Порядок сообщения работниками РГАКФФД о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

П О Р Я Д О К
сообщения работниками ФКУ «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» информации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

1. Порядок сообщения работниками ФКУ «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Порядок) разработан в соответствии с «Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 г. № 10.

2. Работники ФКУ «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» (далее – РГАКФФД) не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

3. Работники РГАКФФД обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей  главного специалиста по кадровой работе общего отдела.

4. Работники РГАКФФД представляют главному специалисту по кадровой работе уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее – уведомление), составленное в 2-х экземплярах (приложение № 1). Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в указанные сроки, по независящей от работника причине, уведомление представляется не позднее следующего дня после устранения причины.

5. Главным специалистом по кадровой работе осуществляется регистрация уведомлений в Журнале регистрации уведомлений о получении подарков в  связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и  другими официальными мероприятиями (приложение №2). Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается лицу, представившему его, другой экземпляр направляется в постояннодействующую инвентаризационную комиссию учреждения (далее – Комиссия). Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется главным специалистом по кадровой работе сотруднику финансово-экономического отдела, отвечающему за учет материальных ценностей (далее – материально ответственное лицо).

6. Материально ответственное лицо готовит акт приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение № 3) в 3-х экземплярах: один экземпляр – для работника, второй экземпляр – для материально ответственного лица, принявшего подарок на склад, третий экземпляр – для Комиссии. Акт приема-передачи подарков регистрируется в журнале учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложением № 4), который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью РГАКФФД и находиться у материально ответственного лица. 

7. Подарок передается на склад на временное хранение. К принятому на ответственное хранение подарку прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности работника, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Комиссией проводится определение его стоимости на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения  стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется работнику, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

9. Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей сдавшему его работнику осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение №5). 

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных сотрудником финансово-экономического отдела, отвечающим за учет материальных ценностей, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается финансово-экономическим отделом.

12. Копия заявления о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение № 6) направляется лицом, сдавшим этот подарок, в финансово-экономический отдел.

13. Финансово-экономический отдел: организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа); уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки подарка; организовывает реализацию (выкуп) подарка или безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации, или уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации; зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

 

---

 

Приложение № 1
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными 
мероприятиями, служебными командировками 
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

Уведомление о получении подарка

 

В cектор кадров РГАКФФД

от 

 

Уведомление о получении подарка от

“

”

20

г.

Извещаю о получении 

подарка на 

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях *
1.
2.
3.
Итого

 

Приложение:		на		листах.
	(наименование документа)

 

Лицо, представившее уведомление				“		”		20		г.
	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Лицо, принявшее уведомление				“		”		20		г.
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений 

“

”

20

г.

 

* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

---

 

Приложение № 2
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными 
мероприятиями, служебными командировками 
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями

 

№> п/п	Дата регис тра ции	Ф.И.О., должность лица, представив- шего уведомле ние	Наимено вание подарка	Стои мость подарка*	Подпись лица, предста вившего уведом ление	Ф.И.О., должность лица, при нявшего   уведом ление	Подпись лица, приняв шего уведом ление	Отметка о передче уведомле ния в Комиссию	Отметка о передаче копии уведомления материально ответственно му лицу
1
2
3

 

________________

* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

 

---

 

Приложение № 3
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

Акт

приема-передачи подарка, полученного в связи

с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

 

«__» __________ 20__                                                                                                                                                      № _______

 

___________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________________________________________________

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передаёт, а материально ответственное лицо
 

___________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

 

принимает подарок, полученный в связи с: _____________________________________________________________________________

                                                                                                                         (наименование протокольного

___________________________________________________________________________________________________________________

мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

 

 

Наименование подарка ______________________________________________________________________________________________

 

Приложение: _______________________________ на ____ листах

                              (наименование документов)

 

Сдал:                                                                                                                                 Принял:

___________________________________                                                                             ___________________________________

     (подпись, расшифровка подписи)                                                                                         (подпись, расшифровка подписи)

 

---

 

Приложение № 4
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными 
мероприятиями, служебными командировками 
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

 

---

 

Приложение № 5
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными 
мероприятиями, служебными командировками 
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

Акт
возврата подарка, полученного в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

 

«__» __________ 20__                                                                                                                                                      № _______

 

 

Материально ответственное лицо

 

___________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

 

на основании протокола заседания инвентаризационной комиссии

 

от «___»____________20___г. №_____ возвращает

 

___________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность

___________________________________________________________________________________________________________________

с наименованием структурного подразделения)

 

подарок,  переданный   по  акту   приема-передачи  подарка   от

 

«__» __________ 20__ г. № _______.

 

 

 

Сдал:                                                                                                                                 Принял:

___________________________________                                                                             ___________________________________

     (подпись, расшифровка подписи)                                                                                         (подпись, расшифровка подписи)

 

---

 

Приложение № 6
к Порядку сообщения работниками РГАКФФД
о получении подарка в связи с протокольными 
мероприятиями, служебными командировками 
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГАКФФД от 29.07.2024 г. № 10

 

Директору РГАКФФД                                       

 

_________________________________________

(Ф.И.О.)                              

от_______________________________________

                        (Ф.И.О. работника сдавшего подарок)      

_________________________________________

                                         (должность)                          

_________________________________________

                                             (отдел)                              

_________________________________________

                                            (телефон)                            

 

Заявление
о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

 

Информирую  Вас  о намерении выкупить подарок, полученный мною в связи с

___________________________________________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной  командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

 

и переданный на хранение в Государственный архив кинофотофонодокументов по акту приема-передачи от «__» __________ 20__ г. № ________.

 

 

 Дата:                                                                                                                                  ___________________________________

                                                                                                                                                 (подпись, расшифровка подписи)

 

---