13 / 694
13
тематических подразделениях, отражающих профессиональную деятельность) или вообще
опускаются во избежание перегруженности путеводителя общедоступными данными
справочного характера.
Характеристика содержания кинофотодокументов в аннотациях дается, как правило,
вне связи с формами организации снятого материала (документальный кинофильм,
киножурнал, кинолетопись, фотоснимок, фотоальбом). Исключение сделано только для
фотоальбомов досоветского периода, как особо значимой, в плане источниковедческой
ценности, части архивного фотособрания. В аннотациях приводятся названия фотоальбомов,
отличающихся особой информативностью и репрезентативностью.
Организации-производители и авторы-создатели кинофотосъемок (киностудии,
режиссеры, операторы; информационные агентства, печатные органы, фотоателье,
фотографы и фотокорреспонденты) в аннотациях не указываются.
В аннотациях не определяется качественный состав характеризуемых документов [не
указывается их подлинность (оригинальность или копийность)].
Поисковые данные документов (архивные номера единиц хранения) не приводятся.
Характеристики путеводителя содержат следующие элементы описания: заголовки
(названия) подразделений каталогов, обозначающие местонахождение документной
информации в каталогах; количественные показатели объемов документов определенной
тематики в единицах хранения; крайние даты документов тематического комплекса.
Данные обозначения в характеристиках путеводителя позволяют составить общее
представление о потенциальных возможностях использования документов и, при
необходимости, указывают пути их дальнейшего адресного поиска непосредственно по
каталогам.
В качестве одного из элементов научно-справочного аппарата путеводитель содержит
объединенные именной и географические указатели к обеим частям: «Кинодокументы
РГАКФД» и «Фотодокументы РГАКФД». В именном указателе приводятся персоналии,
упомянутые в путеводителе. Для однофамильцев указана профессиональная
принадлежность. Географический указатель включает названия разнообразных
географических объектов, запечатленных на кино и фотопленке.
Путеводитель проиллюстрирован фотодокументами архива.
В целом, в структуру путеводителя входят следующие элементы: титульный лист;
обращение бывшего директора РГАКФД Л.П.Запрягаевой к читателям; предисловие;
основная часть (описательные статьи); схема построения путеводителя; указатели (именной
и географический); список сокращений и условных обозначений; приложения: «Краткая
характеристика научно-справочного аппарата к кинофотодокументам РГАКФД»,
иллюстрации (фотодокументы).
Место 2-го издания путеводителя в системе существующих архивных справочных
средств обусловлено его отличительной особенностью, по сравнению с 1-ым изданием.
Путеводитель по кинофотодокументам РГАКФД дает обобщенное представление о
содержании практически всех документов архива (а не только выборочных – особо ценных),
раскрывая их источниковую значимость, способствуя определению источниковедческого
значения и, тем самым, использованию не только в качестве иллюстративного материала, но
и в качестве самоценных, наряду с другими, источников в контексте исторического знания.
Что касается его взаимосвязи с архивными справочниками, то, являясь прямой производной
от систематических каталогов, путеводитель через них опосредованно связан и со всеми
прочими справочниками. Основное его предназначение – служить для исследователя, вне
стен архива, «отправной точкой» организации поиска документов при последующем
использовании традиционных и электронных каталогов архива, а также других, как
внутриархивных, так и изданных, справочников, созданных по принципу поединичного
описания документов и содержащих конкретные поисковые данные.
Путеводитель подготовлен авторским коллективом сотрудников архива в составе:
О.А.Белякова,
Н.А.Большакова,
Г.Н.Бородина,
И.И.Егорова ,
О.В.Канашенкова,