Вы здесь

Порядок использования документов в читальных залах РГАКФД

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, Федеральными законами в сфере информации и информационных ресурсов, другими правовыми и нормативными актами.

1.2. Правила регламентируют порядок работы пользователей с киновидеодокументами в читальном зале РГАКФД.

1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Федеральной архивной службы России, Положением об архиве.

1.4. Все граждане обладают равными правами на доступ к киновидеодокументам архива.

1.5. Плата за посещение читального зала архива не взимается.

1.6. Распорядок работы читального зала устанавливается руководством архива.

II. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

2.1. Пользователям в соответствии с действующим законодательством предоставляются имеющиеся в архиве справочники (каталоги, монтажные листы, тематические перечни и т.д.), а также киновидеодокументы в виде позитивных копий или видеофонограмм. Пользователям может быть предоставлен доступ к открытым базам и банкам данных.

2.2. Пользователи, работающие в читальном зале архива,

ИМЕЮТ ПРАВО:

2.2.1. Использовать имеющиеся в архиве печатные издания и рукописные материалы из фондов научно-практической библиотеки, научно-информационного фонда.

2.2.2. Получать консультации специалистов архива о составе и содержании киновидеодокументов, имеющихся в архиве в соответствии с темой исследования.

2.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, об отказе (отсрочке) в выдаче киновидеодокументов или существующих ограничениях на выдачу и копирование киновидеодокументов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

2.2.4. Обжаловать отказ о выдаче архивных киновидеодокументов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архива, в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, Федеральную архивную службу России.

2.2.5. Получать информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом, порядке и условиях их предоставления.

2.2.6. При наличии технических возможностей, по специальному разрешению руководства архива, использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архива. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство.

2.2.7. Заказывать копии архивных киновидеодокументов по теме исследования в соответствии с установленным порядком, делать выписки из предоставленных им архивных справочников, тематических карточек кинокаталога, монтажных листов и тематических перечней киновидеодокументов.

2.2.8. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим машинописный и печатный текст, гранки научной работы, в том числе на дискетах. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы пользователей выносятся из архива без пропуска.

2.3. Пользователей могут сопровождать переводчики, консультанты или помощники.

2.4. Пользователям предоставляются платные услуги по просмотру и копированию киновидеодокументов в соответствии с утвержденным руководством архива перечнем платных работ и услуг, выполняемых архивом. Предоставление услуг по отбору и копированию киновидеодокументов из фондов РГАКФД осуществляется на основе договора, заключаемого пользователем с архивом

2.5. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ:

2.5.1. Соблюдать Правила работы в читальном зале РГАКФД.

2.5.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

2.5.3. После окончания работы, при каждом посещении, сдавать предоставленные ему монтажные листы, тематические перечни, архивные справочники и другие издания сотруднику читального зала.

2.5.4. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с документами на пленочных и электронных носителях.

2.5.5. Соблюдать распорядок работы читальных залов, тишину и порядок во время работы.

2.5.6. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации т.е. указывать "Из фонда Российского государственного архива кинофотодокументов".

2.6. Пользователи, нарушающие Правила работы в читальном зале, а также совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке. В случае хищения или умышленного неисправимого повреждения документов, пользователи привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

III. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВА.

3.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.

3.2. В письмах организаций и личных заявлениях указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, степень, тема и хронологические рамки исследования. В личных заявлениях пользователей указываются также адрес и паспортные данные.

3.3. Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем архива или его заместителем на необходимый пользователям срок, но не более, чем на 1 год со дня оформления. На письме или заявлении руководство архива ставит резолюцию о допуске к работе с архивными документами. При необходимости продления срока работы в читальном зале вопрос согласовывается пользователем с руководством архива без направления нового письма или заявления.

3.4. При изменении темы исследования пользователи предоставляют новые письма или заявления.

3.5. Все пользователи при оформлении разрешений на работу в читальном зале знакомятся с настоящими правилами и заполняют анкету установленного образца.

IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КИНОДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА.

4.1. Кинодокументы и монтажные листы к ним предоставляются пользователям на основании заполненного бланка (требования) с указанием номеров единиц хранения кинодокументов. Отбор кинодокументов производится пользователями путем просмотра позитивных копий на звукомонтажных столах.

4.2. Единовременно пользователям может быть выдано не более 20 единиц хранения кинодокументов.

4.3. Срок выдачи кинодокументов из хранилища не должен превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Справочная литература, монтажные листы, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.

