Регламент приема-передачи кинодокументов на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

федеральное казенное учреждение
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ»
(РГАКФФД)

 

УТВЕРЖДЕН
приказом РГАКФФД
от 20.11.2025 № 97а

 

РЕГЛАМЕНТ
приема-передачи кинодокументов
на постоянное хранение
в федеральное казенное учреждение
«Российский государственный архив кинофотофонодокументов»
в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 №77-ФЗ
«Об обязательном экземпляре документов»
(в ред. Федеральных Законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными Законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 26.03.2008 № 28-ФЗ, от 05.05.2014 № 100-ФЗ)

 

СОГЛАСОВАНО
методической комиссией
РГАКФФД
протокол от 19.11.2025 г. № 2

 

Красногорск – 2025

 

I. Требования к комплектности кинодокументов

 

1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – РГАКФФД) принимает на постоянное хранение кинодокументы на 35-мм кинопленке в следующем комплекте:

1. Негатив изображения;

2. Негатив фонограммы перезаписи;

3. Эталонная копия;

4. Установочные ролики к каждой части цветного кинодокумента;

5. Световые и кадровые паспорта с записями к каждой части кинодокумента;

6. Промежуточный позитив (при наличии);

7. Магнитный оригинал фонограммы (при наличии);

8. Магнитная фонограмма шумов, музыки (при наличии);

9. Видеокассета в формате HDcam;

10. Диск в формате DVD с тайм-кодами;

11. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD/ DVD/ флеш-накопителе);

12. Текстовая сопроводительная документация (см. пункт 3 настоящего Регламента):

- Гарантийное письмо;
- Копия Паспорта технических характеристик;
- Аннотация;
- Справка о музыке;
- Монтажный лист;
- Копия Соглашения/ Государственного контракта с Министерством культуры Российской Федерации или копия Договора с организацией, принимавшей участие в финансировании фильма;
- Сдаточная опись;
- Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах (в папку не подшивается);
- Доверенность.

1.2. В случае изготовления негатива изображения кинодокумента по технологии Digital Intermediate РГАКФФД принимает следующий комплект кинодокументов на 35-мм кинопленке:

1. Интернегатив;

2. Негатив фонограммы перезаписи;

3. Эталонная копия;

4. Видеокассета в формате HDcam;

5. Диск в формате DVD с тайм-кодами;

6. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD/ DVD/ флеш-накопителе).

7. Текстовая сопроводительная документация (см. пункт 3 настоящего Регламента):

- Гарантийное письмо;
- Копия Паспорта технических характеристик;
- Аннотация;
- Справка о музыке;
- Монтажный лист;
- Копии Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры Российской Федерации или Договора с организацией, принимавшей участие в финансировании фильма;
- Сдаточная опись;
- Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах (в папку не подшивается);
- Доверенность.

II. Требования к принимаемым в РГАКФФД кинодокументам

 

2.1. Технические параметры и качество записи кинодокументов должны соответствовать следующим нормативным документам:

- ГОСТ 25704-83 Материалы фильмовые. Поля изображения и дорожки записи. Магнитные дорожки. Размеры и расположение. Методы контроля;
- РТМ 19-96-1984 «Запись звука 35-мм кинофильмов. Технологический регламент»;
- Р 19-240-2003 «Кинематография. Оригинальные исходные материалы 35-мм кинофильмов. Технические условия»;
- Р 19-241-2003 «Кинематография. Фильмокопии 35-мм цветные и черно-белые с фотографической фонограммой. Технические условия»;
- ISO 17266:2018 «Кинематография. Многоканальные аналоговые и цифровые фотографические звуковые и управляющие записи на 35 мм кинокопиях и негативах и цифровые звукоуправляющие записи на 70 мм кинокопиях и негативах. Расположение и размеры».

2.2. Все элементы комплекта кинодокументов по содержанию и порядку монтажа должны быть идентичны между собой.

2.3. Каждая часть кинодокументов не должна превышать 600 метров.

2.4. Каждая часть кинодокументов должна быть размещена в отдельной металлической/пластиковой коробке с этикеткой выполненной типографским способом.

2.5. Этикетка должна содержать следующую информацию:

- наименование студии (организации);
- название кинодокумента (фильма, киножурнала);
- название элемента комплекта (напр., негатив изображения);
- количество частей кинодокумента;
- порядковый номер части кинодокумента;
- год выпуска.

2.6. Каждая часть кинодокумента должна быть перемотана на начало. Не перемотанные кинодокументы к входному контролю не допускаются.

2.7. Кинопленка и коробка, в которой она находится, не должны иметь механических повреждений.

