Вы здесь

Концепция развития Российского государственного архива кинофотодокументов на 2017–2026 годы

Общие положения

Место архивов в современном мире определяется той ролью, которую играет в нём документ как оперативный регулятор различных сфер деятельности человека, общества и государства. Востребованность ретроспективной информации для решения задач социально-экономического развития страны, государственного и муниципального управления делает архив надёжным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности человека, общества и государства. Аутентичность хранящихся в архиве документов, их неприкосновенность означают, что они носят доказательный характер. Архивы выступают в качестве системы социальной защиты населения, имеют признаки научной организации, выступают в качестве научно-просветительского учреждения.

Обеспечивая постоянное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов и предоставлению государственных услуг населению.

Аудиовизуальные документы, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации, в полной мере осуществляют вышеуказанные цели и задачи, поставленные государством и обществом. Особенность аудиовизуальных документов состоит в том, что они не только являются историческими источниками, но и художественными произведениями, имея признаки как документа, так и художественного произведения. Вследствие этого велико их воздействие на эмоциональную составляющую часть личности. В информационном обществе свойства аудиовизуальных документов приобретают особенное значение и потому особенно востребованы.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотодокументов», далее – РГАКФД/Архив, – образован в 1926 году. Указом Президента Российской Федерации № 275 от 2 апреля 1997 года РГАКФД включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. Архив – одно из ведущих культурно-просветительских учреждений страны.

Цель деятельности Российского государственного архива кинофотодокументов – собрать, обеспечить постоянное хранение аудиовизуальных документов, запечатлевших различные аспекты российской истории, и предоставить каждому, кто в этом заинтересован, возможность использования ретроспективной информации.

За годы своего существования архив собрал, описал и сохранил, практически, всю зримую историю России, начиная с первой киносъемки в России, произведенной в 1896 году во время коронации императора Николая II, первых фотографий, созданных в середине ХIХ века, и до наших дней. Это – события, происходившие в Российской Империи, Советском Союзе, Российской Федерации и мире во всем их многообразии. Отдельные документы хранятся в единственном экземпляре только в РГАКФД.

«Золотым фондом» Архива являются произведения таких мастеров фотографии, как С. Левицкий, Г. Деньер, К. Булла, П. Оцуп, А. Шайхет, М. Альперт, Д. Бальтерманц, а также выдающихся кинодокументалистов, признанных классиков мировой кинематографии: Д. Вертова, Р. Кармена, М. Ромма, В. Ерофеева, И. Копалина, Л. Варламова, А. Медведкина и других.

Концепция развития РГАКФД определяет цели, задачи, приоритетные направления, способы и средства развития архивного дела в Архиве с целью удовлетворения социально-экономических, научных, культурных и иных потребностей государства, общества и граждан в условиях развития информационного и гражданского общества в Российской Федерации.

Современное состояние

Коллектив Российского государственного архива кинофотодокументов настойчиво работает над проблемами собирания, обеспечения сохранности всего комплекса хранящихся документов, их научного описания и предоставления для широкого использования. В РГАКФД проводится работа по консервационно-реставрационной обработке киновидеофотодокументов различными способами, в том числе методом компьютерной реставрации.

В читальных залах РГАКФД ежегодно работает более 4 тысяч отечественных и зарубежных исследователей. Документы Архива открыты для всех и активно используются в самых различных проектах: при создании документальных и художественных фильмов, телевизионных передач, музейных экспозиций; в документальных и научно-популярных изданиях, научных исследованиях, многочисленных отечественных и зарубежных историко-документальных выставках. Регулярно проводятся экскурсии с показом киновидеодокументов из фонда РГАКФД.

В Архиве работает участок оцифровки аудиовизуальных документов, позволяющий создавать копии в различных форматах.

В настоящее время ведется строительство нового лабораторного корпуса Архива. В новом корпусе появятся, в том числе, современные читальные залы, кинозал на 200 мест, собственный выставочный зал. Все это позволит поднять популяризацию документов Архива на качественно новый уровень. Окончание строительства и пуск в эксплуатацию лабораторного корпуса намечен на конец 2019 года.

РГАКФД – постоянный участник и лауреат крупнейших российских и международных кинофестивалей, фотобиенале, активно сотрудничает со средствами массовой информации. Традицией стало вручение Архивом участникам фестивалей своего специального приза, который стал престижной наградой документального кино.

Коллектив Архива трудится в обстановке стабильности и творческого подъема. В Архиве работают 187 человек, имеющих высокую профессиональную и научную подготовку. В настоящее время в РГАКФД растёт число молодых специалистов.

РГАКФД имеет веб-сайт по адресу: rgakfd.ru и свою страницу на портале «Архивы России», а также аккаунт в YouTube – «Архив кинофотодокументов». Эти информационные ресурсы включают в себя электронные кино-, видео- и фотокаталоги, а также всю информацию, касающуюся деятельности Архива, которая постоянно пополняется и актуализируется. Ежегодно сайт и другие информационные ресурсы Архива посещают более 200 000 пользователей Интернета, и эта цифра постоянно возрастает.

Организуются совместные проекты с интернет-музеем Центральной студии документальных и учебных фильмов (ЦСДФ), Третьяковской галереей, Русским географическим обществом, Центральным музеем Великой Отечественной войны (Музеем Победы), Ярославским государственным историко-архитектурным музеем-заповедником и т.д.

Деятельность коллектива РГАКФД отмечена дипломами, призами, почетными грамотами и благодарственными письмами руководителей страны, различных учреждений, организаций и творческих союзов, в том числе: правительственными телеграммами Президента Российской Федерации (2011, 2016 гг.), благодарностями Министерства культуры Российской Федерации (2009 г.) и губернатора Московской области (2008 г.); почетными грамотами и благодарственными письмами администрации Красногорского района (2006, 2011 гг.).

Цели, задачи и направления архивного дела в РГАКФД

Цели и задачи развития Российского государственного архива кинофотодокументов определяются концепцией развития архивной отрасли на 2017–2026 годы, стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, в части, касающейся информатизации архивной отрасли.

Целью развития Архива в долгосрочной перспективе является достижение РГАКФД уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества.

