8 / 694
8
наследниками, собирателями), в целях возможного получения от них кинофотодокументов
на постоянное хранение. Так, за последнее десятилетие поступления в архив
фотодокументов по неофициальным каналам существенно преобладали и определяли
характер его комплектования.
Использование документов архива, как правило, осуществляется по таким основным
направлениям, как предоставление документов пользователям для изучения в читальных
залах; использование в телепередачах, при создании документальных фильмов, организации
выставок; выпуск фотоальбомов и публикация документов в средствах массовой
информации.
Основной гарантией со стороны архива в области реализации возможностей
использования документов является обеспечение их физической сохранности путем решения
связанных с ним проблем: создание и поддержание в архивохранилищах оптимального
режима хранения; перевод кинодокументов с горючей основы на негорючую,
фотодокументов – со стекла на пленку; консервационно-профилактическая обработка и
реставрация кино и фотодокументов; восстановление цвета цветных кинодокументов;
создание страховых фондов на особо ценные кино и фотодокументы, фондов пользования и
просмотровых фондов.
Ориентироваться в составе и содержании документов архива помогает разветвленная
система научно-справочного аппарата, позволяющая вести многоаспектный поиск
документной информации. В нее входят разнообразные справочники по учету и содержанию
кинофотодокументов. Базовую поисковую часть системы составляют традиционные
карточные каталоги (систематические, именные, авторские, студийный, фильмовый,
журнальный, географические, хронологический), их дополняют тематические перечни,
описи (монтажные листы, книги учета и описания). В архиве внедрены также
автоматизированные каталоги: существует электронный каталог кинодокументов (размещен
в Интернете на сайте РГАКФД), создается электронный каталог фотодокументов
(содержащий информацию о документах раздела систематического каталога «Великая
Отечественная война 1941-1945 гг. подотдела «Войны. Военные конфликты», подотделов
«Сельское, лесное и водное хозяйства» и «Быт населения», а также сведения о новых
поступлениях фотодокументов, принятых на постоянное хранение в архив с 2004 года по
настоящее время). Имеются внутриархивные справочно-информационные издания: каталог
«Кино и фотодокументы по истории Великого Октября (1917-1920гг.)», М., 1958; очерк-
путеводитель по ЦГАКФД СССР «Страницы живой истории» М., 1961; аннотированный
каталог «Советская кинохроника (1921-1925 гг.)», часть I, киножурналы, М., 1965; краткий
документальный обзор «Российский государственный архив кинофотодокументов» (автор-
составитель В.Н.Баталин), М., 1994; В.Н.Баталин «Кинохроника в России. 1896-1916 гг.:
опись киносъемок, хранящихся в РГАКФД», М., 2002. В изданные межархивные
справочники («Государственные архивы Союза ССР: краткий справочник», М., 1956;
«Государственные архивы СССР: справочник», ч.I, М., 1989; «Федеральные архивы России
и их научно-справочный аппарат», М., 1994; «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург:
справочник-обозрение и библиографический указатель», М., 1997) включены краткие
(обзорного типа и обобщающего характера) справки-статьи о составе и содержании
документов РГАКФД.
Называя в числе имеющихся справочно-информационных изданий, заслужившее
высокую оценку в профессиональных кругах заинтересованных пользователей, первое
издание путеводителя очеркового типа (1961 г.), необходимо уточнить, что описания
документов архива даются в нем в литературно-произвольной, научно-популярной форме, в
тесной связи с изложением отраженных в них исторических событий. Хронологическая
структура построения очерка основана на принятой периодизации истории СССР. Данный
путеводитель состоит из восьми глав, с тематически объединенными описаниями
кинофотофонодокументов от досоветского периода до 1955 года; содержит предисловие,
указатели названий кинодокументов и фотоальбомов, географический указатель.