Решение общего собрания коллектива РГАКФД «Итоги работы архива в 2018 году и задачах, стоящих перед коллективом в 2019 г.»

Заслушав и обсудив доклад директора РГАКФД Н.А. Калантаровой «Итоги работы коллектива РГАКФД за 2018 год», общее собрание отмечает, что в 2018 году коллективом архива проделана большая работа по выполнению плановых заданий. Все основные запланированные производственные показатели выполнены. Годовой план  выполнен на 109,5% при производительности 115,6%.

В основу организации работы архива в 2018 году была положена реализация Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ); Федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 гг.)»; директивного письма Росархива «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2018 г. и отчетности за 2017 г.»; планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия Государственной архивной службы России; Концепции развития РГАКФД на период 2017–2026 гг.; планов мероприятий по отдельным направлениям деятельности архива, в т.ч. «Плана по противодействию коррупции в РГАКФД на 2018–2020 гг.».

Мероприятия в области обеспечения сохранности оставались приоритетными в деятельности архива, носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы хранения и специальной обработки документов архива (50,2% полезного бюджета рабочего времени).

Одно из важнейших направлений деятельности архива – использование и популяризация в интересах государства и общества аудиовизуальных документов (14,2% полезного бюджета рабочего времени).

Читальные залы архива посетили 918 исследователей (3 710 посещений).

По заказам пользователей архивной информации было изготовлено: 11 353 фотокопий (традиционная печать и сканирование изображения); 7097 минут видеокопий. Собственными техническими средствами пользователей было изготовлено 845 минут копий кинодокументов и 847 ед.хр. фотодокументов.

Архив подготовил 4 самостоятельные выставки, участвовал в 15 совместных партнерских выставочных проектах. Общее количество посетителей составило 34 854 человека. Архив подготовил 6 виртуальных выставок, 4 из которых размещены на сайте архива, 1 – на сайте РГАФД, 1 – на портале Российской Академии наук. Количество посетителей виртуальных выставок составило 3385 человек. Архив принял участие в 9 совместных тематических выставках. Также участвовал в 8 партнерских проектах, в т.ч. с Третьяковской галереей, Центральным музеем Великой Отечественной войны, с Русским географическим обществом.

Для учащихся учебных заведений и представителей различных организаций проведены 75 экскурсий, на которых побывали 1704 человека.

Пополнение аудиовизуальными документами Архивного фонда Российской Федерации составило 7,7% полезного бюджета рабочего времени архива.

В 2018 году подготовлено к передаче на постоянное хранение 519 ед.хр. кинодокументов, 3932 ед.хр. фотодокументов, 1086 ед.хр. видеодокументов.

Проведен контроль технического состояния в процессе хранения 20 471 ед.хр. кинодокументов, 31 814 ед.хр. фотодокументов, 741 ед.хр. видеодокументов формата Betacam SP.

Проведена консервационно-профилактическая обработка 5335 ед.хр. кинодокументов и 24 605 ед.хр. фотодокументов.

Были изготовлены 803 дубль-негатива на особо ценные фотодокументы на стеклянной и пленочной основах.

Изготовлены двумя способами: через репродукционную установку и методом сканирования страховые контратипы 2985 ед.хр. фотодокументов в составе фотоальбомов.

Проведён комплекс работ по подготовке страхового фонда особо ценных фотодокументов к отправке в ЦХСФ (3 154 ед.хр.)

Были  изготовлены видеокопии со 188 ед.хр.   кинодокументов, не имеющих просмотровых копий на кинопленке.

Всего для обеспечения сохранности киновидеодокументов записано 6394 мин.

Проведена проверка наличия кинодокументов на нитро и триацетатной основах в количестве 46 953 ед.хр., фотодокументов в количестве 45 000 ед.хр. со сверкой их содержания, 5900 ед.хр. видеодокументов фонда пользования, 785 фотоальбомов иностранных авторов.

Осуществлялась работа по выдаче и возврату киновидеофотодокументов в хранилища. За 2018 г. выданы и возвращены в хранилища 52 154 ед.хр. кинодокументов, 10 429 ед.хр. фотодокументов, 240 фотоальбомов, 3830 ед.хр. видеодокументов. Во временное пользование были выданы 432 ед.хр кинодокументов.

