Вы здесь
Регламент приема-передачи видеодокументов на постоянное государственное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов
федеральное казенное учреждение
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
КИНОФОТОДОКУМЕНТОВ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор РГАКФД
________Н.А.Калантарова
09 января 2023 г.
РЕГЛАМЕНТ
приёма-передачи видеодокументов на постоянное
государственное хранение
в Российский государственный архив
кинофотодокументов
в соответствии с Федеральным Законом
«Об обязательном экземпляре документов»
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 26.03.2008 № 28-ФЗ, от 05.05.2014 № 100-ФЗ)
ОДОБРЕН
методической комиссией
РГАКФД
Протокол от 26.12.2022 № 6
Красногорск
2023
1. Требования к комплектности видеодокументов
1.1.Видеокассета в формате HDCAM.
1.2.Диск в формате DVD с тайм-кодом.
1.3.Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом
носителе (CD, DVD, флеш-накопитель).
1.4.Текстовая сопроводительная документация (все документы должны
быть подшиты в папку-скоросшиватель):
1.4.1. Сопроводительное письмо;
1.4.2. Паспорт технических характеристик;
1.4.3. Аннотация;
1.4.4. Справка о музыке;
1.4.5. Справка о длительности демонстрации;
1.4.6. Монтажный лист;
1.4.7. Копия Соглашения/Государственного контракта с
Министерством культуры РФ или копия Договора с организацией
принимавшей участие в финансировании фильма (региональные
Министерства культуры, Телеканалы, Гранты, Религиозные
организации, частные лица и др.);
1.4.8. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах (в папку
не подшивается).
2. Требования к видеозаписи фильма
2.1. Технические параметры и качество записи фильма должны соответствовать требованиям: ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного телевидения. Основные параметры», ГОСТа 21185-75 «Измерители квазипикового уровня электрических сигналов звуковой частоты. Типы, основные параметры и методы испытаний», международным рекомендациям ITU-RBS.645-2, Приказу Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 21.05.2015 г. № 171 «Об утверждении Рекомендаций в области нормирования звуковых сигналов в телерадиовещании», ГОСТа Р 7.0.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления», статьи 1271 Гражданского кодекса РФ, «Правилам передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов на постоянное государственное хранение» (Москва, 2010), а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.
Видеолента на кассете HDCAM должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕМОТАНА НА НАЧАЛО. Не перемотанные кассеты к входному контролю не допускаются.
2.2. В начале кассеты HDCAM и диска DVD записываются следующие видеосигналы:
- ГЦП (генератор цветных полос) хронометражем 58 сек., записанный с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;
- СЧП (сигнал чёрного поля), хронометражем 2 сек., записанный с тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.
- фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00.
2.3. Весь комплект фильма (видеокассета HDCAM, диск DVD и монтажный
лист) должен начинаться с одинакового тайм-кода 00.01.00.00.
2.4. Звуковой тон ГЦП составляет 1 кГц.
2.5. Видеозапись фильма должна содержать монофоническое или
стереофоническое звуковое сопровождение, записанное синхронно на
звуковых дорожках. При этом основной дорожкой является 1-я.
2.6. Уровень звука на кассете HDCAM должен быть выставлен в диапазоне
– 18-20 dB. Звук выставляется по ГЦП и остается на этом уровне до
окончания фильма. Уровень звука на диске DVD должен соответствовать уровню звука на кассете.
2.7. Не допускается наличие каких-либо видеозаписей на кассете HDCAM и диске DVD до начала ГЦП и после копирайта фильма.
2.8. Не допускается запись логотипов в фильме, передаваемом на хранение в архив.
2.9. Формат изображения фильма на кассете HDCAM и диске DVD должен быть одинаковым и соответствовать исходному формату съемки (16:9 или 4:3). Если фильм снят в формате 16:9, то в архив передается копия в формате 16:9, а не 4:3 с каше.
2.10. Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете HDCAM и диске DVD. Запись двух и более фильмов, имеющих разное название, на одном носителе не допускается. Исключение составляют многосерийные фильмы или несколько фильмов из одного цикла.
2.11. В случаях, когда несколько серий фильма записываются на одну кассету HDCAM и диск DVD, между сериями прописывается сигнал черного поля в течение одной минуты. При этом, ГЦП записывается только в начале кассеты, а тайм-код всех серий фильма продолжается до окончания видеозаписи. Каждая последующая серия после сигнала черного поля должна начинаться с равного тайм-кода (например, если первая серия заканчивается тайм-кодом 00.27.14.00, то вторая серия начинается с тайм-кода 00.28.00.00). В зависимости от хронометража серии сигнал черного поля можно прописать чуть больше или чуть меньше минуты, главное, чтобы каждая последующая серия начиналась с равного тайм-кода.
2.12. В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на двух или более кассетах HDCAM и дисках DVD, должны быть прописаны «захлесты» в течение одной минуты между частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом запись на каждой новой кассете и диске должна начинаться с ГЦП, а продолжение фильма с тайм-кода 00:01:00:00.
