В настоящее время, когда развитие новейших информационных технологий идет самыми стремительными темпами, аудиовизуальные документы стали занимать главенствующие позиции в самых различных областях. ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» занимает свое особое место не только как архивохранилище национальных кинофотовидеодокументов, но и как неотъемлемое звено в цепи создания информационных продуктов в СМИ, в издательских и выставочных проектах, в теле- и кинопроизводстве, в научных исследованиях, являясь уникальным технотронным архивом в нашей стране. Аудиовизуальные документы РГАКФД настолько разнообразны, что способны рассказать о всех важнейших, и не только, событиях в нашей стране и за рубежом. В связи с этим, трудно переоценить огромную значимость одной из самых богатейших в мире коллекций аудиовизуальных документов, которая собрана в РГАКФД и на 2018 год составляет 252 293 единицы хранения кинодокументов начиная с первой киносъёмки в России 1896 г. – коронации императора Николая II по настоящее временя, 22 042 единицы хранения видеофонограмм с 1993 года по настоящее время, а также около 1 500 000 единиц хранения фотодокументов с 1850 годов по настоящее время.

Современный период развития архивного дела в нашей стране характеризуется неуклонным ростом потребностей общества в ретроспективной документной информации, что вызывает необходимость совершенствования работы архивов по их информационному обеспечению, требует поиска наиболее эффективных форм и методов обслуживания пользователей информации.

Сегодня неотъемлемой частью нашей жизни стала компьютерная сеть Интернет, которая достигла самых отдаленных уголков нашей страны. Само ее существование, ставшее привычным и незаменимым, кардинально изменило принципы общения и принципы работы с документами, в том числе и с кинофотовидеодокументами.

Все аудиовизуальные документы, хранящиеся в РГАКФД, находятся в открытом доступе для пользователей всех категорий.

В 2002 году был открыт официальный сайт РГАКФД, где были размещены электронные кино- и видео-каталоги. В 2004 г. начала работать электронная база фотодокументов АРХИВ-КАИСА, в которую наряду с фондовым материалом вносятся новые поступления фотодокументов. Несмотря на все усилия, принимаемые по интенсификации работы по вводу в базу фотодокументов, только более 300 000 единиц хранения введено в электронный фотокаталог.

Тем не менее, Архив уделяет серьёзное внимание созданию традиционных карточных каталогов.

На сегодняшний день количество обращений к электронным каталогам опередило обращения к традиционным каталогам. Однако, поскольку электронный кинокаталог содержит только краткую аннотацию на документ, по-прежнему, сохраняется необходимость обращения к традиционному каталогу и монтажным листам на кинодокументы.

В отличие от электронного кинокаталога, в электронном фотокаталоге есть не только аннотация на фотодокумент, но и изображение, что значительно облегчает работу пользователей дистанционно. Пользователь, оформив личное заявление или гарантийное письмо от организации, может заказать изготовление копий с отобранных фотодокументов. При этом с пользователем заключается Договор, выписывается счет и отправляются пользователю в виде сканированных изображений. После подписания Договора и оплаты счета производиться копирование и отправка копий почтой России пользователю. К сожалению, как говорилось выше, в электронном фотокаталоге чуть более 300 000 фотодокументов и в большинстве случаев пользователям необходимо посещать архив и работать с традиционными каталогами.

Работа по редактированию и пополнению кинофотовидеокаталогов, как электронных так и традиционных, ведется в архиве постоянно.

Результатом возможности дистанционно ознакомиться с содержанием кинофотовидеодокументов архива стало значительное увеличение числа запросов от различных учреждений, организаций и отдельных граждан Российской Федерации, стран ближнего и дальнего зарубежья.

