18 сентября 2003 г. в 10.30 состоялось заседание Научного совета РГАКФД по теме: «Создание автоматизированной информационно-поисковой системы на фотодокументы РГАКФД: реалии и перспективы решения» с повесткой дня:

• Сообщение начальника отдела обеспечения сохранности и госучета РГАКФД Крупко А.И.: «Собрание фотодокументов РГАКФД: краткая характеристика, организация учета и описания».

• Сообщение начальника отдела научно-справочного аппарата РГАКФД Баталина В.Н.: «Программные задачи по созданию автоматизированной базы данных на фотодокументы РГАКФД»

• Сообщение генерального директора ОАО «Альт-Софт» (информационные коммуникационные технологии) Гринфельда П.А. «О создании автоматизированной базы данных на фотодокументы РГАКФД».

• Сообщение начальника отдела организационной и методической работы РГАКФД Смирновой Н.П.: «О выдвижении на отраслевой конкурс научных работ в области архивоведения, археографии и делопроизводства за 2001-2002 гг. книги Баталина В.Н. «Кинохроника в России 1896-1916 гг. (опись киносъемок, хранящихся в РГАКФД)».

В заседании Научного совета РГАКФД приняли участие представители Федеральной архивной службы, Центрального государственного архива аудиовизуальных документов г. Москвы, Государственного архива кинофотодокументов г. Санкт-Петербурга, Российского государственного архива научно-технической документации, Фотохроники ТАСС, Гостелерадиофонда, Дома фотографии, Союза фотохудожников России, Музея архитектуры им. Щусева, Российской государственной библиотеки, Фонда Форда и др.