Информация о новых поступлениях аудиовизуальных документов на постоянное хранение за 2008 год

За 2008 год на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов переданы следующие аудиовизуальные документы:

• кинодокументы – 992 ед.хр. от организаций, 54 ед.хр. от частных лиц за 1965-2008 годы;

• фотодокументы – 6 930 ед.хр. от владельцев личных архивов за 1940-1991 годы;

• видеодокументы – 424 ед.хр. от организаций, 12 ед.хр. от частных лиц.

Кинодокументы поступали от Центра народного творчества (Московского клуба кинолюбителей), Творческого союза цирковых деятелей России, Центрального музея древнерусской культуры и искусства им. А.Рублёва, Центра пропаганды проблем безопасности (Кино. Защита. Безопасность), Музея театра им. Вахтангова, киностудии «Вертов» и др. Поступали в архив кинодокументы в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от ОАО «Казанская киностудия», КВС «Отечество», ФГУП ТПО «Санкт-Петербургская студия документальных фильмов», ОАО ТПО «Северо-Кавказская студия кинохроники» и др.

Фотодокументы поступали на постоянное хранение в РГАКФД в оригиналах только от владельцев личных архивов: В.С. Тарасевича, Г.В. Кмит, О.А. Мерцедина и др.

Благодаря Федеральной целевой программе «Культура России» упорядочены более 4,5 тыс. ценнейших фотодокументов мастера отечественной фотографии Б.Е. Вдовенко.

Все новые поступления фотодокументов введены в электронную базу данных КАИСА-АРХИВ для предоставления информации пользователям.

Видеодокументы поступали на хранение в РГАКФД в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов». Это 1800 документальных, документально-публицистических фильмов, поступивших практически со всех киновидеостудий России.

По вопросам комплектования государственных архивов аудиовизуальными документами оказывались консультации государственным и муниципальным архивам, киновидеостудиям. Выступления по профильным вопросам проводились в российских регионах.

Готовились программы к кинофестивалям неигрового кино с использованием аудиовизуальных документов, находящихся на хранении в РГАКФД.

К 90-летию архивной службы России была проведена PR-акция «Из новых поступлений документов РГАКФД»; с участием представителей «Центра-студии национального фильма XXI век» снята видеокомпозиция, посвящённая юбилею архивной службы.

Для работы с аудиовизуальными документами подготовлено следующее методическое обеспечение:

• «Порядок передачи видеодокументов на постоянное хранение в РГАКФД в соответствии с ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"»,

• «Порядок передачи кинодокументов на постоянное хранение в РГАКФД в соответствии с ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"»,

• «Методические рекомендации по отбору и передаче на постоянное хранение в РГАКФД фотодокументов, поступивших из личных архивов».

В течение 2008 года проводилась традиционная разъяснительная работа с владельцами личных архивов по вопросам возможной передачи принадлежащих им аудиовизуальных документов на постоянное хранение в архив.