В соответствии с указанной целью предполагается реализовать следующие задачи:

продолжить модернизацию инфраструктуры архива, в том числе по строительству и освоению нового лабораторного корпуса Архива;
участвовать в разработке и внедрять в работу нормативные, подзаконные научно-методические документы и стандарты в области архивного дела;
обеспечить полноценное развитие фонда Архива путём комплектования РГАКФД аудиовизуальными документами с учётом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности;
создать условия, в том числе, техническое обеспечение, для работы с документами на электронных носителях и создания электронного документооборота;
обеспечить сохранность всех документов из фонда Архива;
оперативно предоставлять пользователям архивной информации все имеющиеся на постоянном хранении аудиовизуальные документы, обеспечивая развитие научно-справочного аппарата к ним и доступность услуг;
развивать информационные ресурсы архива, в том числе, интеграцию информационных ресурсов Архива с другими государственными информационными ресурсами;
продолжить развитие методического обеспечения деятельности Архива;
развивать обмен опытом по работе с аудиовизуальными документами, в том числе с зарубежными странами;
организовывать собственные и партнёрские проекты по популяризации документов из собрания Архива;
обеспечить выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельности Архива;
реализовать задачи кадровой политики Архива;
осуществлять оперативное управление федеральным имуществом;
совершенствовать организационную и финансово-экономическую деятельность Архива (в пределах бюджетного финансирования) и Государственной программы «Информационное общество (2011-2020)»;
совершенствовать деятельности Архива по повышению эффективности труда и интенсификации труда работников.

Модернизация инфраструктуры архива

Модернизация инфраструктуры Архива связана со строительством нового лабораторного корпуса. Строительство начато в 2016 году, его окончание предполагается в 2019 году.

Решение о Строительстве лабораторного корпуса федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотодокументов» (РГАКФД)» принято на основании:

Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 г. № 186 «О Федеральной целевой программе «Культура России» (2012–2018 гг.);
Постановления Правительства Российской Федерации № 923 от 10.09.2014 г. «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 г. № 186».

Введение в эксплуатацию нового лабораторного корпуса рассматривается Правительством РФ как важная государственная задача, способствующая обеспечению сохранности документов и предоставлению информации широкому кругу пользователей в интересах государства, общества, граждан. Пользователям архивной информации будет предоставлена возможность получать документы в оцифрованном виде и из фонда пользования.

Лабораторный корпус Архива, в основном, предназначен для хранения фотодокументов и видеодокументов на цифровых носителях, а также для работы пользователей с ретроспективной информацией на различных носителях информации. В этом здании будут размещены технологические комплексы по оцифровке аудиовизуальных документов.

В новом здании предусмотрены также возможности для приёма на постоянное хранение аудиовизуальных документов, созданных на электронных носителях, от организаций и граждан.

Для приема новых поступлений аудиовизуальных документов спроектированы помещения для проведения входного контроля новых поступлений, с залом ожидания для посетителей. После приема документы будут передаваться на хранение в хранилища архива.

Новый лабораторный корпус позволит осуществить хранение аудиовизуальных документов общим объёмом:

14 000 000 ед.хр. фотодокументов,
10 петабайт документов на цифровых носителях.

Для хранения документов на цифровых носителях предусмотрены ленточные библиотеки и серверы, рассчитанные на хранение такого объема информации.

Для хранения фотодокументов на фотоплёнках, стекле, фотобумаге и т.д. спроектированы хранилища со специализированными условиями хранения.

Цели строительства и использования нового корпуса связаны с расширением функций Архива с использованием современного высокотехнологичного оборудования для увеличения объема и спектра услуг, предоставляемых Архивом государству, обществу, гражданам.

Принятые в проекте объемно-пространственные и архитектурно-художественные решения обеспечивают соблюдение предельных параметров разрешенного строительства в части этажности здания, его высоты и площади, а также санитарных и противопожарных разрывов.

Проектом предусмотрено строительство здания на участке с ярко выраженным уклоном.

Перед началом строительства здания демонтировано подземное хранилище нитропленки, попадающее в пятно застройки и списанное по акту Росимущества в 1992 году.

Назначение, количество групп помещений основных и необходимых сопутствующих определены проектом в соответствии с заданием на проектирование, технологическими особенностями функционирования данного вида сооружения и требованиями нормативных документов.

Площадь застройки – 2219,5 м²
Этажность переменная – 4-6 этажей
Строительный объем здания – 54 666 м³
Общая площадь здания – 13 045,2 м²
Полезная площадь здания – 12010,87 м²
Расчетная площадь здания – 8134,09 м²
Штат сотрудников – 116 человек

Оснащённое современным оборудованием новое здание даст возможность увеличить количество документов для просмотра пользователям как в оцифрованном, так и в аналоговом виде.

Объемно-планировочным решением определена конфигурация здания, зондированная на 2 секции: 6-ти и 4-х этажные.

Основное хранение фотовидеодокументов предусмотрено на 4, 5, 6 этажах. На 3 этаже спроектированы технологические помещения для контроля и оцифровки документов, а также помещения административного назначения.

Работа пользователей с документами функционально разделена на работу с фотодокументами (читальный зал на первом этаже на 16 рабочих мест) и работу с кинодокументами (читальный зал на втором этаже на 18 рабочих мест).

В здании спроектирован многофункциональный киноконцертный зал на 200 мест, а также выставочный зал, что значительно будет способствовать популяризации архивных документов.

Вход посетителей организован с ул. Речной.

1. Общая характеристика

1.1. Традиционно комплектование РГАКФД строится в двух направлениях:

институциональное (кино-, видеопроизводящие организации) и организации, занимающиеся собиранием и хранением аудиовизуальных документов (музеи, архивы и др.);
персональное (кинематографисты, фотокорреспонденты, фотоколлекционеры, наследники фотоархивов и др.).

Документальная совокупность объектов комплектования должна характеризовать все направления материальной, общественно-политической и культурной жизни России.

1.2. В РГАКФД хранятся фотодокументы на фотопленке и стеклянных пластинах, металле, фотобумаге, кинодокументы на нитро (горючей), триацетатной (безопасной), лавсановой основах, цветные и черно-белые, снятые в разные годы, обработанные в различных условиях. Со времени изготовления первых документов прошло не одно десятилетие. Вполне естественно, что часть фотодокументов имеет повреждения различного характера. За время хранения ФД претерпевают изменения, связанные как с естественным процессом старения, так и с влиянием внешних и внутренних факторов.

