Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

Правила
обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при ведении бизнеса и формировании устойчивых деловых взаимоотношений.

2. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие работниками Российского государственного архива кинофотодокументов (далее – Архива) решений или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства РФ или внутренних документов Архива, устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства:

   • должны соответствовать требованиям внутренних документов Архива, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;

   • должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности Архива либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и т.п.;

   • должны быть обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;

   • не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;

   • не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

   • не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;

   • не должны быть в форме наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов;

   • не должны создавать репутационного риска для Архива или его сотрудников.

3. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаков делового гостеприимства.

4. Работники, представляя интересы Архива или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового гостеприимства.

5. Сотрудникам Архива запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.

6. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.

7. При обмене деловыми подарками или знаками делового гостеприимства в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, сотрудник Архива обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства РФ и внутренним актам.

8. Сотрудники Архива должны отказываться от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на исход сделки, на принимаемые решения и т.д.

9. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий сотрудники Архива обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.

10. Не допускается принимать подарки и знаки делового гостеприимства в ходе проведения прямых переговоров, при заключении договоров.

11. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику Архива мер дисциплинарного характера.