Уважаемые гости, дорогие друзья!

Перед началом своего выступления хочу поблагодарить руководство Росархива за постоянное внимание к нашим нуждам, проблемам, прежде всего касающимся вопросов непростого строительства нового архивного здания, а весь коллектив – за честный, самоотверженный труд, за понимание наших общих задач, неравнодушное отношение к работе. Отношение каждого сотрудника к свой работе, как к общему делу, наглядно проявилось при ликвидации последствий чрезвычайного происшествия – затопления двух архивохранилищ. Не дожидаясь просьб и указаний, сотрудники кинулись спасать документы – национальное достояние Российской Федерации. Собирали воду, носили ведра, переносили в другие помещения документы, протирали их, сушили. Именно в такие моменты проявляются лучшие качества человека, и я с гордостью могу сказать, что в архиве работают замечательные люди, любящие свое дело и понимающие ответственность за сохранность документов для будущих поколений.

2018 год (слайд 1) был последним годом в реализации организационно-финансового плана целевой программы «Культура России (2012–2018 гг.)». В рамках этой программы архив работал по 20 контрактам и договорам на общую сумму более 19 млн. руб. (для сравнения – в прошлом году по 6 контрактам на сумму 9 млн. руб.).

На эти деньги приобретены:

• пластиковые коробки с самоклеящимися этикетками для долгосрочного хранения кинодокументов в количестве 3 тыс. шт.;

• расходные материалы: кино- и фотопленка, фотобумага, видеокассеты;

• оргтехника (16 компьютеров, 7 принтеров, 8 источников бесперебойного питания, 3 МФУ, 14 сканеров, 4 из которых профессиональных для отдела копирования, в т.ч. 1 крупноформатный);

• технологическое оборудование для хранения в высоком качестве оцифрованных кино, фото и видеодокументов (библиотека LTO);

• металлические шкафы и стеллажи,

а также была произведена оплата услуг по созданию фильма, посвященного 100-летию государственной архивной службы России, оплата сервера и поддержки БД «КАИСА-архив» и перевод в цифровой формат с восстановлением 224 ед.хр. магнитных фонограмм на 35 мм магнитной пленке (на сервере есть, но в отдел обеспечения сохранности на государственное хранение не приняты).

В отчетном периоде приобретались: запасные части для ремонта реставрационной машины, электрооборудования, оборудования газовой котельной, водо- и сантехнических систем.

В рамках плана подготовки архива к осенне-зимнему периоду проведены: текущий ремонт оборудования газовой котельной, системы водоснабжения, в том числе в административном здании, в архивохранилище на триацетатной основе и гаражном боксе, произведена окраска труб газопровода.

Собственными силами и силами обслуживающих организаций проведены: профилактический ремонт холодильных машин, текущий ремонт кровли ТП-1, косметический ремонт помещения котельной и помещения складского резерва для ГО с заменой напольного покрытия и установкой стеллажей. На участке учета движения кинодокументов произведена замена напольного покрытия и установка современных многоярусных стационарных металлических конструкций.

Проведена проверка электрооборудования архива с составлением акта и ремонтом системы заземления, заменены на светодиодные светильники в помещениях архива, архивохранилищах и уличного освещения.

Вопросы пожарной безопасности, по-прежнему, находились в центре внимания. Системы пожарной сигнализации и пожаротушения в хранилищах и рабочих помещениях архива поддерживались в рабочем состоянии, в режиме круглосуточного дежурства работали посты пожарной охраны и охраны национальной гвардии; ежемесячно проводились рейды пожарно-технической комиссии, с составлением по результатам проверок актов.

В отчетном периоде проведен ремонт охранной и пожарной сигнализаций помещения нижнего кондиционера после ремонта. Проведены очередные испытания всех пожарных лестниц архива, перезарядка огнетушителей.

Представителем Красногорской МЧС проводились учения по пожарной безопасности, а представителем Истринского учебного центра – занятия по оказанию первой помощи. Красногорским пожарно-спасательным гарнизоном проведена тренировка по эвакуации и отработке навыков действий сотрудников и посетителей при возникновении пожара (слайды 2, 3). Также проводились учения по ГО и ЧС. В локальной сети архива размещены учебные фильмы и конспекты обучающих программ с целью оказания помощи начальникам отделов в проведении обучения специалистов.

