Сегодня архивная сфера активно вступает в век новых технологий и постепенно приобщается к работе с цифровой информацией, создавая условия для её описания, сохранения и включения в Архивный фонд Российской Федерации. Естественно, не остается в стороне и Российский государственный архив кинофотодокументов (далее – РГАКФД). С одной стороны, для РГАКФД свойственны проблемы цифровизации, типичные для всех российских архивов, но в то же время деятельность РГАКФД в данной сфере обуславливается особенностями хранимых архивом аудиовизуальных документов.

Первое проблемное поле является общим для всей архивной сферы – это вопрос электронных носителей и способов хранения цифровой информации. На сегодня не существует унифицированной стандартизированной системы, которая регламентировала бы электронное хранение документов. Цифровые форматы недолговечны, и они требуют постоянной перезаписи периодичностью в пять-семь лет. В этой связи возникает проблема воспроизведения цифровых медиафайлов на носителях разного поколения. Архивистам необходимо соблюдать «поколенность» носителей и сохранять архивные материалы, последовательно перегоняя медиафайлы от носителей одного поколения к следующему: Betacam SP – Betacam Digital – Hdcam. На данный момент в РГАКФД создана библиотека кассет LTO, которые на данный момент наиболее предпочтительны для хранения цифровой информации.

Отсутствие регламентирующей базы для работы с электронными документами негативно сказывается на их включении в Архивный фонд Российской Федерации. На данный момент уже существуют источники поступления, которые изначально комплектуют архив документами в цифровом формате. И это одна из первоочередных задач, которые предстоит решить. В целом, документы изначально в электронном формате поступают на хранение в РГАКФД с 2012 года. Несколько комплексов электронных документов были приняты на хранение в РГАКФД в 2015–2016 гг.

• в 2015 году на архивное хранение поступили документы из Администрации Президента РФ – материалы президентства Б.Н. Ельцина за 1994–1999 гг.;

• в 2015 году архив получил фотодокументы, созданные в электронном формате от ликвидированной Государственной Корпорации «Олимпстрой», управлявшей работами, связанными с проектированием, строительством, реконструкцией и эксплуатацией олимпийских объектов в городе Сочи;

• в 2016 г. была принята для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение в архив база данных фотодокументов «Семейные фотохроники Великих войн России» и др.

В 2016 же, в соответствии с распоряжением Росархива, государственные, муниципальные и ведомственные архивы начали передачу в РГАКФД видеопрезентаций (всего 868), созданных в рамках юбилея отрасли.

Уже в 2018 г. в качестве обязательного экземпляра получены были всего 968 ед.хр. видеодокументов, которые записаны в профессиональных форматах Betacam SP, Digital Betacam и HDcam, а также 227 ед.уч. электронных фотодокументов.

Другая проблема является более специфичной для РГАКФД, и она обусловлена особенностями репрезентации аудиовизуальных источников. При интернет-публикации фактически теряется государственное правообладание на кинофотодокумент – невозможно отследить перемещение кинофотообъекта в интернет-пространстве при его копировании. Так как архив не может обеспечить стопроцентную сохранность государственной собственности в цифровом пространстве, архивные документы, представленные в сети обязательно сопровождаются указателями принадлежности документа к РГАКФД: соответственно, водяной знак для фотодокументов, и логотип РГАКФД – для киновидеодокументов.

В настоящее время в РГАКФД существует семь электронных баз данных. Четыре из них посвящены электронному описанию кинодокументов – Электронный каталог кинодокументов, база данных «Учет кинодокументов», база данных «Учет технического состояния кинодокументов» и база данных «Учет движения кинодокументов»; два предназначены для видеодокументов –Электронный каталог видеодокументов и база данных «Учет технического состояния видеодокументов»; а учет фотодокументов происходит в программе «КАИСА-архив». Прежде всего, для создания единого электронного каталога РГАКФД необходимо логическое решение проблем соотнесения информации в различных базах данных, которое бы учитывало особенности хранения, использования и физического состояния отдельных носителей архивных документов РГАКФД. А также важны вопросы технического обеспечения при создания единого каталога и его финансовой реализации.

На протяжении 2018 года велись консультирование, переписка и личные встречи с представителями ООО «Альт-Софт» по редактированию существующей и разработке новой версии программно-электронного комплекса «КАИСА-архив», с организацией «Умный архив» - поиск оптимальных решений по созданию единой базы данных РГАКФД.

Хотя создание единой электронной базы документов и является одной из перспективных задач РГАКФД, разрозненные базы данных продолжают пополняться: за 2018 год электронные каталоги архива пополнились информацией: 18 855 ед. хр. фотодокументов; 420 ед. уч. кинодокументов; 462 ед. уч. видеодокументов. При том, на данном этапе количество обращений к электронным каталогам уже превалирует над использованием традиционного каталога. Но, например, поскольку электронный кинокаталог содержит только краткую аннотацию на документ, сохраняется острая необходимость обращения к традиционному каталогу и монтажным листам, а просмотр киновидеодокументов возможен только в читальном зале архива. Осложняет задачу и тот факт, что не все документы РГАКФД на данный момент отображаются в пользовательских электронных каталогах.

Отдельным и, возможно, одним из наиболее значительных направлений деятельности РГАКФД в эпоху цифровизации является собственно оцифровка архивных документов. В представлении РГАКФД оцифрованным документом можно считать только ту копию, которая представлена в качественном цифровом разрешении. Ввиду того, что создание копии в высоком разрешении требует больших финансовых и временных затрат, плановая оцифровка в архиве как таковая, отсутствует. Как правило, создание цифровой копии документа выполняется по двум причинам: в целях сохранности оригинала (или восстановления его изображения) и в целях удовлетворения пользовательского спроса.

