Регламент приема-передачи видеодокументов на постоянное государственное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов

1. Требования к комплектности видеодокументов

1.1.Видеокассета в формате HDCAM.

1.2.Диск в формате DVD с тайм-кодом.

1.3.Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом

носителе (CD, DVD, флеш-накопитель).

1.4.Текстовая сопроводительная документация (все документы должны

быть подшиты в папку-скоросшиватель):

1.4.1. Сопроводительное письмо;

1.4.2. Паспорт технических характеристик;

1.4.3. Аннотация;

1.4.4. Справка о музыке;

1.4.5. Справка о длительности демонстрации;

1.4.6. Монтажный лист;

1.4.7. Копия Соглашения/Государственного контракта с

Министерством культуры РФ или копия Договора с организацией

принимавшей участие в финансировании фильма (региональные

Министерства культуры, Телеканалы, Гранты, Религиозные

организации, частные лица и др.);

1.4.8. Заключение Министерства культуры РФ о результатах просмотра копии завершенного производством фильма;

1.4.9. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах (в папку

не подшивается).

1.4.10. Доверенность.

 

2. Требования к видеозаписи фильма

2.1. Технические параметры и качество записи фильма должны соответствовать требованиям: ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного телевидения. Основные параметры», ГОСТа 21185-75 «Измерители квазипикового уровня электрических сигналов звуковой частоты. Типы, основные параметры и методы испытаний», международным рекомендациям ITU-RBS.645-2, Приказу Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 21.05.2015 г. № 171 «Об утверждении Рекомендаций в области нормирования звуковых сигналов в телерадиовещании», ГОСТа Р 7.0.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления», статьи 1271 Гражданского кодекса РФ, «Правилам передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов на постоянное государственное хранение» (Москва, 2010), а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.

Видеолента на кассете HDCAM должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕМОТАНА НА НАЧАЛО. Не перемотанные кассеты к входному контролю не допускаются.

2.2. В начале кассеты HDCAM и диска DVD записываются следующие видеосигналы:

- ГЦП (генератор цветных полос) хронометражем 58 сек., записанный с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;

- СЧП (сигнал чёрного поля), хронометражем 2 сек., записанный с тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.

- фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00. 

2.3. Весь комплект фильма (видеокассета HDCAM, диск DVD и монтажный

лист) должен начинаться с одинакового тайм-кода 00.01.00.00.

2.4. Звуковой тон ГЦП составляет 1 кГц.

2.5. Видеозапись фильма должна содержать монофоническое или

стереофоническое звуковое сопровождение, записанное синхронно на

звуковых дорожках. При этом основной дорожкой является 1-я. 

2.6. Уровень звука на кассете HDCAM должен быть выставлен в диапазоне

– 18-20 dB. Звук выставляется по ГЦП и остается на этом уровне до

окончания фильма. Уровень звука на диске DVD должен соответствовать уровню звука на кассете.

2.7. Не допускается наличие каких-либо видеозаписей на кассете HDCAM и диске DVD до начала ГЦП и после копирайта фильма.

2.8. Не допускается запись логотипов в фильме, передаваемом на хранение в архив.

2.9. Формат изображения фильма на кассете HDCAM и диске DVD должен быть одинаковым и соответствовать исходному формату съемки (16:9 или 4:3). Если фильм снят в формате 16:9, то в архив передается копия в формате 16:9, а не 4:3 с каше.

2.10. Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете HDCAM и диске DVD. Запись двух и более фильмов, имеющих разное название, на одном носителе не допускается. Исключение составляют многосерийные фильмы или несколько фильмов из одного цикла.

2.11. В случаях, когда несколько серий фильма записываются на одну кассету HDCAM и диск DVD, между сериями прописывается сигнал черного поля в течение одной минуты. При этом, ГЦП записывается только в начале кассеты, а тайм-код всех серий фильма продолжается до окончания видеозаписи. Каждая последующая серия после сигнала черного поля должна начинаться с равного тайм-кода (например, если первая серия заканчивается тайм-кодом 00.27.14.00, то вторая серия начинается с тайм-кода 00.28.00.00). В зависимости от хронометража серии сигнал черного поля можно прописать чуть больше или чуть меньше минуты, главное, чтобы каждая последующая серия начиналась с равного тайм-кода.