4.4. Кинодокументы выдаются пользователям в читальный зал из промежуточного хранилища в тот день, на который был принят заказ, сроком на 1 рабочий день под личную подпись пользователя. По окончании работы кинодокументы возвращаются в промежуточное хранилище. Кинодокументы, поступившие по требованию пользователей в промежуточное хранилище и не востребованные в течении 3-х дней, возвращаются обратно в хранилище РГАКФД. Кинодокументы, отобранные пользователями в читальном зале в соответствии с указанной в письме темой для копирования, находятся в промежуточном хранилище не более одного месяца, по истечении этого срока заказ аннулируется и кинодокументы возвращаются в хранилище РГАКФД. Продление сроков хранения кинодокументов согласуется пользователем с сотрудником читального зала и промежуточного хранилища.

4.5. В целях обеспечения сохранности архивных документов при работе в читальном зале

НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ:

4.5.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм.), курить, употреблять продукты питания, напитки, жевательную резинку.

4.5.2. Выносить монтажные листы и другую справочную литературу из читального зала, делать на них пометки, исправления, подчеркивания, загибать углы листов, оставлять следы грязи на документах.

4.6. Отказ или отсрочка в выдаче кинодокументов и монтажных листов к ним допускается в случаях:

  • их плохого состояния;
  • необходимости выполнения служебных заданий сотрудникам архива (справочная работа, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, реставрации, изготовления страхового фонда или фонда пользования, копирования);
  • выдачи кинодокументов во временное пользование другим организациям и учреждениям;
  • выдачи их другому пользователю.

В читальный зал не выдаются киновидеодокументы, не прошедшие научного описания и технического оформления.

V. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И РАБОТЫ С ВИДЕОДОКУМЕНТАМИ.

5.1. Видеодокументы на кассетах в формате "VHS" для просмотра в читальном зале выдаются пользователям из хранилища через сотрудника читального зала.

5.2. Пользователь расписывается за получение видеодокументов в книге учета и выдачи и несет ответственность за видеокассеты в процессе работы с ними.

5.3. Не допускается нахождение видеодокументов под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей, нагревательных и отопительных приборов. Необходимо исключить возможность проникновения влаги и пыли на видеокассету и ее упаковку, а также недопустимы их механические повреждения.

5.4. Пользователь отбирает необходимые для копирования видеофонограммы по тайм-кодам.

5.5. После завершения работы видеокассеты должны быть перемотаны на начало и сданы сотруднику читального зала.

VI. КОПИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

6.1. По заказам пользователей, в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов, изготавливаются ксерокопии монтажных листов, фотоотпечатки, дубль-негативы кинодокументов и видеокопии. Техническое качество изготавливаемых копий обеспечивается архивом.

6.2. Копирование киновидеодокументов производится на основании письма организации, направившей пользователя в архив, с гарантией оплаты исполненного заказа или письменного заявления пользователя.

6.3. Заказ на копирование ("Наряд-заказ") оформляется сотрудником читального зала и подписывается пользователем.

6.4. Выполнение заказов на копирование производится, как правило, после оплаты счета за изготовление заказа. Оплата копирования производится пользователями в соответствии с расценками, утвержденными руководством архива. В случае неоплаты счета или отказа на копирование в установленные сроки заказ аннулируется, документы возвращаются в хранилище.

6.5. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий киновидеодокументов согласуются с пользователями с учетом технических возможностей архива.

6.6. Копирование киновидеодокументов производится, как правило, фрагментарно. Использование их в полном объеме возможно только с особого разрешения руководства архива. Не принимаются заказы на копирование киновидеодокументов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документы, находящиеся в плохом техническом состоянии. Вопрос о копировании оригинальных киновидеодокументов, а также киновидеодокументов, требующих расшифровки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.

6.7. Копии киновидеодокументов выдаются пользователям или их доверенным лицам, а также могут быть высланы наложенным платежом по указанному ими адресу в пределах Российской Федерации. Копии документов, заказанные пользователями, проживающими за пределами Российской Федерации, передаются им через принимавшие их российские организации, дипломатические представительства, зарубежные учреждения, имеющие договоры с архивом о взаимном сотрудничестве, органы управления архивным делом стран – участниц СНГ, а также пересылаются по указанным адресам после оплаты работ по копированию и почтовой пересылки.

6.8. Вынос копий киновидеодокументов за пределы архива оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.

6.9. При необходимости архив оформляет разрешение на вывоз копий документов за пределы Российской Федерации.