Регламент приема-передачи кинодокументов на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

УТВЕРЖДАЮ

Директор РГАКФД

______________ Н.А. Калантарова

« 25 » сентября 2019 г.

РЕГЛАМЕНТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КИНОДОКУМЕНТОВ

НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

В РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ (РГАКФД)

в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994г. №77-ФЗ

«Об обязательном экземпляре документов»

(в ред. Федеральных Законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными Законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 26.03.2008 № 28-ФЗ, от 05.05.2014 № 100-ФЗ)

ОДОБРЕНО

методической комиссией

РГАКФД

протокол от 25.09.2019 г. № 5

г. Красногорск

2019

1. Требования к комплектности кинодокументов

1.1. РГАКФД принимает на постоянное хранение кинодокументы на 35-мм кинопленке в следующем комплекте:

1. Негатив изображения;

2. Негатив фонограммы перезаписи;

3. Эталонная копия;

4. Установочные ролики к каждой части цветного кинодокумента;

5. Световые и кадровые паспорта с записями к каждой части кинодокумента;

6. Промежуточный позитив (при наличии);

7. Магнитный оригинал фонограммы (при наличии);

8. Магнитная фонограмма шумов, музыки (при наличии);

9. Видеокассета в формате HDcam/Digital Betacam;

10. Диск в формате DVD с тайм-кодами;

11. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-накопителе).

12. Текстовая сопроводительная документация (см. п.3 настоящего Регламента):

- Гарантийное письмо;

- Копия Паспорта технических характеристик;

- Аннотация;

- Справка о музыке;

- Монтажный лист;

- Копии Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры Российской Федерации или Договора с организацией, принимавшей участие в финансировании фильма;

- Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах;

- Сдаточная опись.

1.2. В случае изготовления негатива изображения кинодокумента по технологии Digital Intermediate РГАКФД принимает следующий комплект кинодокументов на 35-мм кинопленке:

1. Интернегатив;

2. Негатив фонограммы перезаписи;

3. Эталонная копия;

4. Видеокассета в формате HDcam/Digital Betacam;

5. Диск в формате DVD с тайм-кодами;

6. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-накопителе).

7. Текстовая сопроводительная документация (см. п.3 настоящего Регламента):

- Гарантийное письмо;

- Копия Паспорта технических характеристик;

- Аннотация;

- Справка о музыке;

- Монтажный лист;

- Копии Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры Российской Федерации или Договора с организацией, принимавшей участие в финансировании фильма;

- Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах;

- Сдаточная опись.

2. Требования к принимаемым в РГАКФД кинодокументам

2.1. Технические параметры и качество записи кинодокументов должны соответствовать следующим нормативным документам:

- ГОСТ 25704-83 Материалы фильмовые. Поля изображения и дорожки записи. Магнитные дорожки. Размеры и расположение. Методы контроля;

- РТМ 19-96-1984 «Запись звука 35-мм кинофильмов. Технологический регламент»;

- Р 19-240-2003 «Кинематография. Оригинальные исходные материалы 35-мм кинофильмов. Технические условия»;

- Р 19-241-2003 «Кинематография. Фильмокопии 35-мм цветные и черно-белые с фотографической фонограммой. Технические условия»;

- ISO 17266:2018 «Кинематография. Многоканальные аналоговые и цифровые фотографические звуковые и управляющие записи на 35 мм кинокопиях и негативах и цифровые звукоуправляющие записи на 70 мм кинокопиях и негативах. Расположение и размеры».

2.2. Все элементы комплекта кинодокументов по содержанию и порядку монтажа должны быть идентичны между собой.

2.3. Каждая часть кинодокументов не должна превышать 600 метров.

2.4. Каждая часть кинодокументов должна быть размещена в отдельной металлической/пластиковой коробке с этикеткой выполненной типографским способом.

2.5. Этикетка должна содержать следующую информацию:

- наименование студии (организации);

- название кинодокумента (фильма, киножурнала);

- название элемента комплекта (напр., негатив изображения);

- количество частей кинодокумента;

- порядковый номер части кинодокумента;

- год выпуска.

2.6. Каждая часть кинодокумента должна быть перемотана на начало. Не перемотанные кинодокументы к входному контролю не допускаются.

2.7. Кинопленка и коробка, в которой она находится, не должны иметь механических повреждений.

2.8. Кинодокументы, принимаемые на хранение в РГАКФД, должны иметь унифицированные начальные и конечные титры.

Начальные титры кинодокумента должны содержать:

- наименование организации-производителя;

- название цикла, проекта, сериала и т.д. (при наличии);

- название фильма;

- порядковый номер серии, фильма, части (при наличии);

- название серии, фильма, части (при наличии).

Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).

Конечные титры кинодокумента должны содержать:

- полный список создателей картины (режиссер, оператор и т.д.);

- надписи об окончании или продолжении фильма (конец фильма, конец первой серии, конец первого фильма и т.п.);

- копирайт (на русском языке с указанием правообладателя и года выпуска); копирайт входит в хронометраж фильма.

2.9. Кинодокументы с фонограммой на иностранном языке должны содержать субтитры (или звуковой перевод) на русском языке.

2.10. Кинодокументы, содержащие титры и копирайт на иностранном языке, должны дублировать все надписи на русском языке.

