Организация работы архива в 2016 году осуществлялась в рамках реализации организационно-финансового плана целевой Программы «Культура России (2012-2018 гг.)», в соответствии с Указом Президента РФ от 07.10.2015 № 503 «О проведении в Российской Федерации Года российского кино» и Планом мероприятий, посвященным празднованию 90-летия РГАКФД, а также законодательными, нормативными документами и указаниями Росархива. (Слайд 1)

По ФЦП архив работал по 7 государственным контрактам, 6 из которых на сумму 10 млн. 735 тыс. 262 руб.:

• на поставку расходных материалов (фотобумага, кино и фотопленка);

• на поставку 1450 пластиковых коробок с самоклеящимися этикетками для долгосрочного хранения КД;

• на создание цифровых копий в формате 2К на 401 ед.хр. ОЦ КД, хранящихся в РГАКФД;

• на получение компьютерной и оргтехники;

• на подготовку документального издания «Москва в фотографиях. 1980-е-1990-е годы».

И 7-ой контракт на строительство нулевого цикла нового здания РГАКФД на сумму 278,378 млн. руб.

Годовой план в целом выполнен на 114,7% при производительности труда 112,7%.

1. Полезный бюджет рабочего времени по основным направлениям деятельности архива распределился следующим образом (Слайд 2):

• обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ – 53,8%;

• формирование Архивного фонда РФ – 6,7%;

• информационное обеспечение пользователей – 12,4%;

• создание информационно-поисковых систем – 9,4%;

• научно-исследовательская и методическая работа, научно-издательская деятельность – 3,5%;

• организационная работа – 14,2%.

2. Для улучшения материально-технической базы архива приобретены: кондиционер GC-F18HRN1 с зимним комплектом, сервер и источник бесперебойного питания для сервера, 2 коммутатора, просмотровый стол Kaiser LED, бункер-накопитель БН8. (Слайд 3)

Для замены и пополнения компьютерного парка получены 12 моноблоков, 12 источников бесперебойного питания, 1 ноутбук, 5 принтеров, 1 многофункциональная установка; 4 сканера. (Слайд 4)

3. Доля совокупного годового объема закупок, осуществляемых конкурентным способом составила (Слайд 5):

• 2014 г. – 39 %

• 2015 г. – 49,5%

• 2016 г. – 93,5%

4. По-прежнему, главным направлением деятельности архива остается обеспечение сохранности аудиовизуальных документов, находящихся на постоянном хранении в РГАКФД.

В рамках этого направления осуществлялся контроль технического состояния аудиовизуальных документов (Слайд 6):

Кинодокументов:

• 2014 г. – 24 127 ед.хр.

• 2015 г. – 23 177 ед.хр.

• 2016 г. – 23 051 ед.хр.

Фотодокументы:

• 2014 г. – 41 222 ед.хр.

• 2015 г. – 31 667 ед.хр.

• 2016 г. – 33 347 ед.хр.

Видеодокументы:

• 2014 г. – 1230 ед.хр.

• 2015 г. – 335 ед.хр.

• 2016 г. – 699 ед.хр.

5. Контроль определил, какие документы нуждаются в консервационно-профилактической и реставрационной обработке.

Эту обработку различными способами получили (Слайд 7):

Кинодокументы:

• 2014 г. – 7232 ед.хр.

• 2015 г. – 7536 ед.хр.

• 2016 г. – 7439 ед.хр.

Фотодокументы:

• 2014 г. – 22 604 ед.хр.

• 2015 г. – 23 329 ед.хр.

• 2016 г. – 31 142 ед.хр.

Исходя из результатов контроля, на сегодняшний день в реставрации нуждаются 5832 ед.хр. кинодокументов и 5620 ед.хр. фотодокументов, находящихся на хранении в РГАКФД.

6. В порядке проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования проводились:

6.1. Изготовление страховых копий фотодокументов при переводе со стеклянной основы на пленочную с одновременным изготовлением копий фонда пользования (Слайд 8):

• 2014 г. – 805 ед.хр.

• 2015 г. – 827 ед.хр.

• 2016 г. – 819 ед.хр.

6.2. Изготовление страховых контратипов фотодокументов в составе фотоальбомов для создания дубль-альбомов фонда пользования (Слайд 9).

• 2014 г. – 1768 ед.хр.

• 2015 г. – 1757 ед.хр.