За 2018 г. выросли 2 корпуса нового архивного здания (слайды 4–13). Возведены внешние стены, внутренние перегородки, установлены окна и витражи. Построена переходная галерея в существующее здание архива. Закуплена газовая котельная, лифтовое оборудование, оборудование для оснащения многофункционального кинозала, а также часть технологического оборудования для обеспечения современного хранения фотодокументов, сканирования, цифровой реставрации кино- и фотодокументов.

Теперь перейду непосредственно к выполнению плановых заданий по всем направлениям деятельности архива.

Годовой план архива в целом выполнен на 109,5% при производительности труда 115,6%.

Полезный бюджет рабочего времени по основным направлениям деятельности архива распределился следующим образом (слайд 14):

• обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации – 50,2%;

• формирование Архивного фонда Российской Федерации – 7,7%;

• информационное обеспечение пользователей – 14,2%;

• создание информационно-поисковых систем – 9,8%;

• научно-исследовательская и методическая работа, научно-издательская деятельность – 3,6%;

• организационная работа – 14,5%.

Мероприятия в области обеспечения сохранности, по-прежнему, оставались приоритетными в деятельности архива, носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы хранения и специальной обработки документов архива.

В рамках этого направления осуществлялся контроль технического состояния аудиовизуальных документов (слайд 15). За год проверено КД – 20 471 ед.хр., ФД – 31 814 ед.хр., ВД – 741 ед.хр.

Снижение показателя по контролю технического состояния КД обусловлено тем, что произошло перераспределение рабочего времени в пользу такого важного направления деятельности, как использование документов архива.

В архив обратились специалисты фоноархива с просьбой помочь в проведении проверки технического состояния 10 ед.хр. страховых фонограмм-тонфильмов на предмет выявления признаков физико-химического гидролиза и роста плесени. Специалисты ОТК нашего архива оказали им консультативную помощь, проверили документы и представили акты технического состояния.

В прошедшем году был приобретен долгожданный современный фильмфонограф, который позволит осуществлять контроль в процессе хранения технического состояния магнитных фонограмм с их одновременной оцифровкой.

По результатам контроля проводится консервационно-профилактическая и реставрационная обработка (слайд 16).

Эту обработку различными способами получили: 5335 ед.хр. кинодокументов и 24 605 ед.хр. фотодокументов.

Снижение показателя по реставрационной обработке кинодокументов говорит о том, что за документами ведется достойный уход и обеспечивается их сохранность.

Исходя из результатов контроля, на сегодняшний день в реставрации нуждаются 5705 ед.хр. кинодокументов и 5910 ед.хр. фотодокументов, находящихся на хранении в РГАКФД.

В порядке проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования проводились изготовление страховых копий 803 ед.хр. фотодокументов на стеклянной и пленочной основах с одновременным изготовлением копий фонда пользования (слайд 17).

Изготовлены страховые контратипы на 2985 снимков в составе фотоальбомов (слайд 18). С целью создания на каждый альбом дубль-альбома было принято решение эту работу ускорить и, в прошедшем году данный вид работы осуществлялся двумя способами: через репродукционную установку и методом сканирования.

Выполняя план мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе комплексной проверки РГАКФД, подготовлена и отправлена в ЦХСФ третья партия страхового фонда фотодокументов в количестве 3154 ед.хр.

В порядке работы по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации продолжалось выявление особо ценных и уникальных документов в составе документов архива. (Слайд 19).

Эта работа ведется постоянно и планомерно. Ежегодно просматривается более 1700 ед.хр. кинодокументов, 1500 ед.хр. фотодокументов, 150 видеодокументов. Количество выявленных особо ценных документов из запланированного массива предсказать невозможно.

В 2018 г. в составе документов РГАКФД выявлено особо ценных:

• 312 ед.хр. (23 ед.уч.) кинодокументов;

• 261 ед.хр. фотодокументов;

• 19 ед.хр. (64 ед.уч.) видеодокументов.