2.13. Фильм, передаваемый на постоянное государственное хранение в архив, должен обязательно содержать начальные и конечные титры. Начальные титры фильма оформляются следующим образом:
- наименование организаций, производящих и финансирующих фильм;
- название цикла, проекта, сериала и т.д. (при наличии);
-название фильма;
-порядковый номер серии, фильма, части (при наличии);
-название серии, фильма, части (при наличии).
Например:
«Кинокомпания «Старт» представляет документальный цикл «Страны мира»;
Далее идет название фильма «Италия»;
Затем «Фильм первый «Римские каникулы».
Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).
В конечных титрах фильма необходимо указать:
полный список создателей картины (например, автор сценария – Иван Иванов, режиссёр – Игорь Петров, оператор – Пётр Кузнецов и т.д.); надписи об окончании или продолжении фильма; копирайт.
Если фильм не имеет продолжения, то перед копирайтом записывается титр «Конец фильма»; если фильм имеет продолжение, то пишется титр «Конец первого фильма», «Конец первой серии», «Конец первой части» и т.д. по порядку, в зависимости от творческого замысла автора.
После окончания всех серий фильма записывается титр «Конец фильма».
Начальные и конечные титры должны быть унифицированы, т.е. порядковый номер серии, фильма или части прописывается либо цифрами, либо буквами на протяжении всего фильма. Если в начальных титрах прописано «Фильм первый», то в конечных должен быть титр «Конец Фильма первого», а не «Конец 1-й серии».
2.14. Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана от 5 до 10 секунд. После этого тайм-код заканчивается и останавливается запись. Копирайт входит в хронометраж фильма.
2.15. Копирайт фильма должен быть оформлен на русском языке. В копирайте указывается правообладатель картины и год выпуска фильма арабскими цифрами. Например, © ООО «Студия «ИГРА», 2023 или ©Иванов И.И., 2023.
2.16. Использование в фильме фонограммы на другом языке, кроме русского, предполагает обязательное наличие субтитров или звукового перевода на русский язык.
2.17. Использование в фильме начальных, финальных титров и копирайта на другом языке, кроме русского, предполагает обязательное дублирование титров и копирайта на русский язык.
2.18. Название фильма, фамилии авторов, хронометраж картины должны быть одинаковыми на видеокассете HDCAM, диске DVD и в текстовой сопроводительной документации к ним.
2.19. Организациям, передающим в архив фильмы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ, следует обратить особое внимание на соответствие титров (название картины, фамилии режиссёров, сценаристов и др.), хронометража и формата передаваемых фильмов заключенному Соглашению/Государственному контракту, а также сроков сдачи фильма в архив.
2.20. Не прописывается тайм-код на экране видеокассет в формате HDCAM.
2.21. На диске DVD тайм-код на экране прописывается обязательно. Рамка тайм-кода должна быть прозрачной (по возможности) и располагаться в середине нижней части экрана. В тех случаях, когда в фильме используются субтитры в нижней части экрана, тайм-код необходимо прописать в правом верхнем углу.
3.Требования к текстовой сопроводительной документации
3.1. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ (Приложение № 1);
3.2. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых за собственные средства студии или при финансовой поддержке различных организаций, телевизионных каналов и Министерств (за исключением Министерства культуры РФ) (Приложение № 2);
3.3. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых частными лицами за собственные средства или при финансовой поддержке различных организаций и частных лиц (Приложение № 3);
3.4. Паспорт технических характеристик видеозаписи фильма (Приложение № 4);
3.5. Аннотация (Приложение № 5);
3.6. Справка о музыке с указанием времени звучания в минутах и секундах (Приложение № 6);
3.7. Справка о длительности демонстрации фильма (Приложение № 7);
3.8. Монтажный лист (Приложение № 8);
3.9. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-накопитель). Таблица записи монтажного листа и аннотации должна быть записана в формате Мicrosoft Office Word;
3.10. Копия Соглашения/Государственного контракта с Министерством культуры РФ с приложениями календарно-постановочного плана и комплекта материалов для сдачи в архив, а также копии дополнительных соглашений о внесенных изменениях (название фильма, фамилии режиссера или хронометража картины);
3.11. Копии Договоров с телевизионными каналами, Министерствами, организациями и частными лицами, принимавшими участие в финансировании фильма;
3.12. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах, заполненный и подписанный со стороны сдающей организации или частного лица (Приложение № 9). В конце договора организации указывают свои банковские реквизиты, а частные лица - адрес места жительства, паспортные данные, номер телефона и электронную почту. Договор заключается один раз в год и действует с 1 января по 31 декабря текущего года на все фильмы организации или частного лица, передаваемые в данный период. Договор ежегодно обновляется.
3.13. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена оригинальными подписями и печатями. Копии Соглашений/Контрактов и договоров с Министерствами и организациями печатями не заверяются.
3.14. Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть подшиты в картонную папку-скоросшиватель, на лицевой стороне которой должны быть указаны: название студии (Ф.И.О. частного лица), название фильма, фамилия и имя режиссёра, продолжительность фильма, год выпуска.
