Вы здесь

Порядок передачи видеодокументов на постоянное государственное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов

УТВЕРЖДАЮ
Директор РГАКФД
Н.А. Калантарова
7 июня 2016 г.

П О Р Я Д О К
передачи видеодокументов на постоянное государственное хранение
в Российский государственный архив кинофотодокументов

в соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов»
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ,
с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ,
от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 26.03.2008 № 28-ФЗ,
от 05.05.2014 № 100-ФЗ
)

ОДОБРЕН
методической комиссией РГАКФД
Протокол от 07.06.2016 № 2

1. Комплект видеодокументов

1.1. Видеокассета в формате Digital Betacam или HDCAM.

1.2. Диск в формате DVD с тайм-кодами.

1.3. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-карта).

1.4. Текстовая сопроводительная документация (подробно см. п.3):

1.4.1. Сопроводительное письмо;

1.4.2. Паспорт технических характеристик;

1.4.3. Аннотация;

1.4.4. Справка о музыке;

1.4.5. Справка о длительности демонстрации;

1.4.6. Монтажный лист;

1.4.7. Копии Соглашения (Государственного контракта) с Министерством культуры РФ или Договора с организацией, принимавшей участие в финансировании фильма;

1.4.8. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах.
 

2. Требования к видеозаписи фильма

2.1. Технические параметры и качество записи фильма должны соответствовать требованиям ГОСТа – 7845-92 «Система вещательного телевидения. Основные параметры», «Правилам передачи и контроля комплекта материалов хроникально-документальных, научно-популярных и анимационных фильмов в формате Digital Betacam на постоянное государственное хранение» (Москва, 2010) а также техническим требованиям и стандартам, предъявляемым к готовой аудиовизуальной продукции, предназначенной для выхода на экраны.

2.2. Видеозапись фильма должна быть произведена на новой, ранее не использованной кассете Digital Betacam или HDCAM. Видеолента, корпус и футляр кассеты Digital Betacam или HDCAM и диска DVD не должны иметь механических повреждений.

2.3. Видеолента на кассете Digital Betacam или HDCAM должна быть обязательно перемотана на начало. Не перемотанные кассеты к входному контролю не допускаются.

2.4. В начале кассеты Digital Betacam или HDCAM и диска DVD записываются следующие видеосигналы:

  • ГЦП (генератор цветных полос) хронометражем 58 сек., записанный с тайм-кода 00:00:00:00 по 00:00:58:00;

  • СЧП (сигнал чёрного поля), хронометражем 2 сек., записанный с тайм-кода 00:00:58:00 по 00:01:00:00.

  • фильм должен начинаться с тайм-кода 00:01:00:00.

2.4. Весь комплект фильма (видеокассета Digital Betacam или HDCAM, диск DVD и монтажный лист) должен начинаться с одинакового тайм-кода 00.01.00.00.

2.5. Звуковой тон ГЦП составляет 1 кГц.

2.6. Видеозапись фильма должна содержать монофоническое или стереофоническое звуковое сопровождение, записанное синхронно на звуковых дорожках. При этом основной дорожкой является 1-я.

2.7. Уровень звука на кассете Digital Betacam или HDCAM должен быть выставлен в диапазоне – 18-20 dB. Звук выставляется по ГЦП и остается на этом уровне до окончания фильма. Уровень звука на диске DVD должен соответствовать уровню звука на кассете.

2.8. Не допускается наличие каких-либо видеозаписей на кассете Digital Betacam или HDCAM и диске DVD до начала ГЦП и после копирайта фильма.

2.9. Не допускается запись логотипов в фильме, передаваемом на хранение в архив.

2.10. Формат изображения фильма на Digital Betacam или HDCAM и диске DVD должен быть одинаковым и соответствовать исходному формату съемки (4:3 или 16:9). Если фильм снят в формате 16:9, то в архив передается копия в формате 16:9, а не 4:3 с каше.

2.11. Каждый фильм должен быть записан на отдельной видеокассете Digital Betacam или HDCAM и диске DVD. Запись двух и более фильмов, имеющих разное название, на одном носителе не допускается. Исключение составляют многосерийные фильмы или несколько фильмов из одного цикла.

2.12. В случаях, когда несколько серий фильма записываются на одну кассету Digital Betacam или HDCAM и диск DVD, между сериями прописывается сигнал черного поля в течение одной минуты. При этом, ГЦП записывается только в начале кассеты, а тайм-код всех серий фильма продолжается до окончания видеозаписи. Каждая последующая серия после сигнала черного поля должна начинаться с равного тайм-кода (например, если первая серия заканчивается тайм-кодом 00.27.14.00, то вторая серия начинается с тайм-кода 00.28.00.00). В зависимости от хронометража серии сигнал черного поля можно прописать чуть больше или чуть меньше минуты, главное, чтобы каждая последующая серия начиналась с равного тайм-кода.

2.13. В тех случаях, когда фильм большого хронометража записывается на двух или более кассетах Digital Betacam или HDCAM и дисках DVD, должны быть прописаны «захлесты» в течение одной минуты между частями фильма (последняя минута фильма предыдущей кассеты одновременно записывается в начале следующей кассеты). При этом запись на каждой новой кассете и диске должна начинаться с ГЦП, а продолжение фильма с тайм-кода 00:01:00:00.

