Информация о ходе выполнения мероприятий, предусмотренных планом по противодействию коррупции Российского государственного архива кинофотодокументов за 2023 год

№ п/п

Мероприятия

Информация о ходе выполнения

1

2

3

1. Повышение эффективности механизмов урегулирования конфликтов интересов, обеспечение соблюдения работниками Российского государственного архива кинофотодокументов принципов служебного (должностного) поведения в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также ответственности за их нарушение

1.1.

Обеспечение действенного функционирования комиссии Российского государственного архива кинофотодокументов по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению работников, созданных для выполнения задач, поставленных перед РГАКФД, и урегулированию конфликта интересов

В 2023 году в РГАКФД проведено 4 заседания комиссии по противодействию коррупции, рассмотрены 4 вопроса:

- О ходе кампании по предоставлению деклараций о доходах руководителями РГАКФД;

- О проведении закупок в первом полугодии 2023 года в РГАКФД;

- Анализ сведений, содержащихся в анкетах работников РГАКФД об их родственниках, свойственниках в целях выявления возможного конфликта интересов;

- О неэтичном поведении заместителя начальника отдела информационного обеспечения.

Предложения должностных лиц, ответственных за работу по профилактике коррупционных правонарушений, рассматриваются руководством РГАКФД в приоритетном порядке

1.2.

Анализ и, при необходимости, пересмотр состава комиссии по противодействие коррупции

Анализ состава комиссии по противодействию коррупции РГАКФД, утвержденный приказом от 11.01.2022 г. № 6, оснований к пересмотру ее состава не выявил, комиссия продолжила работу в прежнем составе

1.3.

Обеспечение действенного функционирования должностных лиц, ответственных за работу по профилактике коррупционных правонарушений в РГАКФД

5 октября 2023 года работники РГАКФД – члены комиссии по противодействию коррупции приняли участие в проводимом Федеральным архивным агентством семинаре-совещании по профилактике коррупционных и иных правонарушений в подведомственных Агентству организациях, а также по насущным кадровым вопросам

1.4.

Организация проведения в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверок по фактам несоблюдения работниками РГАКФД ограничений, запретов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а также применение соответствующих мер юридической ответственности

Указанные факты в РГАКФД не выявлены

1.5.

Ознакомить заместителей директора и руководителей структурных подразделений с Указом Президента Российской Федерации от 16.08.2021 № 478

Ознакомлены под подпись

1.6.

Проведение мониторинга соблюдения запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, в том числе ограничений, касающихся получения подарков, выполнения иной оплачиваемой работы, обязанности уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

В 2023 году случаев несоблюдения запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, в том числе ограничений, касающихся получения подарков, выполнения иной оплачиваемой работы в архиве не выявлено.

Регулярно проводятся разъяснительные мероприятия, в т.ч. на общих собраниях коллектива, заседаниях дирекции РГАКФД

1.7.

Проведение комплекса профилактических мероприятий, направленных на соблюдение установленных антикоррупционных запретов, ограничений и требований лицами, замещающими должности, связанные с высоким коррупционным риском

Вновь поступающие в РГАКФД работники знакомятся с пакетом документов, в т.ч. локальными актами, разработанными в РГАКФД, по противодействию коррупции под подпись в специальном журнале.

В эффективный контракт, в должностные обязанности членов комиссии по противодействию коррупции и руководителей, замещающих должности, связанные с высоким коррупционным риском, введены антикоррупционные положения.

Нарушений антикоррупционных запретов, ограничений и требований лицами, замещающими должности, связанные с коррупционными рисками, не выявлено

1.8.

Проведение мониторинга практики привлечения к ответственности за совершение коррупционных правонарушений и преступлений коррупционной направленности

Случаев привлечения к ответственности за совершение коррупционных правонарушений и преступлений коррупционной направленности сотрудников РГАКФД не было

1.9.

Проведение мониторинга и анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками РГАКФД, включенными в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, и лицами, замещающими указанные должности

В рамках декларационной кампании осуществлен анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных работниками, замещающими должности, включенные в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Сведения предоставлены в соответствии с установленными требованиями и в установленные сроки

1.10.

Применение по результатам мониторинга мер юридической ответственности в порядке, установленном законодательством, к работникам РГАКФД, представившим недостоверные и неполные сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера

По результатам мониторинга и анализа сведений, представленных руководством РГАКФД, оснований для применения мер юридической ответственности в 2023 году не выявлено

1.11.