4. Требования к оформлению кассет и дисков
4.1. Кассета HDCAM должна быть упакована в заводской футляр.
4.2. Заводской футляр должен обязательно иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета - внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассеты к входному контролю не допускаются.
4.3. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:
На плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка должна содержать:
название студии (Ф.И.О. частного лица),
название фильма,
фамилия и имя режиссера,
хронометраж,
год выпуска;
На торце футляра кассеты должны быть указаны студия (Ф.И.О. частного лица) и название фильма.
На плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты;
4.4. Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений. На диске маркером записывается название студии (Ф.И.О. частного лица) и название фильма.
Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.
4.5. Диск с электронной записью монтажного листа и аннотацией должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером записывается название фильма с монтажным листом и аннотацией.
Флеш-накопитель с монтажным листом и аннотацией после копирования возвращается владельцу.
5. Проведение входного контроля и
выдача акта приема-передачи видеодокументов
5.1. Входной контроль проводится только при наличии всего комплекта видеодокументов: кассеты HDCAM, дисков DVD, CD, сопроводительных документов, оплаты за входной контроль в соответствии с Прейскурантом цен (см. п.7).
5.2. Акт приема-передачи видеодокументов выдается после проведения входного контроля всего комплекта видеодокументов и при наличии документа, подтверждающего оплату входного контроля.
5.3. Акт приема-передачи видеодокументов составляется в трёх экземплярах. Два экземпляра выдаются представителю студии или частного лица, один остаётся в архиве. Акты подписываются представителем студии или частного лица и уполномоченным специалистом архива, утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива.
6.Проведение повторного входного контроля
6.1. Элементы комплекта видеодокументов - кассеты HDCAM (сведённая фонограмма или страховочная копия), диск DVD, монтажные листы - не прошедшие входной контроль РГАКФД два раза, с третьего раза подлежат повторной оплате в размере 50% от первоначальной стоимости проверки элементов комплекта.
7. Прейскурант услуг по оплате входного
контроля видеодокументов
7.1. Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным
казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов» утвержден Федеральным архивным агентство РФ и согласован с Министерством финансов РФ.
7.2. Средства, полученные от оказания платных услуг в соответствии со статьёй 161 пункт 3 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
7.3. В прейскурант услуг по оплате входного контроля входит: обследование физико-химического и технического состояния видеокассет, поступающих на постоянное хранение в РГАКФД, проверка дисков DVD, CD и монтажных листов, проведение консультаций и комплекса работ по составлению актов приема-передачи или возврата видеодокументов:
|
1 ед.хр.
1 ед.хр.
1 ед.хр.
1 ед.хр. |
5129 рублей 00 коп.
3614 рублей 00 коп.
2564 рубля 50 коп.
1807 рублей 00 коп. |
Примечание: Кассеты HDCAM, диски DVD, СD и сопроводительные документы, не прошедшие входной контроль и не востребованные владельцем, подлежат уничтожению через 6 месяцев с момента первой сдачи в архив.
ЧАСЫ ПРИЁМА
посетителей для передачи видеодокументов на постоянное хранение в РГАКФД:
Понедельник, вторник среда, четверг: 10.00 – 12.00, 14.00 – 16.00
Пятница – неприёмный день
Обед с 13.00 до 14.00
(Прием посетителей производится по предварительной записи)
Заказать пропуск и получить информацию можно по тел.:
тел.: 8 (495) 563-25-43
Дадыгина Татьяна Викторовна
Вход на территорию архива осуществляется через контрольно-пропускной пункт при наличии паспорта РФ.
Тел/факс архива: 8 (495) 562-14-64
e-mail: filmarchives@aha.ru
e-mail: dadygina@mail.ru
сайт: www.rgakfd.ru
Адрес архива:
143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, д. 1
Проезд:
Станция м. «Тушинская» (первый вагон из центра), далее автобусы №№ 542, 542П или маршрутные такси №№ 120, 566 до остановки «Госархив»;
Станция м. «Митино» (первый вагон из центра), далее маршрутные такси №№ 492, 878, 1109 до остановки «Госархив»;
Электропоезда Рижского направления или Второго Московского центрального диаметра (МЦД-2) до станции «Павшино». Далее пешком 5 минут или автобусами №№ 806, 833,827,845 до остановки «Госархив» (одна остановка).
-
Приложение № 1 Форма гарантийного письма для представления к передаче видеодокументов, снятых при государственной финансовой поддержке на хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 2 Форма гарантийного для представления к передаче видеодокументов, снятых за собственные средства, на хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 3 Форма гарантийного письма для частных лиц для представления к передаче видеодокументов, снятых за собственные средства, на хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 4 Форма Паспорта технических характеристик видеодокументов, передаваемых на хранение в РГАКФД (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 5 Форма аннотации документального видеофильма (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 6 Форма справки о музыке (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 7 Форма справки о длительности демонстрации фильма (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 8 Образец монтажного листа документального видеофильма (файл в формате MS Word)
-
Приложение № 9 Договор на оплату входного технического контроля видеодокументов (файл в формате MS Word)