2.14. Фильм, передаваемый на постоянное государственное хранение в архив, должен обязательно содержать начальные и конечные титры.

Начальные титры фильма оформляются следующим образом:

  • наименование организаций, производящих и финансирующих фильм;

  • название цикла, проекта, сериала и т.д. (при наличии);

  • название фильма;

  • порядковый номер серии, фильма, части (при наличии);

  • название серии, фильма, части (при наличии).

Например:

«Кинокомпания «Старт» представляет

Документальный цикл «Страны мира»;

Далее идет название фильма – «Италия»;

Затем – «Фильм первый «Римские каникулы».

Последующие серии (фильмы) цикла должны оформляться идентично первой с указанием названия цикла, фильма, порядкового номера серии (фильма), названия серии (фильма).

В конечных титрах фильма необходимо указать:

  • полный список создателей картины (например, автор сценария – Иван Иванов, режиссёр – Игорь Петров, оператор – Пётр Кузнецов и т.д.);

  • надписи об окончании или продолжении фильма;

  • копирайт.

Если фильм не имеет продолжения, то в конце записывается титр «Конец фильма»; если фильм имеет продолжение, то пишется титр «Конец первого фильма», «Конец первой серии», «Конец первой части» и т.д. по порядку, в зависимости от творческого замысла автора.

После окончания всех серий фильма записывается титр «Конец фильма».

Начальные и конечные титры должны быть унифицированы, т.е. порядковый номер серии, фильма или части прописывается либо цифрами, либо буквами на протяжении всего фильма. Если в начальных титрах прописано «Фильм первый», то в конечных – должен быть титр «Конец Фильма первого», а не «Конец 1-й серии».

2.15. Конечная заставка фильма с копирайтом должна быть прописана от 5 до 10 секунд. После этого тайм-код заканчивается и останавливается запись. Копирайт входит в хронометраж фильма.

2.16. Копирайт фильма должен быть оформлен на русском языке. В копирайте указывается правообладатель картины и год выпуска фильма арабскими цифрами.

2.17. Использование в фильме фонограммы на другом языке, кроме русского, предполагает обязательное наличие субтитров или звукового перевода на русский язык.

2.18. Использование в фильме начальных, финальных титров и копирайта на другом языке, кроме русского предполагает обязательное дублирование титров и копирайта на русский язык.

2.19. Название фильма, фамилии авторов, хронометраж картины должны быть одинаковыми на видеокассетах Digital Betacam или HDCAM, дисках DVD и в текстовой сопроводительной документации к ним.

2.20. Организациям, передающим в архив фильмы, созданные при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ, следует обратить особое внимание на соответствие титров (название картины, фамилии режиссёров, сценаристов и др.), хронометража и формата передаваемых фильмов заключенному Соглашению или Государственному контракту, а также сроков сдачи фильма в архив.

2.21. Не прописывается тайм-код на экране видеокассет в формате Digital Betacam или HDCAM.

2.22. На диске DVD тайм-код на экране прописывается обязательно. Рамка тайм-кода должна быть прозрачной (по возможности) и располагаться в середине нижней части экрана.
 

3. Текстовая сопроводительная документация

3.1. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов, снятых при государственной финансовой поддержке Министерства культуры РФ (Приложение № 1);

3.2. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов снятых за собственные средства студии или при финансовой поддержке различных организаций, телевизионных каналов и Министерств (за исключением Министерства культуры РФ) (Приложение № 2);

3.3. Сопроводительное письмо для сдачи документальных фильмов снятых частными лицами за собственные средства или при финансовой поддержке различных организаций и частных лиц (Приложение № 3);

3.4. Паспорт технических характеристик видеозаписи фильма (Приложение № 4);

3.5. Аннотация (Приложение № 5);

3.6. Справка о музыке с указанием времени звучания в минутах и секундах (Приложение № 6);

3.7. Справка о длительности демонстрации фильма (Приложение № 7);

3.8. Монтажный лист (Приложение № 8);

3.9. Электронная запись монтажного листа и аннотации на цифровом носителе (CD, DVD, флеш-карта). Таблица записи монтажного листа должна быть записана в формате Мicrosoft Office Word в doc.;

3.10. Копии Соглашения или Государственного контракта с Министерством культуры РФ, копии дополнительных соглашений об изменении названия фильма, фамилии режиссера или хронометража картины, а также копии приложений к Соглашению – календарно-постановочный план и комплект материалов для сдачи в архив (для фильмов, снятых при финансовой поддержке МК РФ);

3.11. Копии Договоров с телевизионными каналами, Министерствами, организациями и частными лицами, принимавшими участие в финансировании фильма;

3.12. Договор на оплату входного контроля в 2-х экземплярах, заполненный и подписанный со стороны сдающей организации или частного лица (Приложение № 9).

В конце договора организации указывают свои банковские реквизиты, а частные лица – адрес места жительства, паспортные данные и номер телефона.

