащая информацию
о всех хранящихся в архиве кинодокументах, на сегодняшний день, это около 39.000 единиц
учета (наименований) кинодокументов, которая доступна пользователям архивной
информации, как в читальном зале архива, так и через Интернет
( www.rgakfd.ru ). Описание
кинодокумента в базе данных представляет собой обобщенную аннотацию его содержания.
В РГАКФД началась работа по созданию базы данных, дающей полное представление
о составе и содержании фотодокументов (компьютерные описания фотодокументов
снабжены оцифрованными изображениями). В настоящее время, эта база данных содержит
информацию о почти 90.000 фотодокументов.
В ближайшее время информация из базы данных о составе и содержании
фотодокументов будет доступна и через Интернет.