Памятка для иностранных пользователей архивной информации

РГАКФФД – особо ценный объект культурного наследия народов Российской Федерации.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов – одно из крупнейших хранилищ в мире, занимающееся собиранием, хранением, учетом, научной обработкой и использованием кинофотовидеодокументов.

Посетители (пользователи архивной информацией) имеют право:

1. Знакомиться со всем имеющимся научно-справочным аппаратом архива,
   в том числе:

   • каталогами кинофотовидеодокументов (традиционными и электронными);

   • тематическими перечнями кинодокументов;

   • монтажными листами кинодокументов и фотоальбомов, описаниями видеодокументов;

   • с различными, имеющимися в Справочно-информационном фонде архива, нормативно-методическими пособиями, информационными материалами;

   • в библиотеке архива – с различными газетными, журнальными и книжными изданиями и др.

2. Получать информацию о составе и содержании фонда кинофотовидеодокументов архива в целом и отдельных кинофотовидеодокументах (те).

3. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, перечне услуг, оказываемых архивом и действующем Прейскуранте платных услуг.

4. Вызывать из хранилища (по требованию):

   • кинодокументы для просмотра на звукомонтажном столе;

   • видеодокументы для просмотра на соответствующем оборудовании;

   • дубли фотоальбомов для визуального просмотра и чтения их монтажных листов.

5. Получать при необходимости сведения о техническом состоянии и местонахождении любого интересующего кинофотовидеодокумента и дубль – фотоальбома.

6. В случае отказа в выдачи киновидеодокументов и дубль- фотоальбомов для просмотра получать информацию о причине этого отказа или сроках задержки в выдачи.

7. Оформлять наряд-заказы на изготовление кино или видеокопий с кинодокументов, отпечатков с фотодокументов на фотобумаге или путем сканирования на CDR.

8. Заказывать и получать ксерокопии тематических перечней, монтажных листов, каталожных карточек.

9. Получать консультационную и организационную помощь сотрудников архива.

10. По разрешению руководства архива использовать для работы персональный компьютер.

11. Пользователей архивной информации могут сопровождать переводчики и помощники.

Пользователь архивной информацией обязан:

1. Предоставлять официальное письмо зарубежной компании, научного учреждения, принимающей российской организации, дипломатического представительства или личного заявления на имя руководства архива.

2. Осторожно и бережно относиться к киновидеофотодокументам, каталожным карточкам и монтажным листам, обеспечивать их сохранность.

3. Не передавать копии архивных киновидеофотодокументов третьей стороне без письменного разрешения архива.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В результате оказания услуг архивом на приобретение архивных копий, между сторонами оформляется Договор, в котором оговариваются все права и обязанности сторон, в т.ч. по соблюдению Федерального Закона №125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г., Гражданского кодекса Российской Федерации (часть 4, раздел 7) «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации», Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» и Устава РГАКФФД.