Уникальных документов выявлено не было.

В прошедшем году была продолжена работа по критической оценке фотодокументов, отнесенных ранее к составу особо ценных. Из просмотренных 2011 ед.хр. решением членов экспертно-проверочной комиссии РГАКФД из состава ОЦ документов архива выведены 1845 ед.хр. фотодокументов. Эта работа проводится по рекомендациям комплексной проверки Росархивом.

Проверку наличия в 2018 году прошли:

• 45 000 ед.хр. фотодокументов 0-го размера,

• 46 953 ед.хр. кинодокументов на нитро и триацетатной основах,

• 5900 ед.хр. видеодокументов,

• 785 альбомов иностранных авторов

По итогам проверки наличия кинофотовидеодокументов на 01.01.2019 г. необнаруженными числятся 19 ед.хр. фотодокументов. Среди кино и видеодокументов отсутствующих нет.

Несмотря на отсутствие списков постоянных источников комплектования, архив регулярно и планомерно комплектуется кино, фото и видеодокументами от организаций и граждан.

В прошедшем году кинодокументы в архив передали: студия «Волга-Фильм», Бийская студия телефильмов, ООО «NET-FILM», Государственный центральный музей кино, Российский государственный университет дружбы народов и другие. Также кинодокументы передали владельцы личных коллекций: Е.И. Космочевский, Г.С. Чумаченко, Е.А. Голынкина, З.Б. Осипова.

Фотодокументы регулярно поступают от Фототеки СОК и Управления пресс-службы и информации Президента Российской Федерации и из личных коллекций граждан.

На слайдах 20–31 вы видите интересные снимки из личных архивов Агеева, Кошевой, Лилеева, Мерцедина, Петрова, Соболева, Халдей и переданные в электронном виде управлением пресс-службы Президента.

В соответствии с распоряжением Росархива государственные, муниципальные и ведомственные архивы передавали в РГАКФД видеопрезентации, созданные в рамках юбилея отрасли. С ними проводилась большая консультативная работа, переписка, переговоры, оформление передаточных документов. Таких презентаций было принято 868.

Упорядочению в 2018 г. и передаче на постоянное хранение в архив подверглись (слайд 32):

• 599 ед.хр. кинодокументов;

• 3932 ед.хр. фотодокументов;

• 227 ед.уч. электронных фотодокументов;

• 1086 ед.хр. видеодокументов.

Передаваемые, в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», на постоянное хранение в архив видеодокументы записаны в профессиональных форматах Betacam SP, Digital Betacam и HDcam и учтены отдельно. В 2018 г. в качестве обязательного экземпляра получены 968 ед.хр. видеодокументов.

Принятые на постоянное хранение документы описываются и размещаются в Интернет для общего доступа. На сайт архива дается ежегодная информация о новых поступлениях документов в архив.

За 2018 год электронные каталоги архива пополнились информацией (слайд 33) о:

• 18 855 ед.хр. фотодокументов;

• 420 ед.уч. кинодокументов;

• 462 ед.уч.видеодокументов.

Показатели пополнения электронных баз данных считаются автоматические и не отражают объективную картину. Архив заинтересован в создании единой базы данных, но пока по объективным причинам в ближайшее время этот вопрос решен не будет.

На протяжении прошедшего года велись консультирование, переписка и личные встречи с представителями ОО «Альт-Софт» по редактированию существующей и разработке новой версии программно-электронного комплекса «КАИСА-архив», с организацией «Умный архив» - поиск оптимальных решений по созданию единой базы данных РГАКФД.

Традиционные карточные каталоги архива пополнились за год на 15 870 карточек (слайд 34).

Архив ведет активную работу по использованию хранящихся в его собрании документов.

В рамках выполнения государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016–2020 годы» РГАКФД участвовал:

• в пополнении разделов сайта «Победа. 1941–1945». За 2018 г. разделы сайта пополнились сюжетами из киножурналов на 63 мин. 15 сек. А всего на 1 января 2019 г. на сайте «Победа» размещено 2925 электронных образов фотодокументов и более 9 часов кинодокументов. За прошедший год зарегистрировано почти 243 тысячи посещений сайта «Победа».