Договор заключается один раз в год и действует с 1 января по 31 декабря текущего года на все фильмы организации или частного лица, передаваемые в данный период. Каждый год договор обновляется.

3.13. Вся текстовая сопроводительная документация должна быть заверена оригинальными подписями и печатями. Копии Контрактов, Соглашений и договоров с Министерствами и организациями печатями не заверяются.

3.14. Все листы текстовой сопроводительной документации должны быть подшиты в картонную папку-скоросшиватель, на лицевой стороне которой должны быть указаны: название студии или Ф.И.О. частного лица, название фильма, имя и фамилия режиссёра, продолжительность фильма, год выпуска.
 

4. Оформление кассет и дисков

4.1. Кассета Digital Betacam или HDCAM должна быть упакована в заводской футляр.

4.2. Заводской футляр должен иметь внешнюю вкладыш-обложку, а кассета – внутреннюю наклейку. Без заводских вкладышей-обложек и наклеек кассеты к входному контролю не допускаются.

4.3. Кассеты и футляры для кассет должны быть оформлены следующим образом:

На плоской стороне футляра кассеты внешняя вкладыш-обложка должна содержать:

  • название студии или Ф.И.О. частного лица,

  • название фильма,

  • Ф.И.О. режиссера,

  • хронометраж,

  • год выпуска;

На торце футляра кассеты должны быть указаны студия или Ф.И.О. частного лица и название фильма.

На плоской стороне кассеты внутренняя наклейка должна дублировать информацию, нанесенную на футляр кассеты.

4.4. Диск DVD должен быть упакован в пластиковый футляр без механических повреждений и оформлен следующим образом:

  • на диске специальным маркером для дисков записывается название студии или Ф.И.О. частного лица, название фильма и хронометраж.

Не допускается наличие наклеек на диске. Диски с наклейками для входного контроля не принимаются.

4.5. Диск с электронной записью монтажного листа должен быть упакован в бумажный конверт. На диске маркером должна быть сделана надпись с указанием студии или частного лица и название фильма.

Флеш-карта с монтажным листом после копирования возвращается владельцу.

 

5. Проведение входного контроля и выдача акта приема-передачи видеодокументов

5.1. Входной контроль проводится только при наличии всего комплекта видеодокументов:

  • кассеты Digital Betacam или HDCAM,

  • диски DVD, CD,

  • сопроводительные документы,

  • оплата за входной контроль в соответствии с Прейскурантом (см. п.7).

5.2. Акт приема-передачи видеодокументов выдается после проведения входного контроля всего комплекта видеодокументов и при наличии документа, подтверждающего оплату входного контроля.

5.3. Акт приема-передачи видеодокументов составляется в трёх экземплярах.

Два экземпляра выдаются представителю студии или частного лица, один – остаётся в архиве. Акты подписываются представителями студии или частного лица и архива, утверждаются директором РГАКФД и заверяются печатью архива.
 

6. Проведение повторного входного контроля

6.1. Элементы комплекта видеодокументов – кассеты Digital Betacam или HDCAM (сведённая фонограмма или страховочная копия), диск DVD, монтажные листы – не прошедшие входной контроль РГАКФД два раза, с третьего раза подлежат повторной оплате в размере 50% от первоначальной стоимости проверки элементов комплекта.
 

7. Прейскурант услуг по оплате входного контроля видеодокументов

7.1. Прейскурант услуг на платной основе, выполняемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов» разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства РФ и согласован с Министерством финансов РФ.

7.2. Средства, полученные от оказания платных услуг в соответствии со статьёй 161 пункт 3 Бюджетного кодекса Российской Федерации, поступают в федеральный бюджет.

7.3. В прейскурант услуг по оплате входного контроля входит: обследование физико-химического и технического состояния видеокассет, поступающих на постоянное хранение в РГАКФД, проверка дисков DVD, CD и монтажных листов, проведение консультаций и комплекса работ по составлению актов приема или возврата видеодокументов:

Кассета № 1 Digital Betacam (сведённая фонограмма);

Кассета № 2 Digital Betacam (сведённая фонограмма –
страховочная копия или разведённая фонограмма);

Кассета № 1 Digital Betacam (повторно);

Кассета № 2 Digital Betacam (повторно).

1 ед.хр.

1 ед.хр.
 

1 ед.хр.

1 ед.хр.

4400 рублей

3100 рублей
 

2200 рублей

1550 рублей

Кассета № 1 HDCAM (сведённая фонограмма);

Кассета № 2 HDCAM (сведённая фонограмма – страховочная копия);

Кассета № 1 HDCAM (повторно);

Кассета № 2 HDCAM (повторно)

1 ед.хр.

1 ед.хр.

1 ед.хр.

1 ед.хр.

4400 рублей

3100 рублей

2200 рублей

1550 рублей

 

Примечание: Кассеты Digital Betacam, HDCAM, диски DVD, СD и сопроводительные документы, не прошедшие входной контроль и не востребованные владельцем, подлежат уничтожению через 6 месяцев с момента первой сдачи в архив.

 

Составитель – главный специалист
отдела комплектования и ведомственных архивов
Т.В. Дадыгина