• 2016 г. – 1769 ед.хр.

6.3. Создание цифровых копий на кинодокументы, хранящиеся только в негативе-оригинале или позитиве-оригинале, в т.ч. по Великой Отечественной войне, в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 гг.)» (Слайд 1).

• 2014 г. – 150 ед.хр.

• 2015 г. – 225 ед.хр.

• 2016 г. – 401 ед.хр.

В рамках выполнения плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе комплексной проверки архива, в прошедшем году проведен комплекс работ по подготовке страхового фонда фотодокументов к отправке в ЦХСФ: уточнение количественных показателей; выполнение рекомендаций отдела технического контроля; составление описей и списков заголовков, шифровка негативов; замена старых конвертов на новые и их шифровка; составление списков на тару. В ЦХСФ отправлены 3077 ед.хр. страхового фонда фотодокументов. На 01.01.2017 г. страховой фонд ФД составляет 31 715 ед.хр. Следовательно эта работа может затянуться на 10 лет, если не найти путей решения.

7. В порядке работы по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ продолжалось выявление особо ценных и уникальных документов в составе документов архива. Эта работа ведется постоянно и планомерно. Ежегодно просматривается более 1500 ед.хр. КД, 1500 ед.хр. ФД, 100 фотоальбомов, 150 видеодокументов с целью выявления из их состава особо ценных и уникальных. Работа по выявлению уникальных ведется, есть предложения, но перед представлением на ЦЭПК необходимо провести ряд мероприятий.

Выявлено особо ценных документов (Слайд 11):

Кинодокументы:

• 2014 г. – 4 ед.уч.

• 2015 г. – 19 ед.уч.

• 2016 г. – 80 ед.уч.

Фотодокументы:

• 2014 г. – 1130 ед.хр.

• 2015 г. – 406 ед.хр.

• 2016 г. – 9 ед.хр.

Фотоальбомы:

• 2014 г. – 34 альбома

• 2015 г. – 34 альбома

• 2016 г. – 10 альбомов

Видеодокументы:

• 2014 г. – 11 ед.уч.

• 2015 г. – 4 ед.уч.

• 2016 г. – 6 ед.уч.

8. Несмотря на отсутствие списков постоянных источников комплектования, архив регулярно и планомерно комплектуется кино, фото и видеодокументами от организаций и граждан.

В прошедшем году кинодокументы в архив передали лаборатория киностудии Горького «Конвейеръ», региональные ГТРК, ЦНФ (просмотровый фонд), ООО «Маневр», Дом литераторов, РГАФД, киностудия МИСИ-фильм, Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша, Колледж предпринимательства № 11 г. Москвы и др.

Фотодокументы поступили от Министерства культуры, Фотохроники ТАСС, ГК «Олимпстрой». (Слайд 12)

Продолжается работа по передаче документов от Управления пресс-службы и информации Президента РФ периода 1990-х- 2000-х годов. (Слайд 13)

На постоянное хранение в архив переданы (Слайд 14):

Кинодокументы:

• 2014 г. – 1726 ед.хр.

• 2015 г. – 1528 ед.хр.

• 2016 г. – 1373 ед.хр.

Фотодокументы:

• 2014 г. – 3613 ед.хр.

• 2015 г. – 2983 ед.хр

• 2016 г. – 3540 ед.хр.

Видеодокументы:

• 2014 г. – 1750 ед.хр., из них 1155 по «Ообязательному экземпляру»

• 2015 г. – 1953 ед.хр., из них 1012 по «ОЭ»

• 2016 г. – 1935 ед.хр., их них 1074 по «ОЭ»

Передаваемые, в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», на постоянное хранение в архив видеодокументы записаны в профессиональных форматах Betacam SP, Digital Betacam и HDcam и учтены отдельно.

9. С целью решения проблемы сокращения количества неописанных и незакаталогизированных киновидеодокументов и уменьшения временнόго интервала между их поступлением на постоянное хранение и введением в пользовательский оборот, в 2016 г. была предпринята попытка перестроить работу отдела научно-справочного аппарата и внести изменения в порядок передачи на постоянное государственное хранение новых поступлений фотодокументов. Измененная расстановка кадров показала возможность более оперативного описания новых поступлений фотодокументов. В дальнейшем отдел научно-справочного аппарата будет стремиться к более оперативному описанию и введению в пользовательский оборот кино и видеодокументов.