Также архив участвовал в реализации масштабного федерального проекта «Территория Победы». В рамках партнерских отношений с Музеем Победы с мая 2018 г. архив предоставлял по 4 выпуска «Союзкиножурнала» за 1941–1945 гг. для демонстрации в Зале Славы Музея.

На Международной архивной конференции «Первая мировая война и ее последствия для военнопленных и гражданских лиц с докладами выступили 2 специалиста архива.

Архив принял участие в проекте «Фотохроники великих войн России», в рамках которого был объявлен старт ежегодной Всероссийской добровольческой акции, направленной на сбор фотодокументов из семейных альбомов и личных архивов военного времени, а также конкурс школьных сочинений и исследовательских работ «Моя семья в истории страны» и вручил спецприз победителю конкурса.

Также специалисты архива приняли участие в работе 15-го Международного к/фестиваля военно-патриотического фильма «Волоколамский рубеж» и в различных совместных выставочных проектах.

Национальному болгарскому радио заместитель директора архива Р.М. Моисеева дала интервью по теме «Кинофотодокументы РГАКФД о русско-турецкой войне 1877–1878 годов», которое было размещено на сайте болгарского радио на 10-ти языках.

К юбилейным датам по темам «Сталинградская битва» и «Красная Армия» были предоставлены фотодокументы для иллюстрации публикаций в газете «Красногорские вести».

Прошло традиционное торжественное вручение паспортов молодым жителям Красногорска с показом кинохроники (слайды 35, 36).

Архив постоянно проводит экскурсии для школьников, студентов, ветеранских организаций, организаций инвалидов г. Москвы и Московской области.

Специалисты архива оказывают помощь пользователям в подготовке телепередач военно-патриотической тематики.

За отчетный период РГАКФД выполнил 100 запросов военно-патриотической тематики.

За прошедший год было заключено 619 договоров на использование кинофотовидеодокументов архива, из них 69 договоров с зарубежными пользователями (это заказчики из Австрии, Великобритании, США, Франции, Германии, Польши, Японии, Чешской Республики, Нидерландов, Бельгии, Ирландии, Бразилии, Израиля, Китая, Венгрии, Болгарии, Ирана, Кореи, Финляндии). 19 пользователей из стран СНГ (Белоруссии, Украины, Армении, Азербайджана, Казахстана, Молдавии, Башкортостана, Абхазии, Кыргызстана).

Также заключены 54 договора на копирование аудиовизуальных документов собственными средствами заказчика.

В читальных залах (слайд 37) работали 918 пользователь (3710 посещений), из которых 123 зарубежных пользователя (241 посещение). В следующем году архив ждет значительное увеличение количества пользователей в читальных залах архива, прежде всего, это будет связано с празднование 75-летия Великой Победы.

С прошлого года 1 день в неделю читальные залы архива работают до 20.00 час.

Сохраняется тенденция сокращения количества посещений пользователей в архив, но ежегодно увеличивается количество тематических запросов. В 2018 г. их поступило 1375 (слайд 38).

По сравнению с прошлыми годами уменьшается количество заказываемых видеокопий и увеличивается количество изготавливаемых фотокопий.

По заказам пользователей в отчетном году изготовлено:

• 11 353 фотокопии

• 7097 мин. видеокопий

Привлечено в бюджет РФ 30 млн. 800 тыс. руб. (по плану – 27,600 млн. руб.) (слайд 39).

Как вы видите количество изготовленных видеокопий сокращается. Заказчики экономят, просчитывают каждую секунду.

Принято 75 экскурсий в архив с демонстрацией тематических киновидеопрограмм. Количество экскурсантов составило 1702 чел. (слайд 40).

Специалисты архива ведут постоянную работу по популяризации документов, хранящихся в фонде архива. За прошедший год с коллекцией архива познакомились почти 80 тысяч человек (слайд 41).

