12 / 694
12
конкретному объекту съемок содержащаяся в обобщающей характеристике типическая
информация может относится как полностью, так и частично (в зависимости от объема и
содержания характеризующих его документов). Конкретизация сведений о нем возможна
при дальнейшем обращении пользователя к архивным каталогам и описям (монтажным
листам) документов.
Обобщенная география мест событий, отраженных в кинофотодокументах, дана в
заглавных частях подразделений путеводителя в алфавитном порядке перечисления (от
частных к общим понятиям) названий административно-территориальных образований, а
именно: города, районы, области, автономные и союзные республики.
Когда документная информация характеризует типичные объекты съемок, всюду в
обязательном порядке имеющиеся и повсеместно расположенные (органы исполнительной
государственной власти; общественно-политические организации; промышленные, торговые
предприятия; сельскохозяйственные производители; образовательные и воспитательные,
культурно-просветительные учреждения; учреждения здравоохранения; спортивные и
жилищные объекты и т.п.) или периодически повторяемые действия (празднования, обряды,
церемонии), то их местонахождение или место проведения не указывается во избежание
чрезмерной
перегруженности
характеристик
путеводителя
многочисленными
повторяющимися перечислениями названий административно-территориальных единиц. В
случае необходимости проведения географически конкретизированного адресного поиска
информации, он проводится непосредственно по каталогам. Исключением является
автономное описание сравнительно небольшого собрания кино и фотодокументов бывшего
филиала РГАКФД во Владимире, где география указана довольно подробно.
Большая часть сведений в путеводителе тематически распределена в логическом
соответствии с тематической классификацией по СЕК. Но имеют место и отдельные
исключения. Так, вся информация о кино и фотодокументах о жизни страны в период
Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. полностью сосредоточена в соответствующих
отделах обеих частей путеводителя «Войны и военные конфликты». Информация о событиях
и мероприятиях, по прошествии времени воспоследовавших за каким-то одним (заглавным)
событием и логически с ним связанных, объединена и сгруппирована в одном месте по
принадлежности к заглавному событию (например, его годовщины, юбилеи, встречи
ветеранов-участников, открытия мемориалов, памятников, мемориальных досок). Поэтому в
некоторых подразделениях путеводителя указанные реальные даты выходят за
общепринятые хронологические рамки событий (например, Революция 1905 года,
Октябрьская революция, Гражданская война, образование СССР, Великая Отечественная
война). Сведения о строительстве разнообразных объектов рассредоточены по различным
подразделениям путеводителя в соответствии с отраслевой принадлежностью строящихся
объектов.
В описательных статьях путеводителя названы только персоналии, указанные в
каталожных карточках систематических каталогов кинофотодокументов. Наряду с ними, в
архиве существуют именные каталоги кинофотодокументов, содержащие по персоналиям
информацию двух типов: дублетную (такую же, что и систематические каталоги, -
событийного характера) и оригинальную – о съемках эпизодов частной жизни, а также
многочисленную фотопортретуру. Информация частного характера и фотопортреты, как
правило, оставлены за рамками путеводителя. Исключение составили портретные снимки
лиц, представленные в систематическом каталоге фотодокументов по признаку
профессиональной принадлежности. Данное правило не распространяется только на
описание фотодокументов бывшего филиала РГАКФД во Владимире, так как в нем
фотопортретура была продублирована в обоих каталогах.
При упоминании в тексте известных государственных, политических и общественных
деятелей, ученых, писателей, деятелей искусств, спортсменов, сведения об их должностях,
достижениях, почетных званиях, научных степенях и т.п. даются кратко (только в