Общее описание

В целях ориентации во всем объеме собранных документов в архиве существует система каталогов.

Основными каталогами кинодокументов являются систематический и именной каталоги, раскрывающие содержание кинодокументов в конкретной и полной форме, обеспечивающие многоаспектный поиск информации на уровне плана (монтажного кадра) по всему комплексу кинодокументов, хранящемуся в архиве.

Многообразие видов и жанров документального кино, а также различные запросы исследователей обусловливают необходимость существования специфических указателей. К ним относятся следующие:

• фильмовый – поисковая алфавитная картотека на все фильмы и спецвыпуски, хранящиеся в архиве;
• журнальный (указатель периодических кинопроизведений) – информационный справочник по всей периодике;
• режиссерский – алфавитный перечень режиссеров документальных кинопроизведений;
• операторский – алфавитный перечень операторов документальных кинопроизведений;
• студийный – поисковая алфавитная картотека на киностудии страны, продукция которых хранится в архиве;
• летописный – хронологическая картотека на кинолетописный материал.

Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание фотодокументов, также являются систематический и именной каталоги.

Помимо них есть также авторский указатель, информирующий о хранящихся в архиве фотодокументах, созданных тем или иным автором; указатель фотоальбомов, который служит справочником о наличии в архиве альбомов с позитивными фотоотпечатками по конкретным темам.

В РГАКФД действует АИПС по составу и содержанию киновидеофотодокументов.
На 01.01.2023 г. автоматизированные базы данных включают информацию о:

• 50 068 наименованиях кинодокументов;
• 454 822 наименованиях фотодокументов (5/6 из них – с изображениями), а также 307 альбомах (9 354 описаниях);
• 9 657 наименованиях видеодокументов.

Все базы данных представлены в Интернете.