Кроме того, цифровые копии также требуют обеспечения сохранности носителей цифровой информации. На данный момент в составе РГАКФД присутствует 1035 единиц хранения в формате DPX, которые записаны на 73 кассеты LTO-5 и 90 кассет LTO-6 общим объёмом более 300 Тб.

Создание данных цифровых копий, а также формирование в 2018 году библиотеки кассет LTO выполнено в рамках освоения федеральной целевой программы «Культура России. 2012–2018 гг.». С ее помощью РГАКФД также работал по 20 контрактам и договорам на общую сумму более 19 млн. руб. На эти деньги, помимо оцифровки вышеобозначенных 1035 единиц хранения (267 790,4 м киноплёнки) и создания библиотеки кассет LTO, была произведена оплата услуг по созданию фильма, посвященного 100-летию государственной архивной службы России, оплата сервера и поддержки базы данных «КАИСА-архив». 2018 год был последним годом в реализации организационно-финансового плана этой программы, поэтому, начиная с 2019 года, РГАКФД был присоединен к реализации Государственной программы «Информационное общество. 2011-2020».

При выполнении оцифровки кинодокументов специалисты РГАКФД осознают, что именно киноплёнка остается наиболее надежным и долговечным форматом.

Еще в начале 1990-х гг. в структуре производственно-технического отдела РГАКФД был создан видеоучасток, с 2012 года оснащенный Телекинопроектором Миллениум. Он позволяет получать качество изображения вплоть до 4К, но основные заказчики ограничиваются стандартным разрешением или форматом высокого разрешения HD, руководствуясь экономическими соображениями и исходя из изначального разрешения киноматериалов. Оцифровка кинокадров происходит с помощью аппарата Spiсer Box с объёмом хранения на 86 ТБ, а до открытия возможности оцифровки в разрешении 2К использовался аппарат Clipster массивом с объёмом хранения порядка 6 ТБ.

РГАКФД располагает всего двумя аппаратными работающими, прежде всего, на нужды заказчиков. При том, не все фактически переводимые в цифровую форму документы сохраняются, поскольку нерационально хранить короткие (продолжительностью вплоть до 2–3 секунд) оцифрованные фрагменты. Более того, постоянная работа технической аппаратуры приводит к ее техническому износу.

Технология оцифровки состоит из пяти этапов: сканирование, цветокоррекция, проверка отдела технического контроля, запись картриджа (кассеты LTO) и повторная выборочная проверка отдела технического контроля.

Новые возможности в данном направлении откроются после открытия нового, на данный момент строящегося, лабораторного корпуса.

1. Для обеспечения сохранности значительных объёмов информации в лабораторном корпусе запроектирована ленточная библиотека LTO-8 на 240 слотов, это помимо поставляемой в ближайшее время LTO-7. Для долговременного хранения кино и фото в цифровой форме будет и отдельный массив на 1 ПТбайт, причём для фондов просмотровых форматов будет предусмотрено хранилище на 200 Тб.

2. В новом здании в целях плановой оцифровки будет пять аппаратных, в том числе с возможностью оцифровки магнитных фонограмм, появится возможность цифровой реставрации и цветокоррекции кинодокументов, что станет нововведением для РГАКФД. В проекте лабораторного корпуса предусмотрена установка аппарата записи на киноплёнку, еще одного технического новшества для РГАКФД.

3. С 2001 года в архиве ведется работа по компьютерной реставрации оцифрованных изображений, с выводом отреставрированных изображений на фотопленку, а в новом лабораторном корпусе она будет модернизирована. Здесь разместятся аппаратные сканирования как с использованием традиционных сканеров для плёнки, стёкол и бумаги так и специальная репроустановка с инфраструктурным оборудованием и соответствующим программным обеспечением.

4. Настоящим достижением архива в лабораторном корпусе станет многофункциональный зал, в котором будет возможность проекции на экран 10х4,2 как с киноплёнки, так и с цифры любых форматов. Цифровой кинопроектор даст возможность демонстрировать в том числе и стерео изображение (то, что сейчас называют 3D). Современнейшая система звукоусиления, обработки звука, постановочный свет, конференц-система синхроперевода открывает просто безграничные мультимедийные возможности в работе.

Открытый в 2002 году официальный сайт РГАКФД с размещёнными на нем пользовательскими каталогами постепенно стал центром репрезентации деятельности архива как в традиционной архивной сфере, так и в виртуальной среде. Результатом стало значительное увеличение числа запросов от различных учреждений, организаций и отдельных граждан Российской Федерации, стран ближнего и дальнего зарубежья. Ежегодно сайт и другие информационные ресурсы Архива посещают более 200 000 пользователей Интернета, и эта цифра постоянно возрастает. В 2016 году, юбилейном для архива, РГАКФД начал активно представлять себя в социальных сетях. В частности, был зарегистрирован аккаунт в You Tube – «Архив кинофотодокументов». На нем, в частности, было организовано вещание в on-line режиме пленарного заседания 12 октября 2016 года. В марте 2018 года РГАКФД также начал набирать пользовательскую аудиторию в сети Instagram.

На современном этапе РГАКФД делает всё возможное для вступления в эпоху цифровых технологии. Возникающие проблемы информатизации требуют технического и логического разрешения, но упираются в проблемы финансирования. Сегодня ожидается, что открытие нового модернизированного корпуса архива станет большим толчком в информационно-техническом развитии РГАКФД. При этом, в последние годы архив поставил перед собой задачу по привлечению новых пользователей путем использования возможностей, которые предоставляет виртуальное пространство.