На постоянном хранении в Архиве находятся:

Кинодокументы – 44 496 ед.уч.(249446 ед.хр.): из них на нитрооснове (горючей) – 54 359 ед.хр.; на триацетатной основе (не горючей) – 195 087 ед.хр.;

видеодокументы – 9 879 ед.хр.(с фондом пользования – 18 216 ед.хр.);

фотодокументы – 1 163 194 ед.хр. ( в том числе со снимками в альбомах – 179 169 снимков и 644 ед.хр. электронных документах на дисках).

В том числе на хранении находится особо ценные аудиовизуальные документы:

49 000 ед.хр.(6279 уд.уч.) кинодокументов,
50 051 ед.хр. фотодокументов в т.ч. 657 фотоальбомов
37 ед.хр. (54 ед.уч.) видеодокументов.

Новые поступления документов и находящиеся на постоянном хранении в Архиве, проходят обязательный контроль физического и химического состояния:

входной,
в процессе хранения (профконтроль),
после проведения машинной (КД) и ручной (ФД) обработки,
при выдаче во временное пользование (КД),
при выдаче для печати и оцифровки (КД), а также контроль качества копий, изготовленных в других подразделениях архива, в целях обеспечения сохранности.

По результатам контроля, определяющего физико-химическое состояние документов, даются рекомендации на машинную обработку кинодокументов.

Работа с кинодокументами предусматривает ручную реставрацию и обработку, а также машинную обработку документов.

Это обеспечивает стабилизацию и замедление процессов старения киноплёнки, предотвращение появления и устранение дефектов физического, биологического и химического характера в процессе хранения и использования, а также включает в себя консервационно-профилактическую и реставрационную обработку.

В настоящее время в технологическом процессе задействованы 5 консервационно-реставрационных машин.

Планомерно осуществляется подготовка КД к печати и видеозаписи (оцифровки) для создания страхового фонда, фонда пользования, пополнения комплекта, перевода с нитро основы на безопасную основу, для выполнения заказов, а также в целях обеспечения сохранности оригиналов КД, находящихся на хранении в архиве в единственном экземпляре.

Работа с фотодокументами проводится в следующих направлениях:

консервационно-профилактическая, реставрационная обработка;
подготовка ФД к печати и копированию;
копирование, в том числе, страховое, фотодокументов;
окантовка фотонегативов на стеклянной основе в случае их физического повреждения.

Подготовка ФД к печати и копированию проводится в целях обеспечения сохранности оригиналов ФД и качественного изготовления с них копий. Количество ФД, необходимых для печати и копирования, зависит от нужд и возможностей подразделений Архива и исследователей, посещающих архив.

Фотонегативы с разбитой стеклянной основой подвергаются реставрации (окантовке): склеиваются на новой стеклянной подложке. Окантовка осуществляется по заявке отдела обеспечения сохранности КФД или при выявлении таковых в процессе работы с ФД.

В соответствии с «дорожной картой» проводится реставрация альбомного фонда: изготовление папок для фотоальбомов, снимков, фотонегативов, изготовление и ремонт переплетов альбомов, книг учета и т.д. Объем этих работ также зависит от нужд подразделений Архива.

1.3. Организация доступа к собранию РГАКФД и информационное обслуживание органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан являются наиболее социально значимыми государственными услугами архива.

Обеспечение возможности оперативного и свободного доступа всех категорий пользователей к кинофотовидеодокументам – залог создания информационного общества, его духовного развития и патриотического воспитания граждан.

Оперативный и свободный доступ к документам, находящимся на постоянном хранении в РГАКФД невозможно обеспечить без научно- справочного аппарата, отвечающего современным требованиям информатизации общества.

В настоящее время научно-справочный аппарат к кинофотовидеодокументам представляет собой единую систему архивных справочников, взаимодополняющих и взаимосвязанных друг с другом. К архивным справочникам относятся Книги учета киновидеодокументов, монтажные листы и развернутые аннотации к кинофотовидеодокументам, кинофотовидеокаталоги в традиционной и электронной формах, указатели и перечни к ним.

Достаточно быстрому поиску документов способствуют традиционные карточные (созданные на базе СЕК) каталоги и 7 электронных баз данных. Электронные базы данных кинодокументов, фотодокументов и видеодокументов размещены в сети Интернет.

Существует возможность копирования аудиовизуальных документов в большинстве необходимых форматах для предоставления пользователям.

1.4. В последнее десятилетие были созданы условия для развития научно-информационного потенциала РГАКФД, накоплен богатый опыт в современной архивной практики в области популяризации аудиовизуальных документов, реализованы основные задачи в сфере организации доступа к ретроспективной информации, поставленные в начале 2000-х гг., путем внедрения современных информационных технологий, что дало возможность стабильно выполнять основные функции по использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

В настоящее время у РГАКФД нет регламентирующих документов по стандартам и форматам современных носителей, пригодных для архивного хранения, соответственно, Архив руководствуется собственным опытом и наработками коллег в этой области, в том числе и иностранных. Исходя из этого, парк оборудования и методику работы в этом направлении РГАКФД разрабатывает самостоятельно. В соответствии с настоятельной необходимостью ВНИИДАД должен выпустить совместно с НИКФИ в самые короткие сроки регламенты по электронным аудиовизуальным документам.

Информатизация коснулась практически всех направлений в архиве: финансово-экономической, производственно-технической, комплектования, обеспечения сохраности и использования архивных документов, государственных закупок.

РГАКФД в 2015 году начал оцифровку кинодокументов с помощью сторонней организации. Всего в рамках трёх госконтрактов было оцифровано более тысячи единиц хранения и записано на кассеты LTO-5 и LTO-6 для последующего архивного хранения. Изображение было отсканировано с разрешением 2,3-2,5К покадрово в формате dpx, а звук 24 bit 48 kHz формат wav.

