Порядок обращения в архив

РГАКФД — особо ценный объект культурного наследия народов Российской Федерации

Российский государственный архив кинофотодокументов — одно из крупнейших хранилищ в мире, занимающееся собиранием, хранением, учетом, научной обработкой и использованием кинофотовидеодокументов.

Все документы архива доступны для пользователей архивной информации.

Работа с киновидеофотодокументами начинается со знакомства с НСА архива для информации об их наличии на хранении в РГАКФД и поиска интересующих документов.

В архиве осуществляется консультирование пользователей архивной информации по содержанию находящихся на хранении киновидеофотодокументов и интересующей тематике.

Посетители (пользователи архивной информации) имеют право:

1. Получать информацию о составе и содержании киновидеофотодокументов архива в целом и об отдельных киновидеофотодокументах.

2. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, перечне услуг, оказываемых архивом, и действующем Прейскуранте платных услуг.

3. Знакомиться со всем имеющимся научно-справочным аппаратом архива,
   в том числе:

   • каталогами киновидеофотодокументов (традиционными и электронными);

   • тематическими перечнями кинодокументов;

   • монтажными листами (описями) кинодокументов и фотоальбомов, описаниями видеодокументов;
     а также:

   • с нормативно-методическими пособиями, информационными материалами, имеющимися в справочно-информационном фонде архива;

   • с периодическими и книжными изданиями и др., имеющимися в научно-справочной библиотеке архива.

Время работы читальных залов...

Для работы в архиве необходимо:

1. Накануне визита заказать пропуск в архив по телефонам:
   +7 495-563-14-63 (читальный зал кинодокументов)
   +7 495-563-39-96 (читальный зал фотодокументов)

2. Для прохода на территорию архива обязательно иметь при себе паспорт.

3. Иметь при себе гарантийное письмо на имя директора архива (см. Образец гарантийного письма), если работа ведётся от организации или учреждения.

4. Частное лицо, при посещении архива пишет личное заявление, в котором указывает свои паспортные данные.

5. Приехав в архив, подписать гарантийное письмо или личное заявление у директора архива, следовать в читальные залы для отбора киновидеофотодокументов по каталогам и просмотра техническими средствами.

6. Изготовленные копии киновидеодокументов выдаются только после оплаты заказа по безналичному расчёту после поступления денег на расчётный счёт архива.

7. Заказ на изготовление копий фотодокументов отдаётся в работу только после оплаты по безналичному расчёту, после поступления денег на расчётный счёт архива.

8. Изготовленные копии киновидеофотодокументов выдаются на руки пользователю архивной информации или могут быть высланы по почте, только иногородним пользователям архивной информации. Все почтовые расходы производятся за счёт пользователя архивной информации.

9. С разрешения руководства архива можно пользоваться для работы персональным компьютером.

10. Пользователей архивной информации могут сопровождать переводчики и помощники.

11. Пользователи архивной информации могут заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных киновидеодокументов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.2.21 — 4.2.25 Регламента.

Пользователь архивной информацией обязан:

1. Осторожно и бережно относиться к киновидеофотодокументам, обеспечивать их сохранность. На каталожных карточках и монтажных листах (описях) запрещается делать пометы, исправления, подчёркивания, вынимать и перекладывать каталожные карточки из ящиков.

2. Не передавать копии архивных киновидеофотодокументов третьей стороне без письменного разрешения руководства архива.

3. Не производить на компьютерах читальных залов архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читальных залов архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

ПРИМЕЧАНИЕ

До оказания услуг архивом пользователю архивной информации по приобретению архивных копий, между сторонами заключается Договор, в котором оговариваются все права и обязанности сторон, в том числе по соблюдению Федерального Закона № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г., Гражданского кодекса Российской Федерации (часть 4, раздел 7) «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации» и Устава РГАКФД.