2.8. Кинодокументы, принимаемые на хранение в РГАКФФД, должны иметь унифицированные начальные и конечные титры.

Начальные титры кинодокумента должны содержать:

- наименование организации-производителя;
- название цикла, проекта, сериала и т.д. (при наличии);
- название фильма;
- порядковый номер серии, фильма, части (при наличии);
- название серии, фильма, части (при наличии).

Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).

Конечные титры кинодокумента должны содержать:

- полный список создателей картины (режиссер, оператор и т.д.);
- надписи об окончании или продолжении фильма (конец фильма, конец первой серии, конец первого фильма и т.п.);
- копирайт (на русском языке с указанием правообладателя и года выпуска); копирайт входит в хронометраж фильма.

2.9. Кинодокументы с фонограммой на иностранном языке должны содержать субтитры (или звуковой перевод) на русском языке.

2.10. Кинодокументы, содержащие титры и копирайт на иностранном языке, должны дублировать все надписи на русском языке.

2.11. Копии кинодокументов на цифровых носителях (HDcam, DVD с тайм-кодами) принимаются в РГАКФФД в соответствии с Регламентом приема-передачи видеодокументов на постоянное хранение в федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотофонодокументов».

2.12. Кинодокументы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации, требуют особого внимания со стороны производителей на соответствие (титров, метража, комплектности) с заключенным Соглашением или Государственным контрактом, а также отслеживания сроков сдачи кинодокументов в РГАКФФД.

 

III. Требования к текстовой сопроводительной документации

 

3.1. Гарантийное письмо от юридического лица направляется на адрес РГАКФФД на бланке организации, содержит просьбу о приеме кинодокументов на постоянное хранение в архив, гарантии оплаты, реквизиты, подписи руководства и печать сдающей организации (Приложение № 1, 2).

3.2. Гарантийное письмо от физического лица направляется на адрес РГАКФФД, содержит просьбу о приеме кинодокументов на постоянное хранение в архив, гарантии оплаты, сведения о месте регистрации, паспортные данные и подпись физического лица (Приложение № 3).

3.3. Копия Паспорта технических характеристик оформляется в соответствии с Р 19-135-2005 «Кинематография. Паспорт технических характеристик материалов кинофильма. Рекомендации» техническими специалистами организаций-изготовителей исходных материалов кинодокумента.

3.4. Аннотация должна раскрывать краткое содержание кинодокумента (Приложение № 4). Отдельные аннотации составляются на кинофильм, каждую серию многосерийного кинофильма, каждый отдельный выпуск киножурнала.

3.5. Справка о музыке должна содержать названия использованных в кинодокументе музыкальных произведений (Приложение № 5).

3.6. Монтажный лист представляет собой покадровое описание с указанием плана кадра, метража и др.; составляется на русском языке (Приложение № 6).

3.7. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD/ DVD/ флеш-накопителе) должна быть создана при помощи текстового редактора Microsoft Word.

3.8. Для кинодокументов, созданных при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации необходимо предоставить копию Соглашения/ Государственного контракта с Министерством культуры Российской Федерации с приложениями (календарно-постановочным планом и проч.), а также копии дополнительных соглашений с Министерством культуры Российской Федерации (в случае наличия) о внесенных изменениях (в название фильма, фамилии создателей, хронометраж фильма).

3.9. Для кинодокументов, созданных при финансовой поддержке иных организаций и/или частных лиц, следует предоставить копии соответствующих с ними договоров.

3.10. Заголовок сдаточной описи содержит название юридического лица/ ФИО физического лица, сдающего на хранение в РГАКФФД комплект кинодокументов.

Описательная статья сдаточной описи на комплект кинодокументов содержит следующие сведения:

- название фильма;
- ФИО создателей (режиссера(-ов), оператора(-ов));
- год производства;
- вариант кинофильма (немой/ звуковой, цветной/ черно-белый;
в случае наличия: формат (широкоэкранный, широкоформатный, кашетированный); язык, если фильм на иностранном языке);
- количество частей фильма;
- общее количество единиц хранения, включающее в себя все единицы комплекта кинодокумента;
- количество единиц хранения каждого элемента комплекта (негатива изображения/ интернегатива, негатива фонограммы, эталонной копии, установочных роликов, световых паспортов, кадровых паспортов, видеокассет HDcam, DVD с тайм-кодами);
- наличие электронной копии монтажного листа (обозначается знаком «+»);
- наличие текстовой сопроводительной документации (обозначается знаком «+»).

В итоговой записи сдаточной описи указывается количество внесенных в нее единиц хранения и единиц учета (цифрами и прописью в круглых скобках). Сдаточная опись подписывается лицом, сдающим на хранение в РГАКФФД комплект кинодокументов, и специалистом отдела комплектования РГАКФФД, принимающим кинодокументы на хранение; подписи расшифровываются. Под подписями проставляется дата.