В настоящее время 3 видеоинженера Архива работают в двух видеоаппаратных посменно, т.к. в наличии имеются только 2 установки Телекино Millennium и URSA с инфраструктурным оборудованием. Причём Millennium обладает функцией сканирования с разрешением в 2К. Одна из двух аппаратных эксплуатирует телекинодатчик URSA с 2007 года, который к этому времени отработал уже более 20 лет. Отсутствие запасных частей, относительно низкие качественные показатели, частые простои из-за ремонта создают массу неудобств. Работа нового оборудования телекино тормозится, останавливается на время работы ОТК в аппаратной т.к. идёт входной контроль новых поступлений на оборудовании ПТО видеоучастка.

Поскольку Архив хранит большой массив оригиналов магнитных фонограмм в неудовлетворительном техническом состоянии, РГАКФД закупил фильмфонограф, которого недостаточно для определения объективной картины состояния фонограмм через систему звуковоспроизведения. Сложившаяся ситуация недопустима.

После выхода из строя в 2012 году фотопринтера отреставрированные фотодокументы хранятся только в цифровом виде без вывода на фотоплёнку, что не гарантирует 100% сохранность отреставрированных изображений.

1.5. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение Архива представляет собой направление деятельности, целью которого являются обеспечение бесперебойной жизнедеятельности всех подразделений Архива и, в конечном итоге, сохранности кино-, фото-, видео- документов, хранящихся в РГАКФД.

В своей деятельности Архив руководствуется законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, а также требованиями Федерального Закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

Оптимизация закупок должна приводить к сокращению затрат архива с привлечением бюджетного финансирования.

Данное направление курирует также вопросы эксплуатации зданий и сооружений и организацию оперативного управления федеральным имуществом.

2. Ресурсы

2.1. РГАКФД отказался от ведения списков источников комплектования –документа, предусмотренного Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007). Однако, РГКАФД изыскивает новые потенциальные источники комплектования.

Стабильным источником комплектования служит передача в РГАКФД видео- и кинодокументов в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Большая часть аудиовизуальных документов включается в состав в Архивного фонда Российской Федерации на основе договоров с гражданами и организациями; в редких случаях за счет приобретения в собственность государства ценных документов в рамках реализации ФЦП «Культура России».

За последние 10 лет в РГАКФД не поступали документы из-за рубежа. Все попытки по собиранию аудиовизуальной архивной Россики не принесли результатов.

2.2. Документы в архивохранилищах размещаются следующим образом: в подземном кинохранилище хранятся кинодокументы на горючей (нитро) основе, в наземном 9-ти этажном кинохранилище – кинодокументы на негорючей (триацетатной) основе, в специально оборудованных хранилищах в основном здании – фотодокументы и видеодокументы.

В целях оптимизации существующей организации хранения документов и экономии площадей архивохранилищ, периодически производятся перемещения кино и фотодокументов.

В результате передвижки кинодокументов с 2000 по 2013 годы были передвинуты 86 567 тысяч единиц хранения кинодокументов. Эта передвижка завершилась в 2013 году. В результате высвободился полный этаж хранилища кинодокументов на триацетатной основе, что составило 429,2 погонных метров стеллажей.

За последние три года Федеральным архивным агентством по программе ФЦП «Культура России. 2012-2018 гг.» было приобретено для архива 6950 пластиковых коробок для хранения кинопленки и в связи с предотвращением скапливания внутри коробок паров уксусной кислоты, выделяемой основой кинопленки. В данный момент в архиве проходят работы по замене металлических коробок на пластиковые. Однако на пластиковые коробки отсутствуют пожарные сертификаты, что представляет проблему с точки зрения противопожарных требований.

2.3. Основными формами доступа к архивным кинофотовидеодокументам и их использования является ознакомление с ними в читальных залах Архива, исполнение запросов юридических и физических лиц. С описаниями киновидеодокументов (без изобразительного ряда) пользователь может ознакомиться в электроннных кино и видео каталогах на сайте РГАКФД. Частично с фотодокументами архива – в электронном фотокаталоге, в который на данный момент внесено более 330 тысяч фотодокументов с описаниями и изображениями.

Помещение читального зала кинодокументов не удовлетворяет потребностям в площадях для размещения необходимого оборудования, штата сотрудников и количества пользователей архивной информацией. Читальный зал кинодокументов ежедневно посещают около 20 пользователей. На существующих площадях размещено 7 звукомонтажных столов, 5 компьютеров, 4 принтера, 2 видеомагнитофона, каталоги на кинодокументы в картотечных шкафах, рабочие столы и стеллажи для монтажных листов кинодокументов.

Организация работы пользователей в читальном зале кинодокументов осложнена в связи с работой на звукомонтажных столах. Так как большинство из них приобретены еще в прошлом веке, регулярны их частые поломки и выход из строя. Их ремонт осложнен полным отсутствием запасных частей, которые давно не выпускаются ввиду морального устаревания и снятия с производства имеющихся в Архиве марок столов.

2.4. Практически все пользователи архивной информации используют как традиционные каталоги, так и электронные базы данных, как в Архиве, так и дистанционно.

Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание кинодокументов, являются систематический и именной каталоги в традиционной форме, которые обеспечивают многоаспектный поиск информации на уровне сюжета по всему комплексу кинодокументов (за период с 1896 г. до наших дней). Дополнительную информационную справочную функцию выполняют предметные каталоги: фильмовый, журнальный, кинолетописный, операторский, режиссерский, студийный, каталог иностранной кинохроники, а также каталог дублей монтажных листов. В целом, все каталоги на кинодокументы насчитывают более 700.000 каталожных карточек.

Электронный кинокаталог содержит информацию обо всех принятых на хранение кинодокументах на уровне учетных данных и постоянно пополняется текстовыми аннотациями.

Информация о видедокументах, хранящихся в архиве, представлена в виде алфавитной картотеки на фильмы и отдельные видеосъемки.

Электронный каталог видеодокументов содержит информацию обо всех принятых на хранение видеодокументах на уровне учетных данных. В отличие от электронного каталога кинодокументов видеокаталог постоянно пополняется не только аннотациями, но и, вместо них, полнотекстовыми монтажными листами. Ограниченный объём памяти («зависание») видеокаталога затрудняет поиск информации.

Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание фотодокументов, являются систематический и именной каталоги. Помимо них существует авторский каталог, каталог фотоальбомов, географический каталог, каталог зарубежных авторов. В целом, все каталоги на фотодокументы года насчитывают более 1.070.000 каталожных карточек. Большая часть из них снабжена контрольными фотоотпечатками.

База данных фотодокументов «АРХИВ-КАИСА» содержит описания и оцифрованные фотоизображения всех новых поступлений фотодокументов с 2004 года. С конца 2015 г. база данных «КАИСА» приравнивается к учетным документам РГАКФД.

Все базы данных доступны пользователям архивной информации в читальных залах Архива, а также размещены на сайте архива (www.rgakfd.ru).

На большую часть кинодокументов имеются монтажные листы и аннотации в традиционной форме, а на 7500 ед.уч.- монтажные листы и развернутые аннотации в электронной форме.

2.5. РГАКФД имеет устойчивый авторитет в области научного использования и публикации кинофотодокументов по отечественной истории. За последние годы публикаторская деятельность архива вышла на качественно новый уровень, результатом которой стали документальные публикации, имеющие самостоятельное источниковое значение. Издания РГАКФД были отмечены Дипломами Конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных за 2007–2014 годы, конкурса Ассоциации книгоиздателей «Лучшие книги года». Популяризация изданий осуществляется в рамках организации презентаций, участия в круглых столах, международных научно-практических конференций и кинофестивалей.

2.6. РГАКФД обладает парком компьютеров, состоящим из более 100 единиц, который прирастает каждый год, принтеров более 50 единиц, количество серверов – 6 Такой большой и весьма сложный комплекс требует регулярного и квалифицированного обслуживания. В настоящее время в Архиве недостаточно специалистов, в задачи которого входит поддержание работы сетей и оргтехники.

В настоящее время в Архиве существует 7 разрозненных баз данных.

2.7. Видеоучасток, где осуществляется копирование аудиовизуальных документов насчитывает две аппаратных для копирования кинодокументов и сканеры для копирования фотодокументов.

При копировании фотодокументов используются как аналоговое, так и цифровое оборудование, сохраняется традиционная (мокрая) фотопечать.

Копирование кинодокументов на киноплёнку осуществляется в Архиве, а проявка производится сторонней организацией.

Создаётся единая электронная база отсканированных фотодокументов, обеспечивающая надёжность их хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, удобство и скорость поиска.

В последние годы всё большую долю в работе ОТК занимает контроль видеофонограмм формата HD и Digital Betacam. Проверка кассет с записанными видеодокументами высокого разрешения из-за слабой материально-технической базы ОТК проходит на видеоучастке.

В Архиве для нужд пользователей, проведения других мероприятий работает кинозал, где есть возможность просмотра документов на цифровых и аналоговых носителях.

3. Тенденции

Появление большого количества новых носителей информации, отсутствие единых стандартов и регламентов передачи на постоянное хранение электронных аудиовизуальных документов в Архив негативно отражаются на оперативном включении такого рода документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. За последние годы наблюдается рост предложений о приеме на постоянное хранение в Архив аудиовизуальных документов в электронных форматах. РГАКФД предприняты шаги в разработке минимальных технических основ и методологии приема-передачи документов в электронной форме. Однако, этого недостаточно и необходима разработка стандартов, методических основ и регламентов по работе с электронными аудиовизуальными документами на уровне государства.

В 2015 году в РГАКФД поступило предложение о приеме на постоянное хранение базы данных «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны». Вероятно, такого рода предложения могут стать систематическими. Прием баз данных на постоянное хранение в архив затрудняется вследствие отсутствия апробированной методологии и практического опыта работы с крупными массивами цифровой информации.

В настоящее время некоторые документалисты предпринимают попытки вернуться к созданию кинолетописи на уровне государственного заказа. И убеждают в том, что если производство этих документов может быть на любом носителе, то хранение и передача в Архив в качестве обязательного экземпляра должна осуществляться только на кинопленке – проверенном временем носителе информации, а главное, стабильном в хранении. Архив полностью разделяет эту позицию

В современных условиях осуществлять поиск аудиовизуальной Россики значительно проще в связи с тем, что большинство мировых хранилищ аудиовизуальных документов обладают электронными ресурсами. Используя такие поисковые системы, возможно найти аудиовизуальную Россику по всему миру, однако это от РГАКФД потребует дополнительных трудозатрат. Для осуществления быстрого поиска необходимо знание в совершенстве иностранных языков. При таких условиях в случае обнаружения аудиовизуальной Россики будет возможен обмен копиями аудиовизуальных документов на паритетных началах.

3.1. Учитывая полное отсутствие свободных площадей и значительную перегруженность хранилища кинодокументов на нитрооснове (его загруженность на 01.01.2017 года составляет 107,8%), Архив возлагает надежды на строительство нового лабораторного корпуса, куда частично будут перемещены аудиовизуальные документы.

Подземный переход из нитрохранилища в основное здание, из-за постоянных многолетних протечек, требует проведения работ по улучшению гидроизоляции и косметического ремонта.

Одним из наиболее важных аспектов обеспечения сохранности аудиовизуальных документов является их страховое копирование.

Из 6279 ед.уч. особо ценных кинодокументов страховой фонд спечатан на 4 858 уд.уч. (77,4%) и хранится в ЦХСФ (г. Ялуторовске Тюменской области). Из 50 051 ед.хр. особо ценных фотодокументов, в том числе, 657 ед.хр. ОЦ фотоальбомов, страховой фонд создан на 30 896 ед.хр.(61,7%). Весь страховой фонд на ОЦ фотодокументы находится в Архиве. К 2023 году планируется закончить его поэтапную отправку в ЦХСФ. Из 54 ед.уч. особо ценных видеодокументов страховой фонд спечатан на 27 ед.уч.(на киноплёнке) и хранится в ЦХСФ.

Продолжается работа по переводу фотодокументов со стеклянной основы, которая со временем становится хрупкой, на пленочную с одновременным изготовлением страховых копий и дубль-негативов для фонда пользования в объеме 1000 ед.хр. ежегодно.