Все принятые на постоянное хранение документы описываются и размещаются в Интернет для общего доступа.

Электронные каталоги пополнились информацией о (Слайд 15):

Кинодокументах:

• 2014 г. – 194 ед.уч.

• 2015 г. – 406 ед.уч.

• 2016 г. – 643 ед.уч.

Фотодокументах:

• 2014 г. – 23 117 ед.хр.

• 2015 г. – 20 659 ед.хр.

• 2016 г. – 29 148 ед.хр.

Видеодокументах:

• 2014 г. – 808 ед.хр.

• 2015 г. – 790 ед.хр.

• 2016 г. – 1039 ед.хр.

Карточные каталоги архива пополнились карточками (Слайд 16):

• 2014 г. – 14 250 карточек

• 2015 г. – 14 465 карточек

• 2016 г. – 16 005 карточек

Архив ведет активную работу по использованию хранящихся в его собрании документов.

В рамках выполнения государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы», архив принял участие в Совещании представителей ветеранских организаций и органов исполнительной власти по вопросу «Об организации мемориально-патронатной работы по системному уходу за объектами памяти»; в работе IV Международной научно-практической конференции «Военно-исторические чтения» с сообщением «Кинофотодокументы РГАКФД по истории первого освобождения Керченского полуострова от немецко-фашистских оккупантов в 1942 году».

Оказывалась помощь в работе Совета ветеранов г. Красногорска. На базе архива проводились мероприятия гражданско-патриотической направленности.

В информационном агентстве России «ТАСС» состоялась передача в РГАКФД электронного архива фотографий, поступивших из личных коллекций в рамках проекта «Семейные фотохроники великих войн России».

В архиве прошла встреча с командиром детского поискового отряда «Высота имени Д. Сячина» К.В. Тимченко, который выступил с сообщением «Опыт взаимодействия школьного военно-исторического музея с РГАКФД в социальном проекте «Алексей, Алешенька, сынок…». Также архив оказывал помощь в подготовке телепередач военно-патриотической тематики.

Архив на безвозмездной основе проводит экскурсии для школьников, студентов, ветеранских организаций, организаций инвалидов г. Москвы и Московской области.

Была оказана помощь при проведении мероприятий, посвященных 50-летию установки памятного знака ГИРДовцам на месте запуска первых отечественных ракет «09» и «ГИРД».

С целью пополнения разделов сайта «Победа. 1941-1945» было проведено выявление и отбор киновидеодокументов архива, научное описание отобранных фрагментов и их перезапись на DVD. За 2016 г. разделы сайта пополнились на 62 мин. 34 сек.

За 2016 год в архив поступил 91 запрос военно-патриотической тематики.

За прошедший год было заключено 611 договоров на использование кинофотовидеодокументов РГАКФД, из них 59 договоров с зарубежными пользователями (это заказчики из Австрии, Великобритании, США, Франции, Германии, Польши, Венгрии, Швейцарии, Китая (КНР), Японии, Чехии, Нидерландов, Сенегала, Австралии). 8 пользователей из стран СНГ (Белоруссии, Украины, Армении, Азербайджана, Кыргызстана).

Посещения кинофоточитальных залов архива (Слайд 17):

• 2014 г. – 775 пользователей / 4563 посещения

• 2015 г. – 842 пользователя / 4266 посещения

• 2016 г. – 849 пользователей / 3866 посещений

Количество посещений архива пользователями уменьшается. Объясняется это снижением финансирования на производство фильмов и различных передач. С другой стороны, чтобы заказать архивные документы уже не обязательно ехать в архив и лично их отбирать. О чем свидетельствует увеличение количества тематических запросов письменных и по телефону. Также положительно зарекомендовала себя применяемая в работе архивов Межархивная автоматизированная система «Запрос».

Тематические запросы (Слайд 18):

• 2014 г. – 1 115 запросов

• 2015 г. – 741 запрос

• 2016 г. – 1 214 запросов

По заказам пользователей изготовлено (Слайд 19):

Фотокопий:

• 2014 г. – 7 128

• 2015 г. – 8 854

• 2016 г. – 4 727

Видеокопий:

• 2014 г. – 12 236 минут

• 2015 г. – 11 203 мин.

• 2016 г. – 8 641 мин.

Возросший интерес к архиву и хранящимся в его фонде документам заметен по количеству экскурсантов, посетивших архив.

