Вы здесь

Порядок передачи кинодокументов на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

в соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Федеральных Законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, с изм., внесёнными Федеральными Законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ), Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.07.2007 № 250 «О внесении изменений в приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.09.2004 № 60 «Об утверждении Положения о национальном фильме»

РГАКФД принимает на постоянное хранение кинодокументы – 35 мм в следующем комплекте:

  • негатив изображения;

  • негатив фонограммы перезаписи;

  • эталонная копия;

  • установочные ролики к каждой части цветного фильма;

  • световые и кадровые паспорта с записями к каждой части;

  • промежуточный позитив (при наличии);

  • магнитный оригинал фонограммы (при наличии);

  • магнитная фонограмма шумов, музыки (при наличии);

  • DTRS – кассета (при наличии);

  • видеокассета в формате Betacam Digital со сведённой фонограммой;

  • диск в формате DVD с тайм-кодами, соответствующими тайм-кодам

  • записи видеокассеты в формате Betacam Digital.

В случае изготовления негатива изображения кинофильма или киножурнала по технологии Digital Intermediate на постоянное хранение в архив передаются:

  • интернегатив;

  • негатив фонограммы перезаписи;

  • эталонная копия.

Все элементы комплекта кинодокументов по содержанию и порядку монтажа должны обязательно быть идентичны между собой.

Каждая часть  фильма или киножурнала (300 метров) должна быть размещена в отдельной металлической коробке.

Комплекты кинодокументов передаются на хранение со следующей текстовой сопроводительной документацией:

  • письмо на бланке организации директору РГАКФД о передаче кинодокументов на постоянное хранение с указанием следующих сведений:

    • названия фильма или киножурнала, года создания, Ф.И.О. режиссёра, оператора, количества частей, правообладателя передаваемых кинодокументов;

  • копия контракта с Федеральным агентством по культуре и кинематографии о государственной финансовой поддержке (при наличии) и нефинансовые дополнительные соглашения  (при наличии);

  • опись сдачи-приёма кинодокументов с указанием названия студии (организации), количества частей, года выпуска, цветности – 4 экземпляра (см. приложение № 1);

  • аннотация;

  • монтажный лист с  содержанием каждой части фильма, размещённой в отдельной металлической коробке  на бумажном и электронном носителе (CD-ROM);

  • акт технического состояния всех элементов комплекта кинодокументов с обязательным указанием типа плёнки и вида основы.

Вся текстовая сопроводительная документация должна быть подписана руководством студии (организации) и заверена печатями.

Каждая коробка с элементом комплекта кинодокументов должна иметь наклейку с указанием наименования студии (организации), названия фильма или киножурнала, количества частей, порядкового номера части и названия элемента комплекта.

Документ, подтверждающий  передачу на хранение кинофильма, киножурнала  будет выдаваться организации после проверки отделом технического контроля РГАКФД каждого элемента комплекта кинодокументов.