2.12. В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на двух или более кассетах HDCAM и дисках DVD, должны быть прописаны «захлесты» в течение одной минуты между частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом запись на каждой новой кассете и диске должна начинаться с ГЦП, а продолжение фильма с тайм-кода 00:01:00:00.

2.13. Фильм, передаваемый на постоянное государственное хранение в архив, должен обязательно содержать начальные и конечные титры. Начальные титры фильма оформляются следующим образом:

-  наименование организаций, производящих и финансирующих фильм;

- название цикла, проекта, сериала и т.д. (при наличии);

-название фильма;

-порядковый номер серии, фильма, части (при наличии);

-название серии, фильма, части (при наличии).

Например:

«Кинокомпания «Старт» представляет документальный цикл «Страны мира»;

Далее идет название фильма «Италия»;

Затем «Фильм первый «Римские каникулы».

Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).

В конечных титрах фильма необходимо указать:

полный список создателей картины (например, автор сценария – Иван Иванов, режиссёр – Игорь Петров, оператор – Пётр Кузнецов и т.д.); надписи об окончании или продолжении фильма; копирайт.

Если фильм не имеет продолжения, то перед копирайтом записывается титр «Конец фильма»; если фильм имеет продолжение, то пишется титр «Конец первого фильма», «Конец первой серии», «Конец первой части» и т.д. по порядку, в зависимости от творческого замысла автора.

После окончания всех серий фильма записывается титр «Конец фильма».

Начальные и конечные титры должны быть унифицированы, т.е. порядковый номер серии, фильма или части прописывается либо цифрами, либо буквами на протяжении всего фильма. Если в начальных титрах прописано «Фильм первый», то в конечных должен быть титр «Конец Фильма первого», а не «Конец 1-й серии».

2.14. Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана от 5 до 10 секунд. После этого тайм-код заканчивается и останавливается запись. Копирайт входит в хронометраж фильма.

2.15. Копирайт фильма должен быть оформлен на русском языке. В копирайте указывается правообладатель картины и год выпуска фильма арабскими цифрами. Например, © ООО «Студия «ИГРА», 2023 или ©Иванов И.И., 2023.

2.16. Использование в фильме фонограммы на другом языке, кроме русского, предполагает обязательное наличие субтитров или звукового перевода на русский язык.

2.17. Использование в фильме начальных, финальных титров и копирайта на другом языке, кроме русского, предполагает обязательное дублирование титров и копирайта на русский язык.

2.18. Название фильма, фамилии авторов, хронометраж картины должны быть одинаковыми на видеокассете HDCAM, диске DVD и в текстовой сопроводительной документации к ним.

2.19. Организациям, передающим в архив фильмы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ, следует обратить особое внимание на соответствие титров (название картины, фамилии режиссёров, сценаристов и др.), хронометража и формата передаваемых фильмов заключенному Соглашению/Государственному контракту, а также сроков сдачи фильма в архив.

2.20. Не прописывается тайм-код на экране видеокассет в формате HDCAM.

2.21. На диске DVD тайм-код на экране прописывается обязательно. Рамка тайм-кода должна быть прозрачной (по возможности) и располагаться в середине нижней части экрана. В тех случаях, когда в фильме используются субтитры в нижней части экрана, тайм-код необходимо прописать в правом верхнем углу.

 

3.Требования к текстовой сопроводительной документации

 

3.1. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ (Приложение № 1);

3.2. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых за собственные средства студии или при финансовой поддержке различных организаций, телевизионных каналов и Министерств (за исключением Министерства культуры РФ) (Приложение № 2);

3.3. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых частными лицами за собственные средства или при финансовой поддержке различных организаций и частных лиц (Приложение № 3);

3.4. Паспорт технических характеристик видеозаписи фильма (Приложение № 4);

3.5. Аннотация (Приложение № 5);

3.6. Справка о музыке с указанием времени звучания в минутах и секундах (Приложение № 6);

3.7. Справка о длительности демонстрации фильма (Приложение № 7);

3.8. Монтажный лист (Приложение № 8);

3.9. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-накопитель). Таблица записи монтажного листа и аннотации должна быть записана в формате Мicrosoft Office Word;

3.10. Копия Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры РФ с приложениями календарно-постановочного плана и комплекта материалов для сдачи в архив, а также копии дополнительных соглашений о внесенных изменениях (название фильма, фамилии режиссера или хронометража картины);

3.11. Копии Договоров с телевизионными каналами, Министерствами, организациями и частными лицами, принимавшими участие в финансировании фильма;

3.12. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах, заполненный и подписанный со стороны сдающей организации или частного лица (Приложение № 9). В конце договора организации указывают свои банковские реквизиты, а частные лица - адрес места жительства, паспортные данные, номер телефона и электронную почту. Договор заключается один раз в год и действует с 1 января по 31 декабря текущего года на все фильмы организации или частного лица, передаваемые в данный период. Договор ежегодно обновляется.