Ежегодно в читальные залы РГАКФД поступает несколько сотен различных запросов. Так за 2017 год было выполнено 740 письменных запросов и более 450 запросов по телефону. Это не только тематические запросы, а также биографические и генеалогические запросы. В 2016 г. РГАКФД присоединился к Автоматизированной информационной системе регистрации, учёта и контроля исполнения запросов (АИС «Запросы»). В данной системе регистрируются все запросы, поступившие в Архив. Теперь оперативно можно отследить, поступил ли запрос в архив и на какой стадии исполнения он находится.

Говоря о запросах, получаемых по электронной почте, хочется отметить не совсем приятные тенденции в современном эпистолярном жанре. Часто мы получаем практически анонимные запросы, когда не известны: фамилия, имя, отчество пользователя, место проживания, телефон, цель дальнейшего использования копий архивных документов. Иногда не понятно, обращается это организация или частное лицо, а есть только электронный адрес и ник, то есть псевдоним пользователя в Интернете. В результате такой переписки, выясняя все необходимые данные, сотрудники отдела информационного обеспечения тратят достаточно много рабочего времени.

Для удобства пользователей с 1 апреля 2018 года изменен график работы читальных залов: читальные залы принимают пользователей по средам с 9 до 20 часов.

Сегодня для того, чтобы отобрать и заказать кинофотовидеодокументы для просмотра и копирования, не всегда обязательно посещать архив лично. Развитие Интернета и, вследствие этого, повышение электронного документооборота, сделало сроки исполнения заказов минимальными. Но, в настоящее время всё еще сохраняется необходимость сокращения сроков исполнения заказов по копированию кинофотовидеодокументов, что требует, возможно, перехода на совершенно новые высокотехнологичные системы предоставления информации пользователям. Вероятнее всего, что читальный зал ближайшего будущего потребует абсолютно нового технического оснащения. Такие возможности у архива появятся с введением в действие нового лабораторного корпуса в 2019 году.

Помимо принципиально нового оснащения в РГАКФД будет многофункциональный кинозал на 200 мест с соответствующим оборудованием, в котором появиться возможность ретроспективных показов кинодокументов и премьерных показов документальных кинопроизведений российских кинематографистов, проводить на высоком художественно-техническом уровне широкомасштабные конференции, фестивали. Последнее время все чаще архив принимает участие в подготовке историко-документальных и фотовыставок в качестве партнера. Выставочный зал в новом здании с высокотехнологичным оборудованием позволит проводить такие выставки на базе архива, расширить непосредственные контакты архивистов и пользователей архивной информации. Все это позволит сделать более интенсивной работу по предоставлению ретроспективной информации пользователям и расширит возможности по популяризации документов из собрания архива.

Претерпели значительные изменения и услуги по копированию киновидеодокументов, оказываемые архивом. Переход работы телевидения и кинематографа на совершенно новые цифровые форматы высокого разрешения обязывает архив идти в ногу со временем. С 2013 г. в РГАКФД работает новейшее копировальное оборудование, позволяющее делать копии в цифровых форматах «SD», «HD», «2K».

В 2015 г. ряд особо ценных кинодокументов архива (около 1000 единиц хранения, в основном периода Великой Отечественной войны) был оцифрован в формате «2,3 К». Отобрать их них фрагменты для оцифровки можно сидя за компьютером в читальном зале. Нет необходимости доставлять кинопленку из хранилища в читальный зал для просмотра на звукомонтажных столах, что является достаточно трудоёмким для сотрудников и долгим для пользователей процессом. Конечно, большинству современных пользователей хотелось бы вообще не посещать архивы и получать доступ к архивной информации и копии через сеть Интернет, тем более, что значительно расширилась географическая принадлежность пользователей. Многие удивляются, что в РГАКФД оцифрована только небольшая часть кинодокументов. Но такая работа требует больших материальных затрат. Однако, работа по оцифровке кинодокументов продолжается.

Что касается работ по копированию фотодокументов, следует отметить, что копирование в цифровых форматах с каждым годом возрастает. Действительно, электронные копии фотодокументов удобны для экспонирования на выставках, в издательских проектах, в создании крупноформатных фотографий, при создании документальных и художественных фильмов, телепередач. Тем не менее, Архив сохраняет так называемую «мокрую» печать, что является в стране большой редкостью и используется в элитарных проектах.