Из-за отсутствия бюджетного финансирования в Архиве с 1993 года прекратилось страховое копирование кинодокументов и плановый перевод кинодокументов с плёночной нитроосновы на триацетатную. В 2004-2015 гг. Архив был профинансирован на страховое копирование по государственным контрактам в рамках реализации ФЦП «Культура России» (2001–2005 гг., 2006–2011 гг., 2012–2018 гг.) и создал страховые копии на 394 ед.хр.(248 ед.уч.) особо ценных кинодокументов и 217 ед.хр.(27 ед.уч.) особо ценных видеодокументов. С ОЦ видеодокументами ситуация наиболее критична: чем продолжительнее временной промежуток от создания видеодокумента до его перевода на киноплёнку, тем хуже качество страховых копий.

3.2. Для большинства пользователей работа с кинофотовидеодокументами Архива в читальных залах останется главным способом исследования на ближайшее десятилетие. Но уже сегодня общество ожидает расширения доступа к архивным кинофотовидеодокументам в режиме онлайн, который дает возможность ускоренного доступа к большим объемам архивной информации. По исследованию Архива пользователи будут отдавать предпочтение электронным технологиям. Соответственно, количество посещений читального зала при таких условиях будет иметь устойчивую тенденцию к снижению.

3.3. Архив строит свою работу таким образом, чтобы добиваться достижения уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества, а также создать в Архиве проектно-исследовательскую систему, позволяющую осуществить:

определение актуальной тематики перспективных изданий,
организацию системной проектной поддержки исследовательского и издательского циклов;
издательский маркетинг (поиск издательской базы, оформление договоров, курирование редакционной подготовки, продвижение изданий),
развитие популяризации изданий.

3.4. Роль информационных технологий в обществе постоянно возрастает. В соответствии с этим усложняются задачи, стоящие перед Архивом. С 2018 года Архив вышел из ФЦП «Культура России» и вошел в государственную программу «Информационное общество».

В настоящее время работу в этом направлении Архив осуществляет в соответствии с Государственной программой «Информационное общество (2011–2020)»;

Серьёзная задача, стоящая перед Архивом в области информатизации – наполнение нового лабораторного корпуса оборудованием, позволяющим в полном объёме обеспечить сохранность аудиовизуальных документов, находящихся на постоянном хранении в РГАКФД, а также их всестороннее и оперативное предоставление пользователям архивной информацией.

Просмотровые версии оцифрованных кино-, видео- и фотодокументов позволят создать некую базу просмотрового фонда (фонда пользования), которой в свою очередь можно будет воспользоваться сначала в читальных залах кинодокументов и фотодокументов (по локальной сети), а после устранения «технических» проблем в широком смысле слова открыть доступ пользователям и в глобальной сети Интернет. Такие мероприятия уменьшат износ позитивных копий кинодокументов и оригиналов фотодокументов и оборудования.

4. Перспективные задачи

Для того, чтобы РГАКФД постоянно оставался комплектующимся Архивом с разнообразным составом и всесторонним содержанием хранящихся в Архиве документов, в период 2017–2026 гг. необходимо реализовать следующие задачи:

4.1. В области комплектования:

увеличить ежегодные (многолетние и стабильные) объемы приема и передачи на постоянное хранение аудиовизуальных документов за счет увеличения численности отдела комплектования и ведомственных архивов специалистами в области междисциплинарных наук (история, иностранный язык, компьютерная грамотность, киноведение, фотография, электронные документы и т.д.);
продолжить комплектование РГАКФД аудиовизуальными документами в рамках Федерального закона от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
расширить круг потенциальных источников комплектования за счет организаций, производящих и распространяющих аудиовизуальные документы;
изыскивать возможные источники комплектования, обосновывая необходимость их приобретения в рамках федеральных целевых программ, в том числе и за рубежом;
внедрить в практику разработанные на государственном уровне единые стандарты и регламенты работы с электронными аудиовизуальными документами при передаче их на постоянное хранение в архив;
улучшить качество сопроводительной документации поступающих на постоянное хранение кинодокументов путем технического обеспечения работы отдела (приобретение звукомонтажных столов, другой техники);
содействовать созданию кинолетописи на центральном и региональном уровнях;
определять по запросу Министерства культуры РФ и/или Союза кинематографистов РФ наиболее значимые темы в области создания кинолетописи в качестве государственного заказа кинопроизводственным объединениям;
принимать созданную кинолетопись в рамках государственного заказа и на основании Федерального закона от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» на кинопленке как стабильном, проверенным временем и достаточно дешевым в хранении, по сравнению с другими, носителем информации.

4.2. В области долгосрочного архивного хранения и обеспечения сохранности архивных документов необходимо:

унифицировать все учетные документы Архива в соответствии с «Правилами …» 2007 года и другими документами нормативного характера.
создать в архивохранилищах нормативные условия, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии;
применять специальные средства хранения документов (в частности, для кинодокументов – пластиковые коробки);
оборудовать входы в архивохранилища кинодокументов на триацетатной и нитроосновах специальной системой кодового замка с применением пластиковых карт;
обеспечить кинодокументы штрих-кодовой маркировкой в целях ещё одного рубежа обеспечения сохранности и более быстрого поиска;
возобновить плановый перевод кинодокументов с нитро на триацетатную пленку с возможностью постепенного высвобождения площадей в коридорах нитрохранилища;
осуществить перевод фотохранилища и видеохранилища в новое здание лабораторного корпуса (по плану строительства здание должно быть введено в строй в 2019 гг.);
проводить работы по созданию страхового фонда на особо ценные кинофотовидеодокументы, имея возможность особо ценные видеодокументы переводить на кинопленку;
внедрить электронную систему ведения основных учетных документов Архива с выходом в локальную сеть ( паспорта архива, паспортов архивохранилищ, листов учета);
расширить возможности для увеличения объёмов работ как с традиционными (плёночными) носителями информации, так и с аудиовизуальными документами, созданными в электронных форматах;
продолжить осуществление всего комплекса мероприятий, направленных на обеспечение сохранности оригиналов и копий хранящихся в архиве и поступающих на хранение кинофотодокументов а также на техническое обслуживание работ, связанных с использованием документов Архива;
осуществить задачи по обеспечению сохранности аудиовизуальных документов соответствующим техническим обеспечением.