3.13. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена оригинальными подписями и печатями. Копии Соглашений/Контрактов и договоров с Министерствами и организациями печатями не заверяются.

3.14. Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть подшиты в картонную папку-скоросшиватель, на лицевой стороне которой должны быть указаны: название студии (Ф.И.О. частного лица), название фильма, фамилия и имя режиссёра, продолжительность фильма, год выпуска.

 

4. Требования к оформлению кассет и дисков

 

4.1. Кассета HDCAM должна быть упакована в заводской футляр.

4.2. Заводской футляр должен обязательно иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета - внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассеты к входному контролю не допускаются.

4.3. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:

На плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка должна содержать:

название студии (Ф.И.О. частного лица),

название фильма,

фамилия и имя режиссера,

хронометраж,

год выпуска;

На торце футляра кассеты должны быть указаны студия (Ф.И.О. частного лица) и название фильма.

На плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты;

4.4. Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений. На диске маркером записывается название студии (Ф.И.О. частного лица) и название фильма.

Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.

4.5. Диск с электронной записью монтажного листа и аннотацией должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером записывается название фильма с монтажным листом и аннотацией.

Флеш-накопитель с монтажным листом и аннотацией после копирования возвращается владельцу.

 

5. Проведение входного контроля и

выдача акта приема-передачи видеодокументов

 

5.1. Входной контроль проводится только при наличии всего комплекта видеодокументов: кассеты HDCAM, дисков DVD, CD, сопроводительных документов, оплаты за входной контроль в соответствии с Прейскурантом цен (см. п.7).

5.2. Акт приема-передачи видеодокументов выдается после проведения входного контроля всего комплекта видеодокументов и при наличии документа, подтверждающего оплату входного контроля.

5.3. Акт приема-передачи видеодокументов составляется в трёх экземплярах. Два экземпляра выдаются представителю студии или частного лица, один остаётся в архиве. Акты подписываются представителем студии или частного лица и уполномоченным специалистом архива, утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива.

 

6.Проведение повторного входного контроля

 

6.1. Элементы комплекта видеодокументов - кассеты HDCAM (сведённая фонограмма или страховочная копия), диск DVD, монтажные листы - не прошедшие входной контроль РГАКФД два раза, с третьего раза подлежат повторной оплате в размере 50% от первоначальной стоимости проверки элементов комплекта.

 

 

7. Прейскурант услуг по оплате входного

контроля видеодокументов

 

7.1. Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным

казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов» утвержден Федеральным архивным агентство РФ и согласован с Министерством финансов РФ.

7.2. Средства, полученные от оказания платных услуг в соответствии со статьёй 161 пункт 3 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.

7.3. В прейскурант услуг по оплате входного контроля входит: обследование физико-химического и технического состояния видеокассет, поступающих на постоянное хранение в РГАКФД, проверка дисков DVD, CD и монтажных листов, проведение консультаций и комплекса работ по составлению актов приема-передачи или возврата видеодокументов:

 

1	Кассета № 1 HDCAM (сведённая фонограмма);	1 ед.хр.	5774 рубля 00 коп.
2	Кассета № 2 HDCAM (сведённая фонограмма – страховочная копия);	1 ед.хр.	4068 рублей 00 коп.
3	Кассета № 1 HDCAM (повторно);	1 ед.хр.	2887 рублей 00 коп.
4	Кассета № 2 HDCAM (повторно)	1 ед.хр.	2034 рубля 00 коп.

 

Примечание: Кассеты HDCAM, диски DVD, СD и сопроводительные документы, не прошедшие входной контроль и не востребованные владельцем, подлежат уничтожению через 6 месяцев с момента первой сдачи в архив.