Информация о новых поступлениях аудиовизуальных документов на постоянное хранение за 2007 год

Решение вопросов комплектования кинофотовидеодокументами входило в число основополагающих задач и направлений деятельности архива и имело целью активизацию работы по обеспечению сохранности, учету, отбору и приему на постоянное хранение аудиовизуальных документов.

В 2007 г., прежде всего, архив продолжал проводить с организациями и учреждениями – возможными источниками комплектования работу как теоретического (разъяснительного) характера, так и практического по реализации Федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ) и «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед. зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). За 2007 год в качестве обязательных экземпляров, поступили на постоянное хранение 103 ед.хр. кинодокументов (в комплект сдаваемых кинодокументов стали входить также соответствующие видеозаписи форматов Betacam Digital и VHS) и цифровых форматов и 404 ед.хр. видеодокументов. По видеодокументам это больше, чем в 2006 г. (302 ед.хр.).

Продолжался и прием киновидеодокументов на постоянное хранение по договорам со студиями-производителями, авторами и владельцами киновидеоархивов. Это целевые договоры, подготовленные отделом комплектования и ведомственных архивов, на передачу видеодокументов, не подпадающих под действие ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед. зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

В плане выполнения Программы 2 «Формирование Архивного фонда РФ» Примерного перечня бюджетных программ Федерального архивного агентства на период до 2007 г., прием на постоянное хранение составил: 1655 ед.хр. кинодокументов; из них 70 ед.хр. переданы из личных собраний.

На кинодокументы, принятые без монтажных листов и описаний, были составлены аннотации для включения в электронный каталог кинодокументов.

На хранение в архив принимались кинодокументы производства киновидеостудий «Отечество», «Человек и время», Санкт-Петербургской студии документальных фильмов, Западно-Сибирской киностудии, Нижне-Волжской киностудии, поступившие из Бундесархива Германии и бывшего филиала РГАКФД в г. Владимире (значительный массив которых был передан архиву, не подвергнутым экспертизе ценности и не принятым на постоянное хранение).

Самарская и Северо-Кавказская студии кинохроники передали (для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение в архив) более 6,5 тыс. ед.хр. кинодокументов. По составу – это документальные фильмы, киножурнал «Современник», киноальманах «Самарская хроника». Работа по научно-технической обработке этих кинодокументов временно приостановлена, в связи с неопределенностью ситуации, связанной с правами на использование этих кинодокументов.

РГАЛИ также передал в РГАКФД, для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение, 111 ед.хр. кинодокументов из личного архива К.М. Симонова, которые уже прошли обработку, комплекс реставрационно-профилактических работ и размещены в хранилище архива.

От Московского клуба кинолюбителей были получены кинодокументы. В настоящее время проводится их экспертиза ценности.

На хранение в РГАКФД переданы 1629 ед.хр. фотодокументов, из них 1566 ед.хр. – из личных собраний.

Новые поступления фотодокументов описывались (аннотировались) в процессе ведения комплексной автоматизированной информационной системы "Архив" (КАИСА).

Фотодокументы передавались из личных архивов А. Трахмана, В.С. Тарасевича, Г.В. Кмит, М.А. Латышева, А.М. Сорокина, Н. Крузе; от бывшего МИД СССР.

Для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение, в архив поступили фотодокументы из личного архива фотокорреспондента Фото ИТАР-ТАСС Б.Е. Вдовенко, художника и архитектора Э.А. Грибановой, из личного архива М.А. Голосовского архивом приобретены 31 ед.хр. фотодокументов (ферротипий) за 1873-1913 годы.

Проводились переговоры с российским фотоколлекционером М.И.Голосовским о приобретении у него фотодокументов из личного архива кимрского фотохудожника А. Шокина (1920-ые – 1930-ые гг.).

На хранение в архив приняты 487 ед. хр. видеодокументов

Все полученные видеодокументы, записанные в профессиональном формате Betacam SP и Digital (13 ед.хр. – в формате DVCam); поступили от Санкт-Петербургской студии научно-популярных фильмов, Свердловской киностудии, киновидеостудий «Зов», «Караван-Арт», Центр национального фильма «ХХI век», «Риск», «Азия-фильм», «Позитив-фильм», кинокомпании «Ама», Пресс-службы Государственной Думы РФ и др.

Оставляло желать лучшего качество поступающих в архив видеодокументов. Фактически каждая вторая видеокассета оказывалась бракованной, возвращалась на перезапись и принималась вновь.

На архивные кассеты перезаписаны с оригиналов 3681 мин. видеозаписи.

Все увеличивающееся количество поступающих в архив видеодокументов привело к возникновению проблемы очередности для сдающих организаций, учреждений и частных лиц. Практически передача осуществлялась и осуществляется через 2-3 недели после предварительной записи.

На заседании дирекции неоднократно обсуждались вопросы комплектования архива аудиовизуальными документами.

Проводилось инициативное документирование: организация, по заказу архива, фотографом С.И. Мельниковым фотосъемок наиболее значительных событий в г. Москве (заседаний IV Госдумы РФ и Совета Федерации, где он был аккредитован в качестве фотокорреспондента РГАКФД).

В порядке организационно-методической работы с ведомственными архивами и другими архивными учреждениями и организациями, осуществлялись:

Консультирование по вопросам хранения и учета аудиовизуальных документов Северо-Кавказской, Самарской студий кинохроники; киновидеостудий, передающих РГАКФД на постоянное хранение обязательный экземпляр киновидеодокументов (с выдачей «Порядков передачи обязательных экземпляров кино или видеодокументов на постоянное хранение в РГАКФД»); архивов кинофотофонодокументов Армении, Белоруссии, Казахстана, Украины, Нижегородского архвиа аудиовизуальных документов, государственных архивов Калининградской, Московской, Псковской, Сахалинской, Ярославской областей, республиканского архива Удмуртии.

Проведение с организациями и учреждениями – возможными источниками комплектования (в основном киновидеостудиями) ознакомительной, разъяснительной и организационной работы по вступлению в действие Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ) и Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед. законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2000 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ); оформление соответствующих сопроводительных документов по факту передачи на постоянное хранение в архив аудиовизуальных документов.

Проведение с учреждениями и организациями – «разовыми» источниками комплектования и частными лицами организационной работы по действовавшим договорам о приеме киновидеодокументов на постоянное хранение в архив (подготовка, подписание, учет, контроль за соблюдением сроков передачи, помощь в составлении актов приема-передачи).