4.3. В области информационного обеспечения:

в связи с регулярным увеличением количества тематических запросов органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан, в том числе через сеть Интернет, продолжить внедрение Автоматизированной системы регистрации, учета и контроля исполнения запросов (АИС «Запросы»), что позволит пользователю архивной информации проследить «путь» запроса от регистрации до исполнения, а работнику Архива четко и в сроки исполнять запрос.
систематически расширять возможности непосредственных контактов архивистов и пользователей архивной информации, в лице кинозрителей и посетителей фотовыставок, что будет способствовать постепенному приобретению РГАКФД статуса архива – культурно-просветительского, информационно-образовательного центра популяризации аудиовизуальных документов. Достижению этой цели может поспособствовать возможное получение и освоение демонстрационных кинозалов в Красногорске и в Москве для проведения ретроспективных показов архивной кинохроники и документальных фильмов и экспонирования архивных фотодокументов в специально оборудованных под выставочные залы помещениях.

Кроме того, на базе таких кинотеатров, при финансовой государственной или спонсорской поддержке, возможно проведение кинофестивалей – ретроспектив документального кино и премьерных показов новых документальных произведений российских кинодокументалистов.

приоритетным направлением в ближайшие годы станет анализ использования традиционнных (карточных) каталогов для принятия решения о целесообразности их дальнейшего развития. В случае отказа от ведения каталогов в традиционной форме и их консервации, необходимо закончить работу по их редактированию и усовершенствованию. В будущем Архив, по возможности, будет параллельно развивать и совершенствовать как традиционную, так и автоматизированную систему НСА, так как на сегодняшний день традиционные (карточные) каталоги более информативны, чем соответствующие базы данных. В том числе, необходимо завершить работы по снабжению контрольными фотоотпечатками каталожных карточек фотодокументов, т.к. в случае физической утраты оригинала, с контрольного отпечатка может быть спечатан контратип.

4.4. Техническое обеспечение.

Актуальной является задача создания единой автоматизированной базы данных на аудиовизуальные документы, находящиеся на постоянном хранении. Такая база существенно расширит доступ пользователей к ретроспективной аудиовизуальной информации и позволит осуществлять комплексный многоаспектный поиск.

Для качественного приёма материала Архив остро нуждается в линейке оборудования, обеспечивающего контроль качества изображения до 4К и контролем качества звука в т.ч. и по такому параметру как «уровень громкости», который строго регламентирован с 2015 года.

Для восстановления полного цикла цифровой реставрации необходимо приобретение устройств, позволяющих сделать вывод на плёнку отреставрированных кино- и фотодокументов.

Требуется оборудование, необходимое для осуществления копирования аудиовизуальных документов из собрания Архива в полном объёме.

РГАКФД предстоит масштабная работа по созданию и внедрению разрешённого Правительством РФ программного обеспечения отечественного производства, которое даст возможность качественной и бесперебойной работы на базе одной программы всех подразделений архива работающих с фото-, кино- и видеодокументами. Внедрение такой программы будет неизбежно связано с конвертацией различных баз данных и приобретением нового оборудования для сервера (это и система хранения, и, собственно, сам сервер).

Предлагается создать и внедрить в работу подобную базу, которая облегчит работу таких отделов, как ПТО, ОИО, ОМО.

Для качественного обслуживания оборудования Архив остро нуждается в системных администраторах и специалистах в области IT-технологий.

Для ускорения и упрощения работы с электронными форматами РГАКФД необходимо впредь «параллельно» со сканированием переводить кинодокументы в просмотровые версии и формат пригодный для оперативной работы с заказчиками.

Для хранения и быстрого доступа к документам, хранящимся в цифровом виде РГАКФД остро необходимо приобретение ленточных библиотек на базе кассет LTO. Перевод видеохранилища на кассеты LTO позволит сохранить качество документов на видеокассетах на момент оцифровки и существенно снизить расходы на кассеты Betacam, а также уменьшить занимаемый объём хранения по габаритам примерно в 3–4 раза.

5. Реализация концепции

Для реализации концепции архива необходимо:

5.1. Для решения задач перспективного плана развития РГАКФД в 2017–2026 годах:

создание единой информационно-технологической комплексной системы от комплектования до информационного обеспечения, а также информационной базы данных для кинофотовидеодокументов Архива, которая обобщит технологический и методологический опыт, будет отвечать условиям информационной безопасности, и позволит оптимизировать все виды работ в Архиве;
техническое обеспечение работы Архива в соответствии с задачами, возлагаемыми на него;
увеличение штатной численности Архива;
непрерывное повышение квалификации, при необходимости, переподготовка работников;
надежное правовое и методическое обеспечение комплекса работ с аналоговыми и электронными аудиовизуальными документами;
помощь Федерального архивного агентства в приобретении особо ценных аудиовизуальных документов в рамках федерально-целевых программ, в том числе, по Россике;
совместные мероприятия заинтересованных организаций (РГАКФД, Госфильмофонда) с привлечением РОИА, Союза кинематографистов РФ, прессы, письменные обращения в Росархив и Департамент кинематографии МК РФ о создании кинолетописи в рамках государственного заказа и передачи её в Архив на постоянное государственное хранение на кинопленке.
реконструкция существующего и строительство нового холодильного центра для кинодокументов на нитрооснове;
оборудование архивохранилища кинодокументов на триацетатной основе автоматической системой пожаротушения;
перемещение части аудиовизуальных документов в новый лабораторный корпус;
привлечение средств государственного финансирования на реализацию программных мероприятий Росархива на проведение работ по переводу кинодокументов с нитро на триацетатную основу и созданию страхового фонда (СФ) на особо ценные аудиовизуальные документы из собрания Архива;
необходимость срочного перевода кинодокументов, находящихся в плохом техническом состоянии, в цифровой формат. Если это не сделать в ближайшее время, то велика вероятность потери информации. Магнитная фонограмма – более качественная фонограмма по сравнению с оптической. Фильмфонограф должен быть самым универсальным для возможности качественной оцифровки фонограмм;
увеличение возможностей Архива по усовершенствованию материально-технической базы в целях осуществления технического контроля и расширения возможностей копирования, в том числе, на новые цифровые носители.