Сдаточная опись от юридического лица заверяется подписью руководителя и печатью.

Сдаточная опись составляется в 2-х экземплярах. После проведения входного контроля комплекта кинодокументов один экземпляр описи выдается представителю юридического лица/ частному лицу, один – остается в РГАКФФД (Приложение № 7).

3.11. Договор на оплату входного контроля передается в двух экземплярах (Приложение № 8); в разделе «Адреса, реквизиты и подписи Сторон» юридические лица указывают название организации, юридический
и фактический адрес, контакты, ИНН, банковские реквизиты, частные лица – адрес регистрации, паспортные данные и контактный номер телефона. Срок действия договора с 1 января по 31 декабря текущего года на все фильмы юридического/ физического лица, передаваемые в данный период. Договор ежегодно обновляется.

3.12. Представитель юридического лица должен иметь при себе доверенность на представление интересов юридического лица в РГАКФФД (приложение № 9).

3.13. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена оригинальными подписями и печатями, за исключением копий Контрактов, соглашений с Министерствами и организациями.

3.14. Все элементы текстовой сопроводительной документации должны быть помещены в картонную папку-скоросшиватель (за исключением договора на оплату входного контроля), на лицевой стороне которой должны быть указаны: название студии/ ФИО частного лица, название фильма, ФИО режиссера, продолжительность фильма, год выпуска, количество частей.

 

IV. Оформление кассет и дисков с копиями кинодокументов

 

4.1. Кассета формата HDcam должна быть упакована в заводской футляр.

4.2. Заводской футляр должен иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета – внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассета к входному контролю не допускается.

4.3. Кассета и футляр для кассеты должен быть оформлен следующим образом:

На плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка должна содержать:

- название студии/ ФИО частного лица;
- название фильма;
- ФИО режиссера;
- год выпуска.

На торце футляра кассеты должны быть указаны: студия/ ФИО частного лица и название фильма.

На плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты.

4.4. Диск DVD с тайм-кодами должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений; на диске специальным маркером для дисков указаны название студии/ ФИО частного лица, название фильма и год выпуска. Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.

4.5. Диск с электронной записью монтажного листа должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером должна быть сделана надпись с указанием студии/ ФИО частного лица и название фильма.

4.6. Флеш-накопитель после копирования информации с него возвращается владельцу.

 

V. Порядок проведения входного контроля

 

5.1. Прием обязательных экземпляров кинодокументов осуществляется по предварительной записи.

5.2. Вход на территорию архива возможен только при предъявлении паспорта.

5.3. Входной контроль проводится только при наличии всего комплекта кинодокументов и документа, подтверждающего оплату входного контроля (в соответствии с действующим Прейскурантом платных работ (услуг), выполняемых (оказываемых) федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотофонодокументов», п.1.1.1).

5.4. После проведения входного контроля выдается Акт приема-передачи кинодокументов в РГАКФФД.

5.5. Акт приема-передачи кинодокументов составляется в трех экземплярах; подписывается представителем юридического лица/ физическим лицом и уполномоченным специалистом архива, утверждается директором РГАКФФД и заверяется печатью архива. Два экземпляра акта выдаются представителю юридического лица/ физическому лицу, один – остается в РГАКФФД.

 

VI. Проведение повторного входного контроля

 

6.1. Не прошедшие дважды входной контроль кинодокументы, с третьего раза подлежат повторной оплате в размере 50% от первоначальной стоимости проверки элементов комплекта.

 

VII. Услуга по оплате входного контроля кинодокументов

 

7.1. Прейскурант платных работ (услуг), выполняемых (оказываемых) федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотофонодокументов», утвержден директором РГАКФФД, согласован с Федеральным архивным агентством.

7.2. Средства, полученные от оказания платных услуг в соответствии со статьей 161 пункт 3 Бюджетного кодекса Российской Федерации, поступают в федеральный бюджет.

7.3. Услуга по оплате входного контроля кинодокументов включает:

- обследование физико-химического и технического состояния кинопленки;
- обследование технического состояния копии кинодокумента на видеокассете формата HDcam;
- проверку комплектности кинодокументов;
- проверку дисков DVD с тайм-кодами, CD/ флеш-накопителей с записью монтажных листов;
- проверку монтажных листов;
- проведение консультаций;
- составление отчетов о результатах входного контроля (актов технического состояния кинодокументов, актов возврата непригодных для хранения кинодокументов, актов приема-передачи кинодокументов).

 

Начальник отдела комплектования Е.В. Волкова