Для увеличения показателей эффективности деятельности ежегождно готовятся фотовыставки, в том числе виртуальные. За год подготовлено 4 самостоятельных фотовыставки, все экспонировались в стенах архива.

Архив принял участие в подготовке 9 совместных архивных и межотраслевых документальных выставках, 15 совместных партнерских выставочных проектов (слайд 42). Это совместные проекты с РГГУ (слайд 43), Минобороны России, музеем-заповедником Коломенское, Ярославским историко-архитектурным и художественным музеем, РОСФОТО (слайд 44), госпиталем им. Вишневского, администрацией г. Красногорска и другие (слайд 45). Отношения со многими партнерами продолжатся и в этом году.

Количество посетителей выставок, подготовленных архивом самостоятельно или на партнерской основе составило почти 35 тысяч человек.

На сайте РГАКФД размещены 4 новые виртуальные выставки, 2 партнерские выставки размещены на сайтах фоноархива и портале РАН.

Виртуальные выставки посмотрели почти 3,5 тысячи человек.

Периодически на базе архива проводятся различные культурные мероприятия. В прошедшем году в рамках реализации инициативы по проведению перекрестного года международного и культурного сотрудничества России и Японии было проведено мероприятие, в котором приняли участие министр посольства Японии в России, директор Института Итигэлова, художественный руководитель балета Бурятского государственного театра оперы и балета, представители прессы Японии, друзья и партнеры архива (слайды 46–48).

За прошедший год были снято и показаны на телеканале «Культура» 9 новых выпусков программы «Запечатленное время», по счетчику сайта выпуски посмотрели почти 19 тысяч человек.

Фильмы и интервью об архиве, размещенные в ЮТУБе, посмотрели почти 11,5 тысяч человек. За прошедший год в ЮТУБе были размещены 22 фильма из коллекции РГАКФД.

Наш архивный web-сайт постоянно обновлялся и пополнялся. За год зарегистрировано более 118 тысяч посещений сайта и более 17 тысяч посещений страницы РГАКФД на портале «Архивы России» (слайд 49).

Специалисты архива готовили кинопрограммы и участвовали в работе кинофестивалей:

• документального кино «Россия» в Екатеринбурге;

• «Флаэртиана» в Перми;

• военно-патриотического фильма «Волоколамский рубеж»;

• Международного фестиваля документальных фильмов IDFA (Голландия).

Во время проведения фестиваля «Россия» кинопрограмма, подготовленная архивом демонстрировалась кроме Екатеринбурге еще и в городах Новоуральск и Невьянск и, судя по количеству посещений, имела большой успех (слайды 50, 51, 52).

Я входила в состав жюри I Всероссийского фестиваля архивного кино «Российский хронограф».

Р.М. Моисеева традиционно входила в состав жюри Московского молодежного фестиваля «Телемания», на котором был вручен специальный приз РГАКФД – «произведение, достойное государственного хранения.

Также Р.М. Моисеева приняла участие в работе Всероссийского открытого форума детского и юношеского экранного творчества «Бумеранг» (слайд 53, 54, 55), в рамках которого читались лекции по кинодокументалистике и проводились мастер-классы. Участникам форума был представлен цикл кинопрограмм из собрания РГАКФД. Фильму-победителю архив вручил спецприз.

Руководящий состав архива принимал участие в совещании, проводимом Минкультуры России, в заседании Круглого стола ассоциации инженеров кино и телевидения по вопросу создания кинолетописи; присутствовали и выступали на Всероссийском совещании кинематографистов, проводимом на базе Госфильмофонда по «Проблемам развития документального кино и возрождения кинолетописи РФ».

Руководители архива приняли участие в совещании, проводимом Министерством культуры РФ по обсуждению внесения изменений в закон «Об обязательном экземпляре документов» и в научном семинаре, проводимом Российской книжной палатой, посвященном развитию системы обязательного экземпляра документов.

Специалисты архива приняли участие во Всероссийской научно-практической конференции, организованной РГГУ, посвященной 80-летию со дня рождения В.М. Магидова, тема «Технотронные архивы и документы в информационном обществе».