Экскурсии для учащихся и различных организаций (Слайд 20):

• 2014 г. – 61 экскурсия (1753 чел.)

• 2015 г. – 62 экскурсии (1704 чел.)

• 2016 г. – 74 экскурсии (2159 чел.)

Самостоятельных выставок архив готовит немного, т.к. для этого требуются определенные средства. Но архив принимает активное участие в подготовке совместных выставок, предоставляя фотодокументы и видеоподборки, зачастую, на безвозмездной основе.       За 2016 год для участия в совместных выставках архивом изготовлено 648 копий фотодокументов и 167 мин. видео. Работа по отбору документов проводится немалая, но, к большому сожалению, на эффективности архива это никак не отражается.

Участие РГАКФД в совместных выставках (Слайд 21):

• 2014 г. – 17

• 2015 г. – 22

• 2016 г. – 17

Также на эффективности работы не отражается участие архива в проекте «Запечатленное время» телеканала «Культура». В 2016 году прошли 26 выпусков передачи, а всего с 2012 года снято 87 выпусков. Рейтинг этих передач традиционно очень высок, о нашем архиве знают десятки тысяч телезрителей.

А финансовое благополучие специалистов архива тесно взаимосвязано с показателями эффективности.

Архив ищет различные способы привлечения пользователей. Этому способствует усовершенствование и развитие архивного сайта, посещаемость которого вы видите на экране (Слайд 22):

• 2014 г. – 82 392 посещения

• 2015 г. – 91 684 посещения

• 2016 г. – 83 760 посещения

Увеличению количества пользователей будет способствовать размещение на различных площадках виртуальных выставок архивных документов.

За прошедший год архив участвовал с демонстрацией кинопрограмм РГАКФД на различных кинофестивалях. Это XX кинофестиваль Госфильмофонда РФ «Белые Столбы»; XVI Международный кинофестиваль документального кино «Флаэртиана» (Пермь); XXVI Международный фестиваль документальных, короткометражных игровых и анимационных фильмов «Послание к Человеку» (Санкт-Петербург); III Международный кинофестиваль детского и семейного кино «Ноль Плюс» (Тюмень), кинофестиваль «МАГИДОВ ФЕСТ», «Телемания».

В 2016 году РГАКФД совместно с Архивным управлением Правительства Ярославской области и Ярославским государственным историко-архитектурным и художественным музеем-заповедником организовал проект, посвященный Году кино в России «Кинолето», в рамках которого представители архива выступали с сообщениями.

Этот проект вошел в шорт-лист 127 лучших европейских проектов.

Совместно с Союзом кинематографистов архив участвовал в подготовке кинопрограмм международного кинофестиваля «Товарищ кино», которые демонстрировались в Ингушетии, Донецке, Луганске, Крыму, КНР, Ростовской обл. и др.

В завершении мероприятий РГАКФД, связанных с Годом кино в России, в Большом зале Центрального Дома кино архив организовал показ одного из десяти мировых киношедевров – фильма Дзиги Вертова «Человек с киноаппаратом» (1929). Фильм демонстрировался в сопровождении струнного квартета «NOIR». Прозвучала музыка Шостаковича, Прокофьева, Стравинского, созданная на рубеже 1920-х-1930-х гг. Проведенное мероприятие вызвало большой интерес у культурной общественности Москвы.

Представители архива выступили с сообщением на Международной научно-практической конференции «Феномен гражданских войн в Истории. К 80-летию начала гражданской войны в Испании».

В плане научно-издательской деятельности архив принял участие в подготовке 6-ти совместных изданий сборников документов.

В 2016 г. специалистами отдела выставок и публикаций проделан значительный объем работы по подготовке издания «Москва в фотографиях. 1980-е-1990-е годы» (альбом выйдет из печати в 2017 г.).

Была начата работа над фотоальбомом «Гражданская война в России. 1918-1922 гг. Взгляд сквозь призму объектива».

Также специалистами этого отдела была проделана большая работа по редактуре перевода с китайского на русский язык «Альбома историко-документальной выставки в честь 70-летия Победы Китая и Советского Союза в совместном сопротивлении фашизму», которая прошла в Китае в 2015 г. и при подготовке которой с российской стороны РГАКФД выступал головной организацией.

