РГАКФД – это постоянно развивающийся организм. Активное развитие архива особенно интенсивно началось в начале 1960-х годов, когда для дальнейшего обеспечения сохранности кинодокументов, созданных на горючей плёнке, понадобились специально оборудованные хранилища, которые и были построены в соответствии с самыми передовыми технологиями того времени. Эти меры действительно позволили сохранить зримую историю нашей страны, созданную на горючей плёнке, в полном объёме. В начале 1980-х годов было построено ещё одно новое хранилище, оборудованное системами, поддерживающими температурно-влажностный режим для кинодокументов, созданных на негорючей (триацетатной) киноплёнке. Этими хранилищами мы активно пользуемся до сих пор. Но время не стоит на месте.

За почти 90-летнюю историю своей работы архив стал высокотехнологичным учреждением не только в силу специфики хранящихся и поступающих на государственное хранение кинофотодокументов, созданных на кино- и фотоплёнке, но и на современных цифровых и аналоговых носителях. Сразу следует отметить, что особенное развитие аудиовизуальные документы, созданные в электронном формате, получили в последнее двадцатилетие. Связано это с общим ускорением научно-технического прогресса, в том числе, в области, электроники.

Наши документы всегда создавались и воспроизводились на специальном оборудовании, но в настоящее время развитие и совершенствование такого оборудования идёт семимильными шагами. Развиваются и меняются сами носители информации, упрощая процесс создания фильмов или фотоизображений. Однако, создатели новых носителей визуальной информации не ставят перед собой задачу длительного сохранения такой информации или преемственного оборудования, приемлемого для воспроизведения разных форматов записи.

Поэтому наш архив, как и другие аудиовизуальные хранилища, столкнулись с серьёзнейшей проблемой сохранения визуальной информации и оперативного предоставления её пользователям. Парадоксально, но на сегодняшний день для длительного хранения и оперативного использования остаются, в основном, одни и те же форматы аудиовизуальных документов (киноплёнка). А статистические данные, собранные архивом, начиная с 1992 года (года первого поступления видеодокументов на постоянное хранение), свидетельствуют о том, что как аналаговая, так и цифровая видеозапись достаточно нестабильны, и требуют постоянной технической проверки и перезаписи (копирования), примерно, раз в 5-7 лет. Это, не говоря уже о стоимости самих носителей и оборудования, значительно удорожает процесс хранения в сопоставлении с аналогичными процессами обеспечения сохранности кино- и фотоплёнки.

Но поскольку прогресс остановить невозможно, то уже в начале 1990-х годов, когда в архив стали поступать новые форматы, возник вопрос о работе с новыми носителями и, соответственно, с новым оборудованием.

В существующих помещениях развивать высокотехнологичные направления не представляется возможным: хочу напомнить ещё раз, что административный корпус построен на рубеже 1940-1950-х годов, подземное хранилище – в начале 1960-х, а девятиэтажное хранилище – в начале 1980-х. Они чётко выполняют возложенную функцию обеспечения сохранности аудиовизуальных документов на плёночных носителях, но совершенно не приспособлены для установки высокотехнологичного оборудования. Более того, поскольку архив является комплектующимся, все помещения, приспособленные для хранения документов, заполнены, и очень остро встал вопрос архивной полки. Логично, что в этих условиях проблема строительства нового корпуса, куда можно было бы установить современное оборудование для технической проверки, реставрации, копирования документов, а также создание условий для хранения новых носителей, подготовка новых хранилищ, стала очень актуальной. Кроме того, за десятилетия своей деятельности архив стал широко известен, как национальное хранилище аудиовизуальных документов, серьёзно расширился круг пользователей, и возникли проблемы расширения читальных залов архива, создания выставочных площадей, расширения кинозала для дальнейшей популяризации национального достояния в виде аудиовизуального наследия нашей страны. Несмотря на то, что архив мечтал о строительстве нового корпуса, в 1990-е годы такое строительство было совершенно нереальным делом. Но архив сделал геоподоснову для предполагаемого нового здания и даже заказал его макет.

Кино- и фотоискусство – искусство копийное, и, если архив не сможет осуществлять работу со всем комплексом своих документов, то отдельные форматы и носители информации станут недоступны для воспроизведения. Чтобы этого не случилось, необходимо все хранящиеся форматы документов постепенно унифицировать. А это есть оцифровка фонда.

Попасть в федеральную инвестиционную программу крайне сложно. Но, тем не менее, Росархив, понимая, что решить вопрос оцифровки и быстрого доступа к аудиовизуальной информации архива, а также обеспечить сохранность документов, созданных в цифровом формате в рамках текущего финансирования невозможно, смог добиться включения РГАКФД в ФЦП «Культура России 2012-2018 гг.».ФЦП «Культура России 2012-2018 гг.» была утверждена Постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 г. № 186.

Строительство – не вполне архивная специализация, поэтому для РГАКФД важнейшей необходимостью стал поиск консультантов по строительным вопросам, по разработке задания на проектирование, возможность узнать, какие требования предъявляются к помещениям для оцифровки кинодокументов, какой способ является наилучшим для обеспечения сохранности аудиовизуальных документов, созданных в цифровом формате и так далее. Чем ближе подходило время создания проекта, тем больше вопросов возникало.

Не скрою, некоторое время пребывали в замешательстве. А затем начали активно работать в заданном направлении. Сначала обратились в Госфильмофонд к их строительному опыту и опыту по оцифровке художественных фильмов, к руководству Красногорского района, города Красногорска и получили ряд полезных консультаций. Разработали задание на проектирование, запросили проектные организации проанализировать это задание и подсказать, все ли мы учли. И, когда архив получил окончательный вариант задания, то передали его для утверждения в Росархив, который, в лице его Руководителя Артизова А.Н., является Государственным заказчиком. По