Также, надо отметить, что обеспечение сохранности кинофотодокументов, содержание звукомонтажных столов для просмотра кинодокументов, оцифровка в современных форматах на специальном оборудовании влечет за собой немалые затраты. Соответственно этим затратам установлены цены на изготовление копий с аудиовизуальных документов. С 2016 г. в читальных залах РГАКФД, сначала на основании дополнения к существующим правилам работы в читальных залах государственных архивов, а с 2017 г. на основании «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ», разрешено снимать документы собственными непрофессиональными бесконтактными техническими средствами. Число пользователей, пользующихся подобной услугой, растёт с каждым днем. Это, в первую очередь, частные лица, количество обращений которых в РГАКФД значительно возросло. Ранее процент таких обращений был незначительным. Появление компьютерной и домашней видеотехники позволило воспроизводить копии архивных кинофотовидеодокументов в бытовых условиях. Чаще всего в РГАКФД граждане обращаются с целью найти кинофотосъемки со своим участием, родных или близких.

Также стало много обращений людей, занимающихся изучением истории страны, краеведением, ведущих поисковую работу в местах боев периода Великой Отечественной войны, создателей авторского кино. Художники, фотографы, писатели сопровождают свои персональные выставки или презентации изданий хроникальным видеорядом. Таким лицам не всегда необходимо получить копии в самом высоком разрешении и их вполне устроили собственные съемки с экрана звукомонтажного стола. Пользуются данной услугой и кинематографисты, например для чернового монтажа документальных и игровых фильмов.

Издатели, организаторы фотовыставок, режиссеры кинодокументалисты используют съемку собственными средствами каталожных карточек с контрольными отпечатками из традиционного каталога для отбора фотодокументов на копирование.

Помимо технической стороны предоставления информации пользователям, хотелось бы уделить внимание, на мой взгляд, основной из проблем. Это использование кинофотовидеодокументов как исторического источника. Характерной особенностью аудиовизуальных документов является то, что используя зрительный ряд, можно подать документ в любом контексте, сопроводив соответствующими словами. Нельзя забывать, что аудиовизуальные документы обладают значительным информационным потенциалом и их значение резко возрастает в моменты общественных, политических обострений и информационной войны.

Научные сотрудники РГАКФД постоянно ведут исследовательскую работу по расшифровке кинофотодокументов. Устанавливаются место, дата и участники съемки, достоверность хроникальных кадров. Принимая участие в российских и международных кинофестивалях, фотобиенале, конференциях, Интернет-проектах, изданиях, а также в рамках мероприятий по военно-патриотической работе с гражданами РФ, сотрудники архива активно популяризируют аудиовизуальное достояние страны, представляя свои ретроспективные программы. Но, хотелось бы, чтобы наши документы были более тщательно изучены историками и чаще применялись бы именно с точки зрения уникальных исторических источников, являющихся непосредственным отражением эпохи, а не просто как экранная картинка.

Конечно, нам есть куда стремиться в плане технического оснащения архива и читальных залов, в частности. Вероятно, совсем скоро общение архивистов с пользователями станет дистанционным. Тем не менее, многие из пользователей, в том числе совсем молодые, признаются, что испытывают особые ощущения от прикосновения к кинопленке, которые создавали и держали в руках классики российского документального кинематографа. Пока такая возможность сохраняется. А по качеству изображения и срокам сохранности современные видеоносители только приближаются к пленочным.

В завершении хочется сказать, что в настоящее время Российский государственный архив кинофотодокументов стремится быть высокотехнологичным, развивающимся, научно-исследовательским и культурным центром, уникальные аудиовизуальные документы которого, на протяжении более 90-летнего периода существования архива, остаются одними из самых востребованных.