Руководители архива приняли участие в торжественном собрании, посвященном 100-летию архивной отрасли. На специалистов архива было возложено техническое обеспечение проведения данного мероприятия.

В коллективе архива прошло торжественное собрание, специалисты посетили выставку «100 раритетов Российской государственности» к 100-летию архивной службы России, а жители г. Красногорска имели возможность узнать о нашем юбилее из тематического баннера на ограждении архива.

В отчетном периоде архив посетили делегации из республики Узбекистан и Социалистической Республики Вьетнам, для членов которых были проведены экскурсии с рассказом об архиве. Представители Госфильмофонда России посетили архив с целью обмена опытом в вопросах комплектования, обеспечения сохранности и каталогизации аудиовизуальных документов.

Архив уделяет значительное внимание вопросам постановки научно-исследовательской и методической работы, способствующих совершенствованию методической обеспеченности всех направлений деятельности.

За отчетный год были разработаны и переработаны 4 инструкции и 1 регламент.

С целью популяризации хранящихся в РГАКФД аудиовизуальных документов руководители и специалисты архива выступают с сообщениями при проведении различных мероприятий: научных конференций, форумов, фестивалей, при открытии новых экспозиций в музеях. За 2018 год прозвучало 10 сообщений.

Подготовлены 6 публикаций для журнала «Родина» и 1 статья для журнала «Отечественные архивы».

В 2018 году архивом были организованы и проведены Научный совет и XXIX Архивные чтения (слайд 56).

На Научном совете были обсуждены Концепция развития РГАКФД до 2026 года и участие РГАКФД в отраслевом конкурсе научных работ.

Для проведения Архивных чтений нам любезно был предоставлен лекционный зал Инженерного корпуса Государственной Третьяковской галереи и посвящены они были 100-летию государственной архивной службе России.

В прошедшем году активизировалась работа специалистов ВНИИДАД по разработке отраслевых нормативных документов. На рецензирование нам было направлено 10 таких разработок, по которым специалисты архива писали отзывы.

В отчетном году завершилась работа по подготовке отраслевого сборника – «Гражданская война и иностранная интервенция в России 1917–1922. В кинохронике и фотографиях». А выдвинутый на отраслевой конкурс научных работ, подготовленный специалистами архива, фотоальбом «Москва в фотографиях 1980–1990-е годы, издательство Кучково поле занял 3-е место.

В прошедшем году, с учетом рекомендаций комплексной проверки РГАКФД Росархивом, была проведена реструктуризация архива, которая привела к сокращению количества отделов, объединению аналогичных видов работ в рамках одного отдела. В конце 2018 г. была проведена окончательная расстановка кадров, что и было закреплено в штатном расписании на 01.01.2019 г.

А теперь о проблемах, стоящих перед архивом.

Проблемы в работе РГАКФД:

1. По-прежнему, нерешенным остается вопрос о создании единой базы данных на все хранящиеся в РГАКФД аудиовизуальные документы.

2. Без дополнительного финансирования и создания рабочих групп не решится проблема упорядочения большого количества находящихся в архиве фотодокументов.

3. Архив в настоящее время создает своими силами фонд пользования на цифровых носителях на оригинальные кино и видеодокументы, а для проведения таких видов работ, как создание страховых копий на особо ценные видеодокументы и перевод кинодокументов с нитро ни триацетатную пленку требуются значительные средства на приобретения кинопленки и проведение проявки сторонними организациями.

4. С момента проектирования и строительства нового архивного здания не выделяются средства на текущий ремонт нынешнего здания.

5. Уже сейчас остро стоит проблема нехватки специалистов-архивистов, универсальных специалистов, разбирающихся в вопросах архивоведения, кино-фото производства и IT-технологиях.

6. Кадровая проблема вряд ли будет решена в ближайшее время. На данный момент в архиве работает 78 пенсионеров, это 47,8% от общего числа работающих, молодежи до 30 лет всего лишь 12 человек. В ИАИ РГГУ учится 3 специалиста архива и нет надежды на то, что к нам придут выпускники нашего профильного института из-за ощутимой разницы в заработной плате с московскими архивами.