10 / 694
10
внешней политики, войн и военного дела, социально-экономического развития страны,
науки, культуры и других аспектов социальной жизни общества.
Построение путеводителя основано, главным образом, на 2-3-х уровнях деления
информации – отдел, подотдел, раздел. Исключение составляют несколько разделов,
представляющих информацию на 4-5-м уровнях.
Степень соподчиненности понятий в подразделениях классификационных схем
путеводителя обозначена цифровыми индексами названий (соответствующими уровню
деления информации), размером (от крупного к мелкому) и типом (обычный или курсив)
шрифта.
Схемы построения обеих частей путеводителя, закрепляющие его структуру в целом и
место каждой описательной статьи в нем даны в качестве одного из элементов научно-
справочного аппарата к изданию – для ускорения поиска информации.
Связь между близкими родственными понятиями в путеводителе осуществляется с
помощью системы отсылок
«см.» и «см. также».
По истории дореволюционной России путеводитель представляет информацию только
о фотодокументах РГАКФД . Поединичное описание кинодокументов данного периода с
поисковыми данными содержится в книге В.Н.Баталина «Кинохроника в России. 1896-
1916гг.: опись киносъемок, хранящихся в РГАКФД». М., 2002.
Архив располагает интересным собранием кино и фотодокументов по истории
зарубежных стран. Их описание включено в состав путеводителя, за исключением описания
кинодокументов о зарубежье досоветского периода, которое также содержится в
вышеназванной книге В.Н.Баталина.
В путеводителе представлены кинофотодокументы бывшего филиала РГАКФД в г.
Владимире. Так как учитываются и хранятся они обособленно, имеют автономную систему
научно-справочного аппарата, отдельно описаны они и в путеводителе
1
. Эти
кинофотодокументы отчасти дублируют, но в большей степени (количественно и
содержательно) дополняют документы собственно РГАКФД практически по всем темам,
обозначенным в делениях классификационных схем путеводителя. Среди фотодокументов
бывшего Владимирского филиала имеются снимки досоветского периода.
Переходя к характеристике критериев отбора информации и методов ее описания в
путеводителе, следует начать с главной его особенности: роль адресных данных в нём
выполняют названия структурных подразделений систематических каталогов архива,
которые одновременно (потенциально) являются названиями структурных подразделений
путеводителя. Таким образом, на заключительном этапе поиска конкретных документов –
при обращении пользователя непосредственно к каталогам – появляется фактическая
возможность обращения именно к тем подразделениям, которые содержат необходимую
документную информацию. Такой посыл, при значительных объемах архивных каталогов,
включающих сотни тысяч карточек, значительно упростит поиск и сократит его время.
Основу путеводителя составляют групповые аннотации, применяемые для
характеристики документов однотипного содержания. В некоторых случаях отдельные
документы, отличающиеся наибольшей информативностью и репрезентативностью, описаны
поединично.
Наполняемость аннотаций определяется содержанием, хронологическими рамками и
объектами изображения конкретного вида документов. В аннотациях приводятся: названия
изображенных объектов (наименования предприятий, учреждений, как правило, даются по
последнему наименованию в пределах периода, за который представлены документы); их
местонахождение; характер действий, к ним относящихся; фамилии и инициалы
изображенных лиц; места, даты событий. Приблизительные даты событий указываются в
квадратных скобках. В пределах аннотаций сведения могут располагаться по степени
1
Описание фотодокументов основано на информации, содержащейся как в традиционном систематическом,
так и в электронном каталогах.