Принятие мер по повышению эффективности контроля за соблюдением лицами, замещающими в РГАКФД должности, требующие исполнения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, касающихся предотвращения или урегулирования конфликта интересов

В РГАКФД разработан, утвержден и размещен на официальном сайте План по противодействию коррупции на 2021-2024 годы. Информация о ходе выполнения плана по противодействию коррупции размещается на официальном сайте учреждения.

Проведены профилактические и аналитические мероприятия для выявления личной заинтересованности работников при осуществлении закупок, в 2023 году на заседании комиссии

по противодействию коррупции был заслушан отчет ответственного за проведение закупок  

1.12.

Принятие мер по повышению эффективности реализации требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, касающихся предотвращения или урегулирования конфликта интересов

На официальном сайте РГАКФД  функционирует раздел, посвященный противодействию коррупции.

Разработан, утвержден и размещен на официальном сайте учреждения План по противодействию коррупции на 2021-2024 годы. Там же ежегодно размещается информация о ходе его выполнения.

Проводится работа по анализу сведений, содержащихся в анкетах, представленных сотрудниками РГАКФД об их родственниках на предмет осуществления совместной трудовой деятельности в целях выявления возможного конфликта интересов

1.13.

Принятие мер по повышению эффективности кадровой работы в части, касающейся ведения личных дел работников РГАКФД, в том числе контроля за актуализацией сведений, содержащихся в анкетах, представляемых сотрудниками при поступлении на работу, об их родственниках, свойственниках в целях выявления возможного конфликта интересов

При ведении и актуализации личных дел сотрудников, а также при приеме на работу и заполнения анкеты вновь принятым работником, специалистом по кадровой работе проводится анализ указанных в анкете сведений с целью недопущения возможного конфликта интересов.

Оснований для возникновения возможных конфликтов интересов не установлено

1.14.

Введение антикоррупционных положений в трудовые договоры и в должностные инструкции работников

Антикоррупционные положения введены

1.15.

Обсуждение на заседаниях дирекции хода работы по противодействию коррупции в архиве

Ход выполнения «Плана РГАКФД по противодействию коррупции на 2021-2024 гг.» за 2022 год рассмотрен на заседании дирекции (протокол от 30.10.2023 № 11)

1.16.

Принять участие в семинаре-совещании по актуальным вопросам применения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

Приглашение не поступало

1.17.

Принять участие во Всероссийском антикоррупционном форуме финансово-экономических органов

Приглашение не поступало

1.18.

Принимать участие в мероприятиях по профессиональному развитию в области противодействия коррупции, в том числе в обучении по дополнительным профессиональным программам в области противодействия коррупции

10 работников РГАКФД, замещающих должности, связанные с соблюдением антикоррупционных стандартов, в 2023 году дистанционно прошли обучение в АНО ДПО «ДВИПРАЗ» по программе «Соблюдение работни-ками организаций ограничений и запретов, исполнение обязанностей, установленных в целях противодейст-вия коррупции» с получением Удостоверения о повышении квалификации

1.19.

Принять участие во всероссийском семинаре для представителей федеральных и региональных средств массовой информации по вопросам создания и продвижения социальной антикоррупционной рекламы

Приглашение не поступало

1.20.

Оказывать активное содействие осуществлению комплекса информационно-просветительских мероприятий антикоррупционной направленности путем предоставления копий киновидеофотодокументов, находящихся на хранении в РГАКФД, представителям средств массовой информации

Запросов не поступало

1.21.

Организация ежегодного повышения квалификации лиц, в должностные обязанности которых входит участие в противодействии коррупции

2 работника РГАКФД, в обязанности которых входит участие в противодействии коррупции, в 2023 году прошли обучение в АНО ДПО «ДВИПРАЗ»  (см. п. 1.18.)

1.22.

Организация обучения по образовательным программам в области противодействия коррупции работников, впервые поступивших на работу для замещения должностей с высоким коррупционным риском

Поступлений на работу для замещения должностей с высоким коррупционным риском в 2023 году в РГАКФД не было

1.23.

Участие в научно-практических конференциях и иных мероприятиях по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции

Приглашений не поступало

1.24.