В сфере информационной поддержки подготовки и проведения юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной и мировой истории РГАКФД была осуществлена поддержка представленных на экране выставочных и издательских проектов Федерального архивного агентства. (Слайд 23)

В качестве методического центра по работе с аудиовизуальными документами для специалистов архивных учреждений Ярославской области был проведен обучающий семинар по теме «Фотодокументы. Комплектование, учет и методическое обеспечение работ».

Руководители и специалисты архива выступили:

• в РГГУ на Межвузовской научной конференции с сообщением «Роль аудиовизуальных документов в профессиональной подготовке кадров по направлению «Документоведение и архивоведение»;

• в Музейно-выставочном центре РОСФОТО (СПб) с сообщениями «Принципы комплектования ФД и их атрибуция в РГАКФД» и «Из опыта работы с новыми поступлениями ФД: коллекция ФД из личного архива О.А. Мерцедина».

В Резервном центре Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в режиме телемоста представители РГАКФД, Свердловской киностудии (Екатеринбург) и Президентской библиотеки (СПб) приняли участие в заседании экспертной рабочей группы по вопросам создания, сохранения и продюсирования аудиовизуальных проектов.

Не могу не сказать о проведенной архивом Международной научно-практической конференции, посвященной 90-летию РГАКФД «Аудиовизуальные документы: 90 лет служения Отечеству», на которой прозвучало 66 сообщений. Часть сообщений размещена в электронной версии журнала «Вестник архивиста». Готовится к изданию сборник материалов конференции. (Слайды 24-31)

В работе конференции приняли участие представители Республик: Армении, Беларуси, Казахстана, Литвы, Таджикистана, Узбекистана, а также руководители архивных служб и ведущие специалисты из различных регионов Российской Федерации, представители федеральных и государственных архивов, музеев, киноведы, кинокритики, режиссеры, историки кино и фотографии. Пленарное заседание конференции транслировалось в режиме он-лайн на аккаунте РГАКФД в YouTube.

Сотрудниками архива была проделана большая работа по подготовке самого мероприятия, по встрече и размещению иностранных и иногородних гостей. Архив даже сумел организовать для участников конференции экскурсии в музеи Московского Кремля.

На конференции прозвучали 7 сообщений, подготовленных специалистами архива, освещающих основные направления деятельности.

И последнее.

В 2016 году началось строительство нового лабораторного корпуса. (Слайды 32-33)

Проведены:

• устройство строительной площадки и временных дорог;

• ограждение строительной площадки;

• демонтаж списанного архивохранилища и подземного перехода;

• устройство временной трансформаторной подстанции для электроснабжения строительства.

Полностью завершены работы по устройству технологической дороги, ограждения котлована методом «стена в грунте», распорной системы «стены в грунте», буронабивных свай для плитно-свайного ростверка, временного дренажа. Выделенные средства на строительство в 2016 году освоены в полном объеме. Стоимость работ по «нулевому циклу» составляет 386 млн. рублей. Но хочу отметить, что сейчас наблюдается отставание по срокам сдачи «нулевого цикла».

Проблемы, которые волнуют архив:

1. По-прежнему, остается кадровая проблема. Средний возраст специалистов архива составляет 52 года (до 30 лет – 10 работников). Более 10 лет из-за низкой заработной платы в архив не приходят выпускники профильных ВУЗов. Частично архив решает эту проблему, направляя своих специалистов на заочную форму обучения. Из-за малого количества архивных студентов кадровую проблему в ближайшее время решить не удастся.

2. Остро стоит проблема с заменой изношенных звукомонтажных столов в читальном зале кинодокументов. В основном это столы 1980-1996 гг. выпуска.

3. Из-за сложностей с поставкой кинофотопленки не представляется возможным в оперативном порядке копировать аудиовизуальные документы из собрания РГАКФД плохого технического состояния и переводить кинодокументы, созданные на кинопленке с нитроосновой (горючей) на триацетатную (негорючую).

4. Необходимость оцифровки магнитных фонограмм, пораженных «уксусным синдромом».

5. Несмотря на широкое использование аудиовизуальных документов архива в организации совместных выставок, в подготовке различных телевизионных программ (телеканалом «Культура» в архиве снято 87 выпусков телепередачи «Запечатленное время» с участием, в качестве ведущего, гл. специалиста отдела научно-справочного аппарата В.Н. Баталина.), на эффективности работы архива это не отражается.

6. За последние 2 года не выделяются средства на создание страховых копий кинодокументов и на особо ценные видеодокументы.