5.2. Для реализации поставленных целей в области информационного обеспечения:

перевод в цифровой формат и представление в Интернете наиболее ценных и значимых кинофотодокументов по актуальной исторической тематике;
использование новых форм публичного представления архивных документов;
обмен опытом работы и научно-методическими разработками, реализации совместных проектов по изданию документальных сборников и организации документальных выставок с российскими и зарубежными коллегами;
подготовка документальных изданий по актуальной тематике в сотрудничестве с академическими специалистами, а также с российскими и зарубежными партнерами;
рост привлечения внебюджетных средств на реализацию издательских и выставочных интернет-проектов, посвященным памятным датам;
разработка и реализация концептуальных выставочных и издательских проектов в форме оперативных и экономичных интернет-проектов;
для расширения работы по популяризации аудиовизуальных документов необходимы специалисты PR, экскурсоводы-профессионалы, специалисты по истории документального кино и т.д.;
оснащение читальных залов необходимым техническими средствами для поиска ретроспективной информации (звукомонтажные столы, современные элеваторные шкафы, компьютеры для каждого пользовательского места, сканеры (АИС «Запросы»), принтеры (электронные каталоги);
организация ретроспективных показов кинодокументов РГАКФД и премьерных показов документальных кинопроизведений российских кинематографистов;
организация на базе РГАКФД «круглых столов» и научно-практических конференций, посвященных проблемам аудиовизуальных документов и комплекса работ с ними;
возможность профессиональной переподготовки кадров по профилю работы.
привлечение государственных средств на реализацию программных мероприятий, направленных на широкое использование документов Архива в интересах государства, общества, граждан.

В многофункциональном кинозале, размещённом в новом здании, должны быть в соответствии с потребностями архива:

не менее 200 посадочных мест;
установлены проекторы трёх типов: плёночный кинопроектор, цифровой кинопроектор, видеопроектор.

Такой перечень оборудования в совокупности с инфраструктурным оборудованием (звук, свет и пр.) позволит на базе РГАКФД проводить не только внутриархивные мероприятия, но и на высоком художественно-техническом уровне осуществлять широкомасштабные конференции, фестивали, творческие встречи и семинары.

Достижение поставленных задач возможно только при использовании программно-целевого подхода, при котором мероприятия взаимно увязаны по срокам, ресурсам и исполнителям.

Требуется реструктуризация подразделений архива в соответствии с усложнившимися задачами по предоставлению документов из собрания архива в широкий доступ. Это позволит более качественно и оперативно решать задачи в данном направлении. Такая реструктуризация проведена в январе 2018 года. В настоящее время идет накапливание статистических данных для изучения её целесообразности.

5.3. В области научно-методической, научно-исследовательской и информационной работы:

выделение бюджета времени и создание условий для занятия специалистов Архива научными изысканиями;
разработка методического обеспечения появляющихся новых видов работ;
развитие сайта РГАКФД и техническая возможность его расширения;
размещение на сайте РГАКФД текстов наиболее актуальных методических разработок специалистов Архива;
размещение на сайте РГАКФД обзорной экскурсии по Архиву с текстом и видеорядом;
разработка обзорно-экскурсионных программ для студентов РГГУ, ГИТРа, ВГИКа, проходящих учебную практику в РГАКФД;
разработка различных тематических экскурсионных программ с видеорядом для ветеранов и школьников и размещение на сайте Архива;
периодическое совершенствование и обновление сайта архива.

5.4. В области планирования и нормирования:

проведение нормирования и планирования видов работ, которые возникнут в связи с увеличением архивных площадей и появления новых видов техники и новых видов работ;
периодический анализ и пересмотр существующих норм времени и выработки на основные виды работ;
анализ и совершенствование «дорожной карты» с целью повышения эффективности работы Архива;

5.5. В области кадровой работы:

проведение мероприятий с целью поднятия престижа работы в архивной отрасли;
создание условий для работы молодых специалистов;
создание в РГАКФД высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи;
заключение Договора о сотрудничестве с Историко-архивным институтом РГГУ;
проведение работы среди студентов РГГУ с целью привлечения их на работу в Архив;
обеспечение непрерывной профессиональной переподготовки архивных кадров, направление специалистов архива для повышения квалификации;
оказание консультационной помощи специалистов архива студентам РГГУ профильных факультетов;
проведение ознакомительных экскурсий для вновь принятых работников;
организация ознакомления с обучающим пособием по основам архивных работ для вновь принятых работников, не имеющих профильного образования;
проведение мероприятий по повышению эффективности деятельности Архива в целом и каждого работника в отдельности;
привести в соответствие уровень оплаты труда с его качеством для обеспечения дифференциации в оплате труда разной сложности и квалификации;
обеспечение перехода работников Архива на работу в условиях действия профессиональных стандартов;
проведение антикоррупционных мероприятий, направленных на предотвращение коррупционных проявлений среди работников архива.

5.6. В области справочно-информационной работы (СИФ):

расширение площади научно-справочной библиотеки;
создание и внедрение электронной учетно-справочной системы для библиотечного и справочно-информационного фонда с выходом в локальную сеть;
приобретение по мере необходимости справочной и профильной литературы, периодических изданий (газеты, журналы);
способствовать повышению информативности сайта РГАКФД и страницы архива на портале Архивы России.

5.7. Делопроизводство:

внедрение в архиве электронного документооборота;
расширение площадей для хранения делопроизводственного архива.

Ожидаемые результаты реализации концепции.

Ожидаемыми результатами реализации концепции развития Российского государственного архива кинофотодокументов должно стать достижение Архивом на основе модернизированной инфраструктуры широкого внедрения информационных технологий и обновлённого кадрового состава принципиально нового, сопоставимого с лучшими мировыми аналогами уровня организации их деятельности.

Успешная реализация концепции, имеющей многофункциональный характер, должна позволить в целом кардинально улучшить комплектование, обеспечение сохранности аудиовизуальных документов и их широкое использование и введение в научный оборот.

Концепция является «открытым» документом: по мере изменения условий функционирования Архива, развития науки и информационных технологий, накопления практического опыта, она должна обогащаться новыми идеями, дополняться и конкретизироваться.