Организация занятий теоретического семинара по тематике противодействия коррупции

В связи с дополнительной занятостью работников РГАКФД по подготовке к перемещению в лабораторный корпус в 2023 году работа теоретического семинара была сокращена, занятия по тематике противодействия коррупции не проводились

2. Выявление и систематизация причин и условий проявления коррупции в деятельности Российского государственного архива кинофотодокументов, мониторинг коррупционных рисков и их устранение

2.1.

Соблюдение требований, ограничений и условий государственных закупок в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Член комиссии по противодействию коррупции входит в состав единой комиссии РГАКФД в сфере закупок товаров, работ, услуг.

2.2.

Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности по размещению государственных заказов и устранение выявленных коррупционных рисков

Член комиссии по противодействию коррупции  осуществляет мониторинг в сети Интернет возможных контрагентов на предмет наличия их в списках ненадёжных поставщиков

2.3.

Введение отдельным пунктом в договоры, заключаемые архивом со сторонними организациями, стандартной антикоррупционной оговорки

В договоры, заключаемые архивом со сторонними организациями, отдельным пунктом введена стандартная антикоррупционная оговорка

2.4.

На заседаниях комиссии по противодействию коррупции заслушивать лиц, замещающих должности, связанные с высокими коррупционными рисками

Лица, замещающие должности, связанные с высокими коррупционными рисками, заслушаны на заседаниях комиссии по противодействию коррупции

3. Взаимодействие РГАКФД с институтами гражданского общества и гражданами, а также создание эффективной системы обратной связи, обеспечение доступности информации о деятельности РГАКФД

3.1.

Проведение мероприятий по размещению и актуализации в подразделах, посвященных вопросам противодействия коррупции, официального сайта РГАКФД

Актуализация подразделов «Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции», «Объявления» официального сайта РГАКФД по мере поступления соответствующей информации проводилась в оперативном режиме

3.2.

Подготовка и размещение на информационных стендах архива наглядной информации и материалов по антикоррупционной тематике

На информационном стенде в холле административного здания РГАКФД размещены и актуализируются материалы по антикоррупционной тематике

3.3.

Осуществление эффективных мер по функционированию системы обратной связи, позволяющих корректировать проводимую антикоррупционную работу на основе информации о ее результативности, полученной от населения и институтов гражданского общества, а также обеспечивающих возможность оперативного представления гражданами и организациями информации о фактах коррупции в РГАКФД или нарушениях требований к служебному (должностному) поведению работников посредством:

функционирования «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции приема электронных сообщений через официальный сайт РГАКФД (на выделенный адрес электронный почты по фактам коррупции) с обеспечением возможности непрерывной обратной связи заявителя с адресатом

«Телефон доверия» +7 495 562 00 30 функционирует, сообщений о фактах коррупции не поступало.

См.: www.rgakfd.ru

Раздел сайта РГАКФД «Противодействие коррупции», «Обратная связь для сообщений о фактах коррупции».

Сообщений о фактах коррупции не поступало

3.4.

Продолжение работы по формированию у работников РГАКФД отрицательного отношения к коррупции.

Установленные факты коррупции предавать гласности

В разделе «Противодействие коррупции» официального сайта РГАКФД размещены локальные акты архива в сфере противодействия коррупции.

На информационном стенде размещены и актуализируются материалы по антикоррупционной тематике.

Фактов коррупции в 2023 году не выявлено             

3.5.

Организация доведения до работников РГАКФД положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, в т.ч. путем размещения на информационных стендах

Положения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции доступны на официальных сайтах РГАКФД и Росархива.

4. Мероприятия, направленные на противодействие коррупции в Российском государственном архиве кинофотодокументов с учетом специфики его деятельности

4.1.

Обеспечение проведения мониторинга исполнения должностных обязанностей работниками РГАКФД посредством информации о признаках и фактах коррупционной деятельности

Фактов и признаков коррупционной деятельности в РГАКФД не выявлено

4.2.

Проведение мониторинга выполнения мероприятий, предусмотренных Планом противодействия коррупции

Мероприятия выполняются в установленные сроки.

Подготовлен отчет о ходе выполнения мероприятий, предусмотренных Планом противодействия коррупции.

Запрашиваемая информация своевременно направлялась в Федеральное архивное агентство.

Проводился мониторинг выполнения мероприятий в установленные сроки и в полном объеме.