В плановом порядке пополнялись электронные базы данных, из которых: 3 тематических (электронный каталог кинодокументов, электронный каталог видеодокументов и информационная система «Архив-КАИСА») и 4 учетных (учет КД, учет технического состояния КД, учет движения КД и учет видеодокументов).

Продолжают планомерно пополняться традиционные кино- и фотокаталоги. Составлены монтажные листы на 26 ед.уч. кинодокументов, отредактированы монтажные листы на 100 ед.уч кинодокументов. На 181 ед. уч. кинодокументов, которые не имели монтажных листов, составлены расширенные аннотации. Составлены расширенные аннотации 43 ед.уч. видеодокументов, отредактированы 11 монтажных листов видеодокументов.

Проводились необходимые мероприятия по охране труда и технике безопасности (в т.ч. 41 работник архива прошел медосмотр).

В рамках реализации организационно-финансового плана ФЦП «Культура России» на 2018 год архив работал по 20-ти контрактам и договорам на общую сумму 19 723 990,72 руб. На 2018 год из федерального бюджета было выделено ЛБО на сумму 771 641 748,11 руб., из них 743 816 700 руб. – на строительство лабораторного корпуса (освоено средств на сумму 665 281 834,09 руб.), 27 825 048,11 руб. – на обеспечение основной деятельности архива.

В 2018 году продолжалось начатое в 2016 году строительство нового лабораторного корпуса архива.

Вместе с тем, в деятельности архива имеются проблемы, требующие решения:

1. По-прежнему, нерешенным остается вопрос о создании единой базы данных на все хранящиеся в РГАКФД аудиовизуальные документы.

2. Без дополнительного финансирования и создания рабочих групп не решится проблема упорядочения большого количества находящихся в архиве фотодокументов.

3. Архив в настоящее время создает своими силами фонд пользования на цифровых носителях на оригинальные кино и видеодокументы, а для проведения таких видов работ, как создание страховых копий на особо ценные видеодокументы и перевод кинодокументов с нитро ни триацетатную пленку требуются значительные средства на приобретения кинопленки и проведение проявки сторонними организациями.

4. С момента проектирования и строительства нового архивного здания не выделяются средства на текущий ремонт нынешнего здания.

5. Уже сейчас остро стоит проблема нехватки специалистов-архивистов, универсальных специалистов, разбирающихся в вопросах архивоведения, кино-фото производства и IT-технологиях.

6. Кадровая проблема вряд ли будет решена в ближайшее время. На данный момент в архиве работает 78 пенсионеров, это 47,8% от общего числа работающих, молодежи до 30 лет всего лишь 12 человек. В ИАИ РГГУ учится 3 специалиста архива и нет надежды на то, что к нам придут выпускники нашего профильного института из-за ощутимой разницы в заработной плате с московскими архивами.

Исходя из вышеизложенного, собрание решило:

1. Признать работу архива в 2018 году удовлетворительной.

2. При условии государственного финансирования продолжить строительство нового лабораторного корпуса РГАКФД в 2019 году.

   Отв. – директор, начальник строительного отдела

3. Участвовать в мероприятиях, определенных «Планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов» (приказ Росархива от 08.02.2019 г. № 20).

   Отв. – директор, заместители директора, начальники отделов

4. Принимать участие в мероприятиях, определенных планами Росархива на 2019 год.

   Отв. – директор, заместители директора

5. Освоить в полном объеме финансовые средства, выделенные архиву из госбюджета на 2019 г.

   Отв. – директор, заместитель директора, главный бухгалтер

6. Выполнить все плановые обязательства, взятые архивом на 2019 год, в соответствии с задачами, направленными на повышение эффективности труда.

   Отв. – директор, заместители директора, начальники отделов

7. При решении задач архива на 2019 год руководствоваться Концепцией развития РГАКФД на период 2017–2026 гг.

   Отв. – директор, заместители директора, начальники отделов

8. Уделять особое внимание вопросам внедрения информационных технологий в деятельность РГАКФД.

   Отв. – директор, заместители директора

9. Организовать работу по дополнительному привлечению пользователей архивной информации, путем участия в крупных партнерских проектах.

   Отв. – директор, заместители директора, начальники отделов

Директор РГАКФД                      Н.А. Калантарова