Регламент использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах Российского государственного архива кинофотофонодокументов

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах Российского государственного архива кинофотодокументов (далее – Регламент) разработан в соответствии Порядком использования архивных документов в государственных и муницыпальных архивах Российской Федерации.

1.2. Регламент описывает организацию работы пользователей с киновидеофотодокументами и справочно-поисковыми средствами к ним, и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архива печатными изданиями (далее – печатные издания) в читальных залах РГАКФД.

1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение киновидеофотодокументов, справочно-поисковым средствам к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма, направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету, в которой указывает:

• фамилию^[*];

• имя^[*];

• отчество (при наличии)^[*];

• дату рождения^[*];

• гражданство^[*];

• место работы (учебы) и должность (при наличии);

• образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

• основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

• тему, хронологические рамки исследования^[*];

• цель работы;

• адрес регистрации по месту жительства (пребывания)^[*];

• адрес фактического проживания;

• номер контактного телефона (при наличии);

• адрес электронной почты (при наличии);

• вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ^[*];

• фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица^[**].

Пользователь знакомится с Регламентом, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Регламента несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.3. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации руководством архива или уполномоченным им лицом дается разрешение на работу в читальных залах на срок не более одного года и оформляется пропуск в читальные залы в установленном порядке.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальные залы в установленном порядке.

2.4. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 Регламента.

2.5. Проход по пропускам для работы в читальных залах осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.

III. ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДЕЛАМ, ДОКУМЕНТАМ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ
СРЕДСТВАМ К НИМ, ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ

3.1. Пользователю предоставляется доступ к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Доступ пользователя к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

3.3. Доступ пользователя к киновидеофотодокументам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

3.4. Оригиналы киновидеофотодокументов, печатные издания не выдаются в случаях:

• выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем киновидеофотодокументов, печатных изданий (справочная работа, составление тематических перечней, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов), при этом срок, в течение которого такие киновидеофотодокументы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем;

• выдача кинодокументов во временное пользование другим организациям и учреждениям;

• экспонирования киновидеофотодокументов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

• выдачи киновидеофотодокументов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем.

3.5. В случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.11, 4.2.18 Регламента оригиналы киновидеофотодо