2.11. Копии кинодокументов на цифровых носителях (HDcam/Digital Betacam, DVD) принимаются в РГАКФД в соответствии с «Регламентом приема видеодокументов на постоянное государственное хранение в РГАКФД».

2.12. Кинодокументы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации, требуют особого внимания со стороны производителей на соответствие (титров, метража, комплектности) с заключенным Соглашением или Государственным контрактом, а также отслеживания сроков сдачи кинодокументов в РГАКФД.

3. Требования к текстовой сопроводительной документации

3.1. Гарантийное письмо направляется в РГАКФД на бланке организации, содержит просьбу о приеме кинодокументов на постоянное хранение в архив, гарантии оплаты, реквизиты, подписи руководства и печать сдающей организации (Приложение № 1).

3.2. Копия Паспорта технических характеристик, оформленная в соответствии с Р 19-135-2005 «Кинематография. Паспорт технических характеристик материалов кинофильма. Рекомендации» техническими специалистами организаций-изготовителей исходных материалов кинодокумента.

3.3. Аннотация должна раскрывать краткое содержание кинодокумента (Приложение № 2).

3.4. Справка о музыке должна содержать названия использованных в кинодокументе музыкальных произведений (Приложение № 3).

3.5. Монтажный лист представляет собой покадровое описание с указанием плана кадра, метража и др.; составляется на русском языке (Приложение № 4).

3.6. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-накопителе) должна быть создана при помощи текстового редактора Word.

3.7. Для кинодокументов, созданных при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации необходимо предоставить копии Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры РФ с приложениями (календарно-постановочный план и проч.), а также копии дополнительных соглашений о внесенных изменениях (название фильма, фамилии режиссера, хронометража фильма).

3.8. Для кинодокументов, созданных при финансовой поддержке иных организаций и/или частных лиц, следует предоставить копии соответствующих с ними договоров.

3.9. Договор на оплату входного контроля передается в 2-х экземплярах (Приложение № 5); в разделе «Юридические адреса сторон» организации указывают свои банковские реквизиты, частные лица – адрес регистрации, паспортные данные и номер телефона. Срок действия договора с 1 января по 31 декабря текущего года на все фильмы организации/частного лица, передаваемые в данный период. Договор ежегодно обновляется.

3.10. Сдаточная опись передается в 3-х экземплярах (Приложение № 6).

3.11. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена оригинальными подписями и печатями, за исключением копий Контрактов, соглашений с Министерствами и организациями.

3.12. Все элементы текстовой сопроводительной документации должны быть помещены в картонную папку-скоросшиватель, на лицевой стороне которой должны быть указаны: название студии/ФИО частного лица, название фильма, ФИО режиссера, продолжительность фильма, год выпуска, количество частей.

4. Оформление кассет и дисков с копиями кинодокументов

4.1. Кассета Digital Betacam/HDcam должна быть упакована в заводской футляр.

4.2. Заводской футляр должен иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета – внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассеты к входному контролю не допускаются.

4.3. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:

На плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка должна содержать:

- название студии/ФИО частного лица;

- название фильма;

- ФИО режиссера;

- год выпуска.

На торце футляра кассеты должны быть указаны студия/ФИО частного лица и название фильма.

На плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты.

4.4. Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений; на диске специальным маркером для дисков указаны название студии/ФИО частного лица, название фильма и год выпуска.

Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.

4.5. Диск с электронной записью монтажного листа должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером должна быть сделана надпись с указанием студии/ФИО частного лица и название фильма.

4.6. Флеш-накопитель после копирования возвращается владельцу.

5. Порядок проведения входного контроля.

5.1. Прием обязательных экземпляров кинодокументов осуществляется по предварительной записи.

5.2. Вход на территорию архива возможен только при предъявлении паспорта.

5.3. Входной контроль проводится только при наличии всего комплекта кинодокументов и документа, подтверждающего оплату входного контроля (в соответствии с действующим Прейскурантом платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов», п.1.1.1).

5.4. После проведения входного контроля выдается Акт приема-передачи кинодокументов в РГАКФД.

5.5. Акт приема-передачи кинодокументов составляется в трех экземплярах; подписываются представителем студии/частным лицом и уполномоченным специалистом архива, утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива. Два экземпляра выдаются представителю студии/частному лицу, один – остается в архиве.

6. Проведение повторного входного контроля

6.1. Не прошедшие дважды входной контроль кинодокументы, с третьего раза подлежат повторной оплате в размере 50% от первоначальной стоимости проверки элементов комплекта.

7. Прейскурант услуг по оплате входного контроля кинодокументов

7.1. Прейскурант услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов», утвержден Федеральным архивным агентством и директором РГАКФД.

7.2. Средства, полученные от оказания платных услуг в соответствии со статьей 161 пункт 3 Бюджетного кодекса Российской Федерации, поступают в федеральный бюджет.

7.3. Услуга по оплате входного контроля включает:

- обследование физико-химического и технического состояния кинодокументов, принимаемых на постоянное хранение в РГАКФД;

- обследование физико-химического и технического состояния копии кинофильма на видеокассете;

- проверка комплектности кинодокументов;

- проверка дисков DVD, CD, монтажных листов;

- проведение консультаций;

- проведение комплекса работ по составлению актов приема или возврата кинодокументов.

 

Составитель – начальник отдела комплектования и ведомственных архивов РГАКФД Е.В. Волкова