Порядок сообщения работниками РГАКФД о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Порядок сообщения
работниками Российского государственного архива кинофотодокументов
о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения работниками РГАКФД о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

   «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» – подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

   «получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей» – получение работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой деятельности указанных лиц.

3. Работники РГАКФД не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Работники РГАКФД обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей главного специалиста отдела методической и организационной работы в РГАКФД, отвечающего за кадровую работу в архиве (далее – главный специалист ОМО).

5. Работники РГАКФД представляют главному специалисту ОМО уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее – уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10.

   Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

   В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

   При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется главным специалистом ОМО в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением № 1 к настоящему Порядку.

   Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается лицу, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется главным специалистом ОМО в Комиссию по учету основных средств и материальных запасов РГАКФД, созданную в соответствии с приказом директора РГАКФД (далее – Комиссия).

   Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется главным специалистом ОМО материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее – материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от работников РГАКФД осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением № 2 к настоящему Порядку.

   Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр – для работника, второй экземпляр – для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр – для Комиссии.

   Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее – журнал учета), образец которого предусмотрен приложением № 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью РГАКФД и должен находиться у материально-ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

   Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

   Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его лицу осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением № 4 к настоящему Порядку.

   К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности работника, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы.

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением № 5 к настоящему Порядку, направляется лицом, сдавшим этот подарок, в отдел материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения.

12. Отдел материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения совместно с отделом финансово-экономической работы:

    • организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

    • уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки подарка;

    • организовывает реализацию (выкуп) подарка;

    • организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1
к Порядку сообщения о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Приложение № 2
к Порядку сообщения о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Приложение № 3
к Порядку сообщения о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Приложение